森通：一體化管理 注入發(fā)展“源動(dòng)力”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-12 14:52:00

進(jìn)銷(xiāo)存管理

福州森通動(dòng)力機(jī)械有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“森通動(dòng)力”)位于福建省福州市較大的工業(yè)集中區(qū)----金山工業(yè)區(qū)鼓樓工業(yè)園，專(zhuān)業(yè)從事生產(chǎn)各類(lèi)柴油，汽油發(fā)電機(jī)機(jī)組，水泵及相關(guān)部件的設(shè)計(jì)加工及售后服務(wù)。公司現(xiàn)有員工100多人，年產(chǎn)值近2億，產(chǎn)品99%外銷(xiāo)。公司以產(chǎn)品質(zhì)量為生命線，以創(chuàng)造中國(guó)較具性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品為立廠之本，擁有較強(qiáng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。

當(dāng)發(fā)展遇上阻礙 革新大戰(zhàn)在即

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及業(yè)務(wù)量的迅猛擴(kuò)張，近些年來(lái)森通動(dòng)力在銷(xiāo)售、采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的管理問(wèn)題日益凸顯。諸如，已經(jīng)過(guò)各部門(mén)評(píng)審后的訂單仍難按照交期準(zhǔn)時(shí)出貨;配件發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨人員難以識(shí)別倉(cāng)庫(kù)帳上相應(yīng)的編碼、型號(hào);對(duì)于未完成的客戶訂單，監(jiān)管缺失;各采購(gòu)員的采購(gòu)訂單未經(jīng)審核/批后下達(dá)，采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格缺乏合理性方面的監(jiān)督;手工臺(tái)帳管理，出貨的準(zhǔn)確性無(wú)從考量;退回倉(cāng)庫(kù)的不良品無(wú)法得到有效的處理等。

為了扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理薄弱的局面，消除發(fā)展瓶頸，森通動(dòng)力亟需一場(chǎng)管理變革，打破發(fā)展困局，提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而重新整合內(nèi)部既有的IT資源，部署真正適合機(jī)械制造行業(yè)特性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件，無(wú)疑成為森通動(dòng)力此次管理求變的利器。

謀求IT創(chuàng)新 實(shí)現(xiàn)一體化價(jià)值鏈

在對(duì)國(guó)內(nèi)外諸多ERP廠商進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)調(diào)研后，森通動(dòng)力較終于2012年8月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件作為此次一體化管理變革的重要工具，揭開(kāi)企業(yè)e化運(yùn)營(yíng)“大戲”序幕。

通過(guò)對(duì)森通動(dòng)力實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組勾勒了生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理等多維度管理并行的一體化信息化解決方案，以期打通森通動(dòng)力業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算的價(jià)值鏈條，全面提升森通動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)管理水平。

從2012年8月項(xiàng)目啟動(dòng)，到2013年1月項(xiàng)目上線再到2013年3月第一次月結(jié)成功，在不到一年的時(shí)間里，森通動(dòng)力就完成了從傳統(tǒng)管理模式向e化管理模式的轉(zhuǎn)型，并且呈現(xiàn)出十分顯著的運(yùn)營(yíng)優(yōu)化成效。

重拳出擊 締造信息化管控新風(fēng)貌

規(guī)范、合理的編碼體系

作為傳統(tǒng)的機(jī)械制造企業(yè)，森通動(dòng)力的產(chǎn)品編碼十分復(fù)雜，各部門(mén)都有自己的一套物料標(biāo)識(shí)：銷(xiāo)售部以爆炸圖上的圖號(hào)為溝通依據(jù)，財(cái)務(wù)部以舊有系統(tǒng)中錄入的編碼進(jìn)行賬務(wù)記錄;倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)部門(mén)則手工進(jìn)行品名的描述……各自為政的編碼體系，讓各部門(mén)的信息無(wú)法對(duì)接，不能時(shí)時(shí)跟進(jìn)更新。

由于爆炸圖是機(jī)電行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖，為此，鼎捷易飛管理軟件為森通動(dòng)力量身定制了BOM的編碼方案，即：規(guī)劃“爆炸圖號(hào)”作為“客戶號(hào)”與新制定的編碼一一對(duì)應(yīng)，保證產(chǎn)品的各部門(mén)的流轉(zhuǎn)順暢。與此同時(shí)，所有的物料、產(chǎn)品都通過(guò)特征值自動(dòng)生成編碼，以確保編碼的唯一性。

借助與易飛BOM編碼方案，森通動(dòng)力實(shí)現(xiàn)了所有的存貨品種、生產(chǎn)品種有效統(tǒng)一;公司內(nèi)部采用統(tǒng)一、有效的編碼體系，避免了呆滯物料或缺料的發(fā)生;盤(pán)清了所有的呆滯品，不良品的存貨清單，從而讓管理者能對(duì)這些占用庫(kù)存的不良產(chǎn)品進(jìn)行處理。

停工待料的事前控制

各采購(gòu)員的采購(gòu)訂單未經(jīng)審核、審批就下達(dá)，采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格都缺乏理性的監(jiān)管，再加上采購(gòu)單管理、采購(gòu)貨品的追蹤全部依靠人工進(jìn)行，因采購(gòu)訂單延誤而影響生產(chǎn)的狀況時(shí)有發(fā)生。采購(gòu)部門(mén)缺乏一套行之有效的系統(tǒng)，進(jìn)行日常工作的處理和監(jiān)管。

