合同管理軟件對(duì)合同實(shí)施全過(guò)程的有效監(jiān)控

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2015-01-06 00:00:00

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也是一種是契約經(jīng)濟(jì)，企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)互動(dòng)，大部分都是依靠合同來(lái)實(shí)施的。因此必須重視合同管理。可以這么說(shuō)，合同管理不善，對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響是根本性的。合同管理軟件讓合同管理變得簡(jiǎn)單，從合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止都是系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的。

合同管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題：

1、合同法制觀(guān)念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差;

2、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確;

3、合同履行監(jiān)控制度不完善，合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié);

4、合同執(zhí)行過(guò)程中忽視變更管理、糾紛管理;

5、忽視合同相對(duì)方動(dòng)態(tài)管理;

6、企業(yè)合同管理跟不上時(shí)代步伐。

合同管理軟件功能1：模板管理。

在模板管理模塊企業(yè)可將本企業(yè)內(nèi)部自有的模板體系導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以選擇系統(tǒng)推薦的優(yōu)秀模板加以修改后導(dǎo)入自建模板庫(kù)，構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部完善的模板體系。還可對(duì)模板重要條款設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)提示、填寫(xiě)提示等以便高效率、高品質(zhì)地制作合約，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理軟件功能2：合約管理。

合同管理從企業(yè)法務(wù)人員的日常合同事務(wù)出發(fā)，設(shè)定有合約重點(diǎn)摘要、收付款計(jì)劃、標(biāo)的物交付計(jì)劃、變更管理、糾紛管理、附件、交易評(píng)價(jià)七個(gè)模塊，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已設(shè)定好的合約履行計(jì)劃對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行提醒，以有效監(jiān)督合約執(zhí)行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)法務(wù)人員提供科學(xué)、高效的合同事務(wù)管理平臺(tái)。

合同管理軟件功能3：項(xiàng)目管理。

以項(xiàng)目管理的思維對(duì)項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目所有相關(guān)合同進(jìn)行集中管理以方便監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度及資金狀況，高效配置資源，實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)、限定的資源條件下以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用圓滿(mǎn)的完成項(xiàng)目任務(wù)。

合同管理軟件功能4：相對(duì)方管理。

相對(duì)方信息是企業(yè)的寶貴資源，用戶(hù)不僅可對(duì)相對(duì)方實(shí)行個(gè)性化的分類(lèi)管理，還可以依據(jù)相對(duì)方管理所有的合約，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)交易情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與每個(gè)相對(duì)方的交易次數(shù)、交易金額以及資信等級(jí)等信息，為企業(yè)決策提供較有力的數(shù)據(jù)支持，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理軟件功能5：統(tǒng)計(jì)分析。

企業(yè)管理層可通過(guò)該模塊的合約類(lèi)別分析報(bào)表、相對(duì)方分析報(bào)表、收入/支出報(bào)表、糾紛情況報(bào)表四大報(bào)表全面的獲取公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助管理層掌握企業(yè)的整體狀況，把握工作重點(diǎn)，制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。

合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了從合同的簽訂到終止，重視合同實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)管，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高效益。

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