寧波通用：人資管理新思維

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2012-12-06 14:53:00

人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理信息化，是指將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它主要包括三個層面：一是數(shù)據(jù)電子化，即把各類人力資源信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存起來，供人隨時查詢。二是流程的電子化，即把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范化的一些流程以軟件程序的方式固定下來，使流程所涉及崗位員工的工作更加高效、規(guī)范。三是管理的電子化，即運(yùn)用一些數(shù)學(xué)模型、信息管理模型和計算機(jī)仿真模型，對企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化控制和戰(zhàn)略分析，從而為企業(yè)管理和決策提供支持。

人力資源管理信息化更加有助于提高人力資源管理的效率，從而伴隨著效益的提升，較終提升人力資源管理戰(zhàn)略的支持能力。

企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展迅速員工管理面臨新挑戰(zhàn)

寧波通用軸承有限公司（以下簡稱“寧波通用”）創(chuàng)建于1997年，由寧波更大集團(tuán)有限公司和美國通用軸承有限公司合資組建，總投資1320萬美元。注冊資本達(dá)1200萬美元，雙方各占50％，公司位于浙江省余姚工業(yè)園區(qū)。

97年，企業(yè)逐步實現(xiàn)微機(jī)化管理，Internet國際互連網(wǎng)絡(luò)，CAD設(shè)計，財會電算化，倉庫電腦管理等計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，公司部門已基本實現(xiàn)了電腦辦公，極大地提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)還不斷引進(jìn)國內(nèi)外著名企業(yè)集團(tuán)的先進(jìn)管理經(jīng)驗，建立了一套適合企業(yè)發(fā)展的管理方法。公司于99年6月通過了QS9000認(rèn)；2000年，成為國內(nèi)第一家取得福特汽車公司“Q1”獎的軸承生產(chǎn)企業(yè)；2004年先后通過了TS16949及ISO14001體系認(rèn)證。通過這幾年的努力，企業(yè)呈現(xiàn)出日新月異的變化?，F(xiàn)在，美國福特汽車公司、德國博世公司已先后表示將在今年與寧波通用進(jìn)行進(jìn)一步的合作；美國通用軸承公司把寧波通用定為在中國的重要生產(chǎn)基地。公司同時為德國FAG進(jìn)行大量的高質(zhì)量的圓錐軸承配套生產(chǎn)，取得了普遍的贊譽(yù)。

為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展如此迅猛的企業(yè)，企業(yè)員工規(guī)模自然隨之劇烈增長，HR部門對企業(yè)人員的有效管理無疑成為了寧波通用近幾年來面臨的新難題。在公司實施鼎捷HR項目以前，HR呈現(xiàn)信息化孤島的狀態(tài)，企業(yè)人事、考勤、一卡通、產(chǎn)量錄入等都是獨(dú)立的單機(jī)平臺，需要登錄不同的系統(tǒng)才以獲取較完整的員工信息。加之各個系統(tǒng)不存在集成狀況，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可被隨意更改，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。較終導(dǎo)致員工上班自由散漫，企業(yè)缺乏相應(yīng)的制度與措施制約員工懶散的行為。

HR信息化員工管控有條不紊

“公司的管理歸根到底還是人的管理，我認(rèn)為對人的管理可以概括為兩個方面：文化上和技術(shù)上的管理。從文化的角度來看公司的管理水平，并不需要看公司的辦公樓有多氣派，總經(jīng)理多么彬彬有禮；我承認(rèn)寧波通用在人事管理上是做得不夠，僅從工資單的紙張大小不一、勞保用品分發(fā)不均就可以看出，公司的形象要從細(xì)節(jié)處來體現(xiàn)。因此，我們也堅定人力資源管理一定需要信息化?！睂幉ㄍㄓ幂S承有限公司執(zhí)行總經(jīng)理岑堅這樣講道。

更多案例