大型企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)之前應(yīng)做好哪些方面的準(zhǔn)備?

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-11-04 00:00:00

　　隨著市場競爭的加劇，對于大型企業(yè)來說實(shí)施ERP是企業(yè)發(fā)展的必由之路。目前已有眾多大型企業(yè)吹響了ERP實(shí)施的號角，加快了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，然而，就ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施來說，是一件長期而復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程，為了保證大型企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的成功實(shí)施，在實(shí)施之前要做好充分的準(zhǔn)備工作。那么，對于大型企業(yè)而言，在實(shí)施ERP之前應(yīng)該做好哪些方面的準(zhǔn)備呢?

第一，作為一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，大型企業(yè)必須有充分的組織準(zhǔn)備、思想準(zhǔn)備，有詳細(xì)的計(jì)劃和周密的安排，只有這樣，ERP系統(tǒng)才可能實(shí)施成功。

第二，思想準(zhǔn)備。 思想往往決定行動(dòng)的過程，實(shí)際上也就往往決定了行動(dòng)的結(jié)果。大型企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施也是這樣，它是否可以在企業(yè)成功實(shí)施，很大程度上是取決于大型企業(yè)高層人員實(shí)施ERP系統(tǒng)的動(dòng)機(jī)、對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識、對ERP系統(tǒng)的期望以及對企業(yè)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識等。因此，大型企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，尤其是高層管理人員應(yīng)在思想上清楚地知道實(shí)施ERP的動(dòng)機(jī)，ERP的意義，以及對自身企業(yè)目前管理現(xiàn)狀的評價(jià)。

第三，組織準(zhǔn)備。由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各層級管理人員，因此，僅靠ERP系統(tǒng)軟件公司和企業(yè)信息中心的努力是不夠的。所以，建立一個(gè)強(qiáng)勢的、跨部門的ERP系統(tǒng)實(shí)施組織，也是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的保證。首先要成立企業(yè)ERP系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組，全權(quán)負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)之上線計(jì)劃、部門協(xié)調(diào)和運(yùn)行績效考核，決定ERP系統(tǒng)的運(yùn)作流程和系統(tǒng)修改等事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組建議由企業(yè)權(quán)責(zé)主管出任組長， ERP系統(tǒng)提供商項(xiàng)目經(jīng)理出任副組長，信息中心主管任總干事，各部門主管則為其成員?？偢墒仑?fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會議的召集以及各部門系統(tǒng)實(shí)施的協(xié)調(diào);另外就是要成立ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組，與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商具體負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的實(shí)施、各層級人員的教育訓(xùn)練以及系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入之檢核等。ERP系統(tǒng)實(shí)施小組成員建議主要由信息中心人員和各部門助理或部門資深員工組成。

第四，財(cái)力準(zhǔn)備。大型企業(yè) ERP管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，因此，無論是系統(tǒng)本身或者是其運(yùn)行之平臺，都需要企業(yè)有較大的投入，再者，ERP軟件是要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行的，因此，硬件投資也是一個(gè)龐大的數(shù)字。所以，大型企業(yè)在正式實(shí)施ERP前，應(yīng)在財(cái)力上做好充分的準(zhǔn)備。

第五，資料準(zhǔn)備。ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行，還有賴于大量的、正確的基礎(chǔ)資料。大型企業(yè)在正式實(shí)施ERP系統(tǒng)前，應(yīng)對ERP系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集、整理、規(guī)范和編碼，這樣，在ERP正式實(shí)施時(shí)，企業(yè)就可以比較順利地進(jìn)行。

為了保證大型企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的順利實(shí)施，企業(yè)應(yīng)該做足充分的思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、資金準(zhǔn)備以及資料準(zhǔn)備等等。以上五個(gè)方面均為大型企業(yè)實(shí)施ERP的基礎(chǔ)保障，如果在任何一個(gè)方面沒有準(zhǔn)備到位，都會導(dǎo)致后期ERP的實(shí)施受到阻礙，嚴(yán)重影響ERP的實(shí)施效果。因此，大型企業(yè)要想成功實(shí)施ERP，以上五個(gè)方面的準(zhǔn)備必須要充分做到位。

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