漢朗：高科技企業(yè)的管理「進(jìn)化論」

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-05-30 11:42:00

進(jìn)銷存管理 易飛

2013年11月16日，2013 China Shop第十五屆中國(成都)連鎖店展覽會(huì)圓滿落下帷幕，被譽(yù)為“中國連鎖業(yè)年會(huì)”的中國連鎖店展覽會(huì)是中國零售業(yè)規(guī)模較大、影響力較高的展覽會(huì)，本屆“China Shop”展出面積60000平方米，折合2200多個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位，是目前中國連鎖零售行業(yè)高規(guī)格的國際化展會(huì)。作為本屆連鎖展上國內(nèi)唯一一家依據(jù)自有顯示技術(shù)研發(fā)并生產(chǎn)的電子貨架標(biāo)簽企業(yè)，蘇州漢朗光電有限公司(以下簡稱“漢朗”)攜帶全面的電子貨架標(biāo)簽系統(tǒng)解決方案，及較新的產(chǎn)品和軟件系統(tǒng)參展，引發(fā)了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注。

漢朗是國際領(lǐng)先的多穩(wěn)態(tài)液晶技術(shù)以及其產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)制備商，也是世界首個(gè)將多穩(wěn)態(tài)液晶技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化的公司。漢朗光電通過對(duì)自己核心技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新，開發(fā)了應(yīng)用于黑白電子書(E-book)、電子貨架標(biāo)簽(ESL)、電子報(bào)紙顯示器(E-newspaper)、信息屏(Information board)等領(lǐng)域的尚白電子紙技術(shù)(Whiteon Technology);應(yīng)用于交通工具及建筑調(diào)光玻璃/薄膜等領(lǐng)域的Priview?技術(shù)以及應(yīng)用于室內(nèi)外廣告、櫥窗透射顯示系統(tǒng)、IT消費(fèi)電子等領(lǐng)域的絲映?全彩色靜態(tài)顯示屏技術(shù)(SilkinkTM Technology)。漢朗光電獲得多家國內(nèi)外知名基金，以及500強(qiáng)企業(yè)的投資，鞏固了與國內(nèi)外戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，全面建設(shè)了世界級(jí)產(chǎn)業(yè)鏈，開啟了新型多穩(wěn)態(tài)液晶的巨大市場(chǎng)。針對(duì)多穩(wěn)態(tài)液晶的產(chǎn)業(yè)化開發(fā)，漢朗光電已具備國際領(lǐng)先水平。在液晶新材料、電氣驅(qū)動(dòng)、光學(xué)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品應(yīng)用方面擁有五十幾項(xiàng)專利技術(shù)，包括國際PCT專利，完全擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，漢朗亦承擔(dān)了包括國家科技部863計(jì)劃、創(chuàng)新基金等眾多國家及省市政府支持的科技研發(fā)項(xiàng)目。

榮獲“2012中關(guān)村十大海歸新星”稱號(hào)的漢朗董事長孫剛先生，始終堅(jiān)持工作在科研一線，從多穩(wěn)態(tài)液晶技術(shù)的研究、開發(fā)，到相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，檢測(cè)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都投入十分精力，以確保產(chǎn)品較優(yōu)品質(zhì)和較佳使用效果，以發(fā)揮較大的實(shí)際應(yīng)用功效。

個(gè)性化解決方案 全面擊潰管理難題

作為漢朗的掌舵人，孫剛董事長不僅持續(xù)地為企業(yè)發(fā)展引進(jìn)雄厚的科技力量、高尖端的專利技術(shù)，還為企業(yè)運(yùn)營帶來了先進(jìn)的管理理念，即ERP的導(dǎo)入勢(shì)在必行，企業(yè)的管理更應(yīng)該走在前沿。為此，孫剛董事長選擇了與鼎捷數(shù)智攜手，以期令漢朗在先進(jìn)科技保駕護(hù)航的同時(shí)，在管理層面獲得更為強(qiáng)大的經(jīng)營助力。

鼎捷項(xiàng)目組經(jīng)過調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，作為一家以高新科技企業(yè)，漢朗有其獨(dú)特的管理需求：以實(shí)驗(yàn)室為主，無工廠，90%以上工序委外;項(xiàng)目式銷售，款項(xiàng)分期回收;外點(diǎn)辦公人員較多，電子簽核需求強(qiáng)勁;費(fèi)用需要進(jìn)行項(xiàng)目式核算……鼎捷項(xiàng)目組圍繞漢朗的行業(yè)特性及實(shí)際管理問題，為其量身定做了具有針對(duì)性的解決方案，以期有效解決各個(gè)部門的實(shí)際問題。

1. ?整體流程難題：各部門缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程控制，信息共享不流暢，成本構(gòu)成數(shù)據(jù)無法細(xì)化分析，不能及時(shí)查詢業(yè)務(wù)訂單進(jìn)度、庫存、生產(chǎn)、采購在途等相關(guān)數(shù)據(jù)。

