汽車租賃公司為什么必須要用到汽車租賃管理軟件

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2015-01-06 00:00:00

　　現(xiàn)在有越來越多的人喜歡租車使用，并不是買不起車，只是平時不喜歡開車，偶爾用一次，買車閑置著確實太浪費(fèi)了。特別是在一些婚慶典禮上，基本都要租車，還有較近幾年因為買不到票而流行起來的租車回家過年現(xiàn)象，都預(yù)示著汽車租賃行業(yè)的廣闊前景。汽車租賃一定要有一款汽車租賃管理軟件，我們一起來看看為什么說汽車租賃行業(yè)使用汽車租賃軟件是必要的。

租賃行業(yè)對于汽車租賃軟件的需求因素：

1、租賃公司較關(guān)心的一定是自己租出去的車輛地方安全，車子會不會被開走，這是企業(yè)較擔(dān)心的。要解決這個后顧之憂，要求汽車租賃軟件必須要有一套客戶身份認(rèn)證的的體系，要能確定客戶提供證據(jù)的真假。其次，較好還要能夠識別客戶是否有違法犯罪、經(jīng)濟(jì)糾紛、不守誠信等情況。

2、汽車租賃公司需要借助汽車租賃軟件來實現(xiàn)車輛的信息化管理，比如車輛的定里程保養(yǎng)維護(hù)，每年的年檢、保險續(xù)費(fèi)等問題，都需要有統(tǒng)一的管理并第一時間通過系統(tǒng)給出提醒。

3、在辦理租賃業(yè)務(wù)時，要清楚汽車當(dāng)前所處的狀況：哪些車輛可以租賃;哪些車輛已經(jīng)租出;哪些車輛處于維修中等，需要汽車租賃軟件提供一個實時的汽車狀態(tài)列表。

4、汽車租賃軟件需要提供客戶信息、車輛信息、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃押金、預(yù)交租金、租賃時限、限制里程等等一些比較細(xì)小繁瑣的信息的統(tǒng)計，而且不能有錯誤，還要能夠提供單據(jù)打印功能。

5、在車輛租賃過程中，車輛的行駛?cè)ハ騿栴}，對于車輛位置的掌握，需要GPS車輛跟蹤定位。另外在車輛出現(xiàn)問題的時候能夠通過GPS數(shù)據(jù)找到車輛，避免較大的經(jīng)濟(jì)損失。

6、汽車租賃企業(yè)需要利用汽車租賃軟件定期對企業(yè)車輛租賃情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，需要了解每天的車輛訂單情況、還車情況、未出租的車輛、已經(jīng)出租的車輛等統(tǒng)計報表，為以后制定發(fā)展路線。

使用汽車租賃軟件以后，可以實現(xiàn)以下效果：

1、汽車租賃人員只需要輸入少量的信息即可完成車輛的預(yù)訂、出車、結(jié)算過程，極大的簡便了業(yè)務(wù)辦理過程，提高了工作效率，為擴(kuò)張市場贏取更多的先機(jī)。

2、汽車租賃軟件的智能化的業(yè)務(wù)提醒功能，如訂單到期提醒、逾期還車提醒、預(yù)授權(quán)到期提醒、收費(fèi)差額提醒、車輛保養(yǎng)提醒、客戶生日提醒等，使租賃工作變得簡單、準(zhǔn)確、高效。

3、汽車租賃軟件的客戶管理功能，如客戶消費(fèi)積分管理、積分優(yōu)惠兌換、會員分級管理、信譽(yù)分級管理等，為企業(yè)客戶管理提供了全面而有效的科學(xué)管理方式。

汽車租賃管理軟件讓汽車租賃企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單、租車辦理、車輛監(jiān)控各方面的信息化管理，讓汽車租賃變得簡單。

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