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進(jìn)銷存管理中出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的原因

文：http://www.xxxxp.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-04-02 00:00:00

　　許多從事進(jìn)銷存管理的人員都知道，在進(jìn)銷存管理中會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象，就是負(fù)庫(kù)存，那么到底什么是負(fù)庫(kù)存?負(fù)庫(kù)存的出現(xiàn)的原因有哪些?下面我們就一起來(lái)了解下。

　　一、什么是負(fù)庫(kù)存?

　　負(fù)庫(kù)存是進(jìn)銷存管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一種異常現(xiàn)象，雖說(shuō)是異常現(xiàn)象，但許多負(fù)庫(kù)存并不是錯(cuò)誤。由于產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存的原因復(fù)雜，且往往會(huì)造成庫(kù)存成本異常，使得負(fù)庫(kù)存成了進(jìn)銷存管理中一個(gè)無(wú)法回避難題。下面將著重分析負(fù)庫(kù)存產(chǎn)生的原因，并探討進(jìn)銷存軟件在處理負(fù)庫(kù)存問(wèn)題上的應(yīng)對(duì)措施。

　　二、進(jìn)銷存管理出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的原因

　　先賣(mài)后買(mǎi)

　　顧客要購(gòu)買(mǎi)的商品缺貨，從附近的商家或批發(fā)商處暫借過(guò)來(lái)銷售給客戶，事后再補(bǔ)上采購(gòu)入庫(kù)單。這種情況下是先開(kāi)銷售出庫(kù)單，之后才錄入采購(gòu)入庫(kù)單的，所以在開(kāi)銷售出庫(kù)單后，該商品的庫(kù)存量就變成了負(fù)值。

　　暫估入庫(kù)與紅沖

　　采購(gòu)商品如果貨到但發(fā)票未到，這時(shí)無(wú)法正式入庫(kù)，可以采取暫估入庫(kù)的方式。即先估價(jià)入庫(kù)，然后在月末結(jié)賬時(shí)紅沖該暫估入庫(kù)，下月初再重新暫估入庫(kù)，直到收到正式發(fā)票后入庫(kù)為止。在暫估入庫(kù)的月末紅沖后，庫(kù)存就可能變成負(fù)值。

　　還有一種情況就是入庫(kù)單錄入錯(cuò)誤，需要紅沖之后重新開(kāi)新的入庫(kù)單，在紅沖掉舊入庫(kù)單且尚未開(kāi)新入庫(kù)單時(shí)，庫(kù)存數(shù)量就有可能出現(xiàn)負(fù)值。

　　庫(kù)存報(bào)溢

　　實(shí)際庫(kù)存數(shù)量大于賬面庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)候如果按實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行銷售就可能出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存。如：賬面庫(kù)存數(shù)量為10個(gè)，實(shí)際庫(kù)存數(shù)量為15個(gè)，這時(shí)候銷售出庫(kù)12個(gè)，賬面庫(kù)存就變成了-2個(gè)。

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