長飛：管理基因「二次進化」 擁抱光纖“智造”新時代

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-12-17 16:40:00

進銷存管理

隨著國際市場的日趨完善和成熟，越來越多的中國企業(yè)開始參與到全球化競爭中，由此帶來了企業(yè)跨區(qū)域、跨組織的協(xié)同運作等全新經(jīng)營議題的出現(xiàn)。在此種大背景下，長飛光纖光纜(上海)有限公司，簡稱“長飛(上海)”選擇了管理變革之路，以提升自身的適變及應變能力。

長飛(上海)成立于2002年10月，位于上海市松江工業(yè)區(qū)，注冊資金1200萬美元,員工總數(shù)400人。作為由中國較大的光纖光纜制造企業(yè)長飛光纖光纜有限公司(YOFC)與普睿司曼集團(Prysmian)共同投資組建的一家以生產(chǎn)和銷售通信及數(shù)據(jù)用光纜及特殊用途的光纜和光器件為主的高科技合資企業(yè)，長飛(上海)生產(chǎn)的光纜產(chǎn)品廣泛用于電信運營商等干線和本地網(wǎng)光纜傳輸單位，廣電、電力、高速公路等行業(yè)信息傳輸系統(tǒng)，和局域網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)和工業(yè)預連接等領域。

審時度勢 差異化戰(zhàn)略應對行業(yè)激戰(zhàn)

近年來，隨著光纖光纜行業(yè)的快速發(fā)展，市場出現(xiàn)了在越來越多的用戶傾向于個性化訂制的同時，光纖光纜產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭卻日趨激烈的發(fā)展趨勢。在這樣的行業(yè)背景下，長飛(上海)審時度勢，率先在行業(yè)內(nèi)樹起了差異化戰(zhàn)略的旗幟，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新”，用豐富產(chǎn)品類別和突出產(chǎn)品性能打造企業(yè)核心競爭力，規(guī)避日益激烈的同質(zhì)化產(chǎn)品的價格競爭。

差異化的戰(zhàn)略也決定了長飛(上海)亟需提升內(nèi)部管理水平，打破信息孤島，實現(xiàn)精益制造。ERP無疑是長飛(上海)落地差異化戰(zhàn)略的有利武器。

攜手鼎捷 締造一體化管控王國

2007年初，經(jīng)過對多家ERP廠商的嚴格考察與篩選，長飛(上海)較終選擇了鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，通過導入鼎捷易飛產(chǎn)銷一體化解決方案，開啟企業(yè)的管理變革之門。

2007年底，鼎捷易飛產(chǎn)銷一體化解決方案成功上線，打通了長飛(上海)的前端業(yè)務與后端制造及財務的一體化，引領企業(yè)邁入企業(yè)信息化管理的嶄新時代。2009年金融危機期間，長飛(上海)利用易飛ERP系統(tǒng)進一步強化精益生產(chǎn)和成本控制，促進了生產(chǎn)和利潤的穩(wěn)步成長，并超額完成了管理層制定的生產(chǎn)和經(jīng)營目標，成功規(guī)避了經(jīng)營風險，實現(xiàn)逆勢成長。

追求卓越 二次信息化向高效協(xié)同運作進軍

在追求卓越的道路上，長飛(上海)的腳步從不曾停歇。隨著企業(yè)信息化管理布局的深化，長飛(上海)對內(nèi)部流程的協(xié)同運作有了更高的要求。為此，2013年6月，長飛(上海)開啟了二次信息化的征程，期望借助鼎捷 EasyFlow系統(tǒng)提升內(nèi)部協(xié)作管理效率，打造更為和諧的運營管理機制。

為了確保項目的成功，長飛(上海)在項目啟動之初就抽調(diào)企業(yè)精英員工全力配合。功夫不負有心人，2013年12月，長飛(上海)EasyFlow系統(tǒng)成功上線，并于2014年3月順利通過驗收。至此，長飛(上海)的信息化建設已取得戰(zhàn)略性成果，并在層層推進中逐步收獲顯著的管理紅利。

借助EasyFlow 斬獲企業(yè)流程管控紅利

提升流程控制能力 優(yōu)化合同評審機制

長飛(上海)對合同評審需求很重視，原有手工紙質(zhì)的評審方式已遠遠不能滿足企業(yè)管理的需求。對此，鼎捷項目團隊為其制定了流程優(yōu)化方案，將原來的流程成功遷移至EasyFlow系統(tǒng)中，再優(yōu)化審批環(huán)節(jié)。這極大減少了長飛(上海)合同審批中商務、信控、材料、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的工作量，節(jié)省了審批時間，提高了審批效率。

信用額度審核 強化信控管理機制

受光纜光纖行業(yè)特性的限制，長飛(上海)在客戶管控方面增加了信用額度的維度。然而，授信的變化，對客戶的下單，發(fā)貨，應收款均會產(chǎn)生影響，再加上以手工方式進行客戶管控，效率低下且信息滯后，這都給長飛(上海)的客戶管理，帶來了一系列的難題。

對此，鼎捷項目團隊為長飛(上海)重新規(guī)劃了流程，增加了客戶授信申請流程，并將客戶考核的相關因素納入客戶授信申請的范疇。與此同時，在授信申請時，列出此客戶應收賬款信息狀況，從而為信控人員提供變動審批的依據(jù)，增強了企業(yè)對客戶信用賬期的管控。

提升數(shù)據(jù)收集效率及透明度

在未導入EasyFlow系統(tǒng)之前，長飛(上海)的各項經(jīng)營數(shù)據(jù)均是由商務助理人員每月人工收集，再整理匯總后提交。這樣不僅工作量大，信息反饋慢，且反饋間隔較長(每月只能反饋一次)。

針對此種情況，鼎捷項目團隊為長飛(上海)規(guī)劃了實時數(shù)據(jù)收集方案：每年初，管理層制定本年度各項經(jīng)營指標的年度目標值，而后由系統(tǒng)在后臺實時(2小時/次)獲取各項指標的實際值，并將實際值與目標值對比之后，呈現(xiàn)相應的報表。數(shù)據(jù)的時時收集和即時呈現(xiàn)，不但減少了商務人員每月的工作量，更提高了長飛(上海)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性和反饋的及時性。

加強訂單成本管控

訂單成本對于每家企業(yè)而言都是關注的重點，長飛(上海)也不例外。長飛(上海)之前的訂單成本，需要在排產(chǎn)生產(chǎn)后才能得出，這已遠遠無法滿足企業(yè)快速接單的要求。

對此，長飛(上海)借助EasyFlow系統(tǒng)進行流程再造，將成本計算提前至訂單評審之前，確?？蛻粜枨笤谶€未形成訂單之前就能預估訂單利潤率，從而為訂單評審提供了依據(jù)。同時，對成本數(shù)據(jù)進行靈活的權限管控，讓企業(yè)管理層可清楚了解合同訂單成交的盈利狀況，從而極大減少了合同審批中人為因素的干預，增強了企業(yè)對產(chǎn)品利潤的管控。

如今，隨著各個信息系統(tǒng)應用的逐步推進與深化，在與鼎捷數(shù)智多年緊密攜手的同時，長飛(上海)成功完成了從傳統(tǒng)管理方式向信息化管理方式的“華麗轉(zhuǎn)身”，大步跨向“智造”新時代。而系統(tǒng)化全局性的信息化管理模式對企業(yè)經(jīng)營價值的持續(xù)關注與挖掘，也為長飛(上海)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造著源源不斷的動力，使其能在行業(yè)激烈的競爭格局中脫穎而出，成就行業(yè)經(jīng)營典范。

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