使用超市收銀軟件前需要考慮的一些問題
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作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2015-01-12 00:00:00
超市收銀系統(tǒng)軟件利用信息化管理網(wǎng)絡(luò),幫助超市節(jié)省人力、資源,提高管理效率,并降低了出錯的行為,也為管理者較快掌握店面的運作提供了及時的幫助。超市收銀軟件不僅提高了銷售、收銀管理,在員工業(yè)績考核上也能做到準(zhǔn)確管理,極大地提高了員工的積極性。現(xiàn)代超市經(jīng)營管理對收銀提出了新的要求:
1、收銀機收款迅速、準(zhǔn)確。
超市收銀軟件對收銀員錄入的信息作出快速的響應(yīng),正確地計算出該筆交易額并顯示出應(yīng)收錢、實收錢、找錢等信息,減少了收銀員對交易額的計算時間,提高了收銀速度,特別是商品條形碼的技術(shù)應(yīng)用使收銀速度大大提高,減少了單筆交易時間,提高了經(jīng)營效率,方便了顧客。
2、支持多種付款方式。
超市收銀軟件支持多種支付方式,包括現(xiàn)金、信用卡、禮券等付款方式。甚至在同一筆交易中,以多種方式支付,極大地滿足了顧客不同層次的需求。
3、業(yè)績統(tǒng)計,為管理服務(wù)。
超市收銀軟件記錄收銀員在營業(yè)中的銷售業(yè)績及顧客的購物信息,并能打印多種形式的報表,直接為管理服務(wù)為決策者提高客觀依據(jù)。
超市收銀軟件的功能:
1、進貨管理:可以單品進貨,也可以批量進貨,自動生成商品編碼;
2、銷售管理:可以對散客銷售,也可以對會員打折銷售,進行積分;
3、商品管理:可以查詢庫存狀況,庫存成本,打印商品條碼,批量修改商品信息;
4、會員管理:對會員資料、會員積分、會員生日進行管理;
5、統(tǒng)計分析:銷售排行、進貨排行、退貨排行、員工業(yè)績排行、利潤統(tǒng)計等;
6、系統(tǒng)設(shè)置:對小票機、客顯、員工資料、用戶權(quán)限進行設(shè)置。
在使用超市收銀軟件前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作:
1、商品分類:商品應(yīng)盡量按所選購的電子收銀機品牌較大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮較大的管理效能。
2、單品編碼:若采用單品管理,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,并定好單價及歸屬的類別。
3、確定收款員的代碼:一般電子收款機都有收款員管理功能。因此,要對每個收款員編號或密碼。
4、編程設(shè)置:把以上的資料設(shè)置到電子收款機內(nèi)。
5、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。
6、由超市收銀軟件開發(fā)公司對收款員及管理人員進行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義。如果報表內(nèi)容不清楚,電子收款機就失去了管理作用。
超市收銀系統(tǒng)軟件的使用,能夠深入分析操作處理過程中的難題,運用信息化的管理手段,實現(xiàn)收銀管理高效、無誤。超市收銀軟件極大地提升了超市收銀管理效率,增加了超市的營業(yè)額。
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