淺析汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)實施失控的六種表現(xiàn)

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-11-05 00:00:00

　　近年來，隨著國民經(jīng)濟水平的提高，國內(nèi)汽車行業(yè)飛速發(fā)展，眾多汽車企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量不斷增大，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能夠滿足需要，汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)運而生給汽車企業(yè)管理帶來了新的契機。然而汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)的實施是一個復雜而又困難的工程，在實施的過程中稍有不慎，極易導致ERP項目失控，對于汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)的實施失控主要表現(xiàn)在以下六個方面：

1.項目經(jīng)理不能掌控全局。項目經(jīng)理常見的缺陷是缺乏大型ERP系統(tǒng)的實施經(jīng)驗，如果項目經(jīng)理缺少掌控全局的能力，再加上對企業(yè)管理理解有限，就容易不能清楚地界定自己的需求，所以ERP項目是否制定了明確有效的目標和范圍，是項目實施中的一大關(guān)鍵。企業(yè)總想花較少的錢辦較多的事，項目目標過大、過多、范圍過寬，而ERP項目本身是一個高風險項目，過多的目標、過寬的范圍對駕馭控制項目都是極為重大的挑戰(zhàn)。

2.項目計劃執(zhí)行乏力。企業(yè)實施汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)計劃往往朝令夕改，毫無確定性。其中重要的原因是汽車企業(yè)往往低估了實施的難度，安排計劃不切實際，執(zhí)行過程中又嚴重缺乏執(zhí)行力度，往往計劃只具有理論上可行性，而一旦付諸實施，則不能被嚴格執(zhí)行。

3.人員流動大，人力資源管理失控。任何項目都需要人來做，而實施汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)更需要高素質(zhì)的人才參與。目前的大部分ERP項目過程中都會或多或少發(fā)生成員變動，甚至有的變動率超過百分之五十。面對煥然一新的項目組成員，將會對原有ERP項目產(chǎn)生很多問題，項目中人力資源的管理問題需要進一步得到解決。

4.時間管理嚴重滯后和失控。實施汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)是個龐大的管理和系統(tǒng)綜合性項目，過程控制主要是體現(xiàn)在項目實施過程中的時間控制。包括控制項目實施過程中各階段投入的各種資源和達到的目標所用的時間，使之盡可能達到項目實施計劃要求。根據(jù)在許多項目中的實施的經(jīng)驗，基本上可以這樣講，很少有一個項目是完全按照實施計劃預定的時間來進行的，所以高效的時間管理就顯得非常重要。

5.項目成本管理失控，嚴重超出預算。項目成本是評價一個項目是否成功的一個關(guān)鍵因素，所以成本的變化將直接影響項目的成功。因此，汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)實施的關(guān)鍵問題就在于如何有效的在預期成本下達成預期目標。往往的情況是項目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本，而到項目實施一段時間之后，發(fā)現(xiàn)項目預算已經(jīng)不能保證項目的完成了，或者半途而廢，或者追加投入，而追加投入又會遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項目開始之前一定盡量準確的做出項目預算，避免在途中因資金影響項目進展。

6.未能有效進行風險控制。實施汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)的風險控制可以分為四個步驟：識別風險、衡量風險、管理風險、監(jiān)控項目進程與狀態(tài)。如果不進行有效的風險控制，極易導致后期實施過程中一旦出現(xiàn)，企業(yè)便會手足無措。因此，項目風險管理是汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)實施過程中需要重視的環(huán)節(jié)。

針對以上六種失控表現(xiàn)，汽車企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時應(yīng)該做一全面分析，做好充足的準備工作，以防出現(xiàn)項目失控現(xiàn)象，避免給汽車企業(yè)ERP系統(tǒng)的順利實施造成阻礙。

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