福州中端：打造協(xié)同辦公平臺(tái) 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-12 15:10:00

集團(tuán)管理

福州中端電器有限公司（以下簡稱福州中端）是由英國中端發(fā)展有限公司投資設(shè)立的，主營各種交通器材關(guān)鍵性零組件設(shè)計(jì)與制造的大型制造企業(yè)。公司創(chuàng)立于1995年12月，初期注冊資金為80萬美元，投資總額為114萬美元。后因擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模注冊資金增加到120萬美元，投資總額達(dá)到171萬美元。

福州中端以三十年的經(jīng)驗(yàn)積累，不斷致力于各項(xiàng)交通器材的關(guān)鍵性零組件設(shè)計(jì)與制造，透過自主的設(shè)計(jì)開發(fā)、合理的生產(chǎn)規(guī)劃以及嚴(yán)格的品質(zhì)系統(tǒng)控管，奠定了公司在配線及電裝部品領(lǐng)域的專業(yè)地位，并建立起完整而精密的分工體系。公司的主打產(chǎn)品有：汽車、挖掘機(jī)等車用線束以及汽車暖風(fēng)機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、剎車燈、開關(guān)、蜂鳴器等。

一體化戰(zhàn)略下 協(xié)同管理需求凸顯

隨著福州中端近些年來業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴(kuò)張，對運(yùn)營管理優(yōu)化與升級的需求持續(xù)且愈加迫切。因而，在陸續(xù)完成ERP、HR等系統(tǒng)上線后，福州中端又開始著手布局協(xié)同管理系統(tǒng)，以期實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部所有行政辦公流程的電子化審批，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，從而更好的規(guī)范內(nèi)部既有的各種流程，提高相關(guān)崗位員工的工作效率，想無紙化辦公時(shí)代邁進(jìn)。

自1999年與福州中端首度合作以來，鼎捷已攜手與其走過了14個(gè)年頭，期間，鼎捷陸續(xù)為福州中端進(jìn)行了庫存管理系統(tǒng)的部署、易飛管理軟件的部署升級、HR管理軟件和TOP GP管理軟件的部署等。

這次，也不例外，針對福州中端的協(xié)同辦公需求，鼎捷為其制訂了一套無縫集成應(yīng)用的整合解決方案，以搭建全面的管控平臺(tái)，升級企業(yè)管理。工作流系統(tǒng)體現(xiàn)協(xié)同價(jià)值

鼎捷協(xié)作管理軟件幫助福州中端快速建立起了一個(gè)彈性、靈活、高效的一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，集流程管控、ERP集成整合、信息交流、文件管理自動(dòng)化等功能為一身。通過鼎捷協(xié)作管理軟件的運(yùn)用，福州中端提高了數(shù)字化辦公水平，避免了因紙質(zhì)辦公帶來的工作延遲或遺忘，有效提升了內(nèi)部員工的辦事效率。

管理典范一：日常業(yè)務(wù)管理的信息化

通過對請購單、工作聯(lián)絡(luò)單、人員加班申請單、品質(zhì)異常通知單以及《新件》料件基本資料輸入單等各種單據(jù)的流轉(zhuǎn)進(jìn)行流程設(shè)定，福州中端開始向無紙化辦公邁進(jìn)。據(jù)悉，從2009年1月1日至2013年8月15日，福州中端通過鼎捷工作流系統(tǒng)共發(fā)起流程近10萬個(gè)，平均每年流程發(fā)起量2.5萬多個(gè)，從紙張的繁雜往來都被流程取代。僅無紙化辦公一項(xiàng)，每年就為福州中端節(jié)省打印耗材費(fèi)用6萬余元。

與此同時(shí)，由于福州中端工作流系統(tǒng)應(yīng)用非常廣泛，因而透過系統(tǒng)的應(yīng)用，福州中端消除了部門間的信息隔閡，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，提升了公司內(nèi)部的管理效率。

管理典范二：ISO體系管理的電子化

在ISO文件新增、作廢等申請，ISO文件變更確認(rèn)等方面，鼎捷根據(jù)福州中端不同的文件階層，為其設(shè)定了不同的審批權(quán)限，讓ISO體系管理走向電子化。據(jù)悉，從2009年至2013年，福州中端ISO體系文件新增1491份、變更2138份，電子化的ISO體系管理，極大的節(jié)省了ISO體系紙本打印成本，方便了ISO體系在諸如文件新增、版本變更、紙本發(fā)放等方面的管理。借助信息系統(tǒng)管理ISO文件的效益凸顯，正如福州中端劉副理說的那樣：“ISO體系管理的電子化，方便了員工對ISO體系文件的查詢，提高了員工的工作效率?！?/p>

鼎捷工作流系統(tǒng)的成功實(shí)施，讓福州中端實(shí)現(xiàn)了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理的信息化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公的需求。與此同時(shí)，通過企業(yè)信息化，福州中端有效消除了企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”，提高了企業(yè)內(nèi)部整體工作效率。

而作為福州中端信息化道路上的忠實(shí)合作伙伴，鼎捷數(shù)智始終致力于幫助諸如福州中端這樣的企業(yè)，通過TOP GP管理軟件與協(xié)作管理軟件，完成數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)信息化騰飛。鼎捷數(shù)智亦秉承著“與客戶共創(chuàng)數(shù)字價(jià)值”的理念，以期讓更多企業(yè)的運(yùn)營管理提升受益于信息化的應(yīng)用價(jià)值。

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