機(jī)電行業(yè)物料齊套后，才能開(kāi)工生產(chǎn)的行業(yè)特性，讓企業(yè)采購(gòu)部門(mén)肩上的責(zé)任更重。為此，鼎捷項(xiàng)目組在梳理了森通動(dòng)力采購(gòu)部門(mén)的需求之后，為其制定了LRP采購(gòu)計(jì)劃，以規(guī)避采購(gòu)漏下單情況的發(fā)生。同時(shí)，借助生產(chǎn)前的“工單齊套分析表”、“工單需求檢測(cè)表”來(lái)做事前稽核、事前控制，有效避免停工待料現(xiàn)象。較后，通過(guò)流程規(guī)劃，將采購(gòu)進(jìn)貨單從原來(lái)的“倉(cāng)庫(kù)”變更至“采購(gòu)部門(mén)”，確保采購(gòu)的實(shí)際職責(zé)必須從下單跟蹤到材料合格入庫(kù)為止，較大程度的減少因人員追蹤不足，引發(fā)的缺料斷料。

準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本

客戶指定品牌的原材料與森通動(dòng)力自己的備料，無(wú)法區(qū)分物料編碼;調(diào)整墊片的使用量無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)估;由倉(cāng)庫(kù)手工填寫(xiě)的進(jìn)貨檢驗(yàn)單，存在漏檢情況，給產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)重大風(fēng)險(xiǎn)，再加上高BOM錯(cuò)誤率，導(dǎo)致的生產(chǎn)、備料、標(biāo)準(zhǔn)成本的錯(cuò)誤率飆升……這些都極大影響了森通動(dòng)力的產(chǎn)品成本核算。

為了幫助森通動(dòng)力更精準(zhǔn)的核算成本，鼎捷項(xiàng)目組為其規(guī)劃了一套行之有效的產(chǎn)品管理系統(tǒng)。在生產(chǎn)領(lǐng)料方面，要求森通動(dòng)力嚴(yán)格執(zhí)行按BOM清單展開(kāi)物料需求，而對(duì)于超出計(jì)劃的領(lǐng)料需求，相關(guān)部門(mén)或崗位必須進(jìn)行加簽審核，確保實(shí)際生產(chǎn)領(lǐng)料的準(zhǔn)確;對(duì)于所有費(fèi)用性領(lǐng)料、超耗、借用等計(jì)劃外用料，專(zhuān)用件必須由采購(gòu)評(píng)審確認(rèn)方可領(lǐng)料。另外，對(duì)于低值、易耗、共用的物料，系統(tǒng)設(shè)定為“自動(dòng)扣料”，以減輕物料管理人員的負(fù)擔(dān)。

嚴(yán)格的委外噴涂管控

結(jié)構(gòu)件噴涂，客制化需求普遍，造成森通動(dòng)力的機(jī)柜、機(jī)架、導(dǎo)風(fēng)罩等結(jié)構(gòu)件品種形式多樣。因擔(dān)心刮傷、損耗等計(jì)劃外因素，采購(gòu)部門(mén)總是習(xí)慣多訂一小部分，長(zhǎng)期積累，造成呆滯庫(kù)存嚴(yán)重。

為此，鼎捷項(xiàng)目組為森通動(dòng)力部署了嚴(yán)格的專(zhuān)用件下單流程，確保采購(gòu)訂單嚴(yán)格按專(zhuān)用件需求下單，不得過(guò)多采購(gòu)。同時(shí)，要求由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)所有進(jìn)貨流程中的進(jìn)貨單的錄入。而對(duì)于經(jīng)常異常的物料，在收貨時(shí)，必須采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、品檢相關(guān)負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)，一卸貨后立即檢驗(yàn)外觀，對(duì)于不合格的產(chǎn)品，立即退回廠家返工送回，從而有效控制專(zhuān)用件的采購(gòu)量。

鼎捷易飛管理軟件的全面運(yùn)行，標(biāo)志著森通動(dòng)力成功的邁向了企業(yè)一體化管理之路，而作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，一體化管理也成為固化森通動(dòng)力現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范其經(jīng)營(yíng)流程，及時(shí)、準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，為科學(xué)決策提供給數(shù)據(jù)依據(jù)的重要利器。

作為機(jī)械制造企業(yè)在提升經(jīng)營(yíng)管理效能上重要的信息化合作伙伴，多年來(lái)鼎捷數(shù)智堅(jiān)持為機(jī)械行業(yè)的信息化應(yīng)用和管理優(yōu)化進(jìn)程的有效推動(dòng)而努力。未來(lái)，鼎捷數(shù)智將繼續(xù)攜手森通動(dòng)力，繼續(xù)深挖其數(shù)字化運(yùn)營(yíng)效益，樹(shù)立森通動(dòng)力在機(jī)械行業(yè)的管理精進(jìn)典范。

機(jī)電行業(yè)是鼎捷福州事業(yè)部今年行業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)，而森通動(dòng)力項(xiàng)目恰恰是其他廠商的失敗案例。此次易飛ERP系統(tǒng)的成功上線，意義不凡，為我們?cè)跈C(jī)電行業(yè)打擊對(duì)手樹(shù)立了典范!

——鼎捷數(shù)智福州事業(yè)部范上飛總經(jīng)理

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