   重點(diǎn)方案闡述：建立ERP的流程化平臺(tái)，實(shí)時(shí)共享各部門的信息。各部門數(shù)據(jù)的共享，能讓LRP綜合考慮需求發(fā)揮效用，提升備料合理性，產(chǎn)生的采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃更準(zhǔn)確、合理。提升30%的庫存應(yīng)用效率的同時(shí)，也可減少停工待料、預(yù)防呆滯、從而降低存貨資金。

2. 業(yè)務(wù)部的困擾：訂單手工化處理，管理不規(guī)范，成本報(bào)價(jià)手工核算，款項(xiàng)分期回收管理困難，訂單追溯困難，訂單物料配套性查詢困難。

   重點(diǎn)方案闡述：分期收款合同的簽定、訂單的下放、商品的發(fā)出、發(fā)票的開立、以及貨款的收回等銜接緊密，不再為中間環(huán)節(jié)的缺失而感到無所適從。

3. ?生產(chǎn)部的麻煩：委處供應(yīng)商管理困難，生產(chǎn)領(lǐng)料沒有進(jìn)行超/缺領(lǐng)管控，生產(chǎn)進(jìn)度無法及時(shí)反饋給其他部門，委外廠耗用材料統(tǒng)計(jì)困難，產(chǎn)出品入庫不及時(shí)。

   重點(diǎn)方案闡述：管理委外供應(yīng)商的實(shí)際用量及產(chǎn)出，節(jié)約生產(chǎn)及管理成本;按領(lǐng)料流程及超/缺領(lǐng)管控點(diǎn)設(shè)定系統(tǒng)化的領(lǐng)料方式，能夠完全擺脫手工填寫領(lǐng)料單的歷史，既提升了領(lǐng)料效率，又提升了領(lǐng)料的準(zhǔn)確率。

4. 倉儲(chǔ)部的問題：呆料分析簡單困難，效率低下、來料入庫流程不合理、庫存賬面數(shù)量反應(yīng)不真實(shí)、部分物料扣賬不及時(shí)、庫存準(zhǔn)確性無法掌控。

   重點(diǎn)方案闡述：流程先固化再優(yōu)化。首先實(shí)現(xiàn)庫存準(zhǔn)確性的提升，定期通過“呆滯分析表”等管理報(bào)表掌握物料的變化及尋求可利用空間。

5. 財(cái)務(wù)部的痛： 成本核算精細(xì)化分析困難、手工化核算方式造成效率低下、管理難度大、費(fèi)用等科目項(xiàng)目核算困難、分期收款手工追蹤管理困難。

   重點(diǎn)方案闡述：只有立足精細(xì)化的成本核算理念，將成本要素細(xì)化，才能以其作為分析的依據(jù)、未來接單及決策的依據(jù)。通過項(xiàng)目式的費(fèi)用核算方式，將請(qǐng)購?采購?到貨?進(jìn)貨?發(fā)票各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，較終形成總賬的結(jié)果數(shù)據(jù)。所有費(fèi)用如研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的連環(huán)核算，將大大提升各部門的作業(yè)效率及準(zhǔn)備性，為財(cái)務(wù)的成本費(fèi)用分析提供有力數(shù)據(jù)，可提升約40%的應(yīng)用成效。

用數(shù)據(jù)說話 應(yīng)用效益全面呈現(xiàn)

如今，鼎捷易飛管理軟件在漢朗已實(shí)現(xiàn)了上線及平穩(wěn)運(yùn)行，并以一連串真實(shí)的數(shù)字全面呈現(xiàn)了ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的效益。

1. 規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼等標(biāo)準(zhǔn)原則，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的快速查詢效率比之前提高了30%(主要針對(duì)技術(shù)部BOM等)?。

2. 各部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存訂單及生產(chǎn)狀況信息共享，庫存帳務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋，庫存賬務(wù)準(zhǔn)確率逐月在提高。2014年2月份、3月份、4月份的準(zhǔn)確率分別達(dá)到84% 、86%、87%。

3. 以庫存管理為中心，銜接從業(yè)務(wù)到開發(fā)、采購、生產(chǎn)、倉庫等各部門的業(yè)務(wù)。

4. 靈活的分期收款管理方式，隨時(shí)可以查看各客戶的分期款項(xiàng)信息，為財(cái)務(wù)進(jìn)行分期回款分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐。提升了約30%的工作效率，每次節(jié)約分析時(shí)間約30分鐘。

5. 系統(tǒng)化的物料需求計(jì)算、物料需求自動(dòng)生成請(qǐng)購信息、物料領(lǐng)用嚴(yán)格按工單批量生成，大大減少手工計(jì)算的時(shí)間及出錯(cuò)次數(shù)。為減少停工待料，降低庫存及提升庫存準(zhǔn)備率整體提升約30%的應(yīng)用效率，每單可分別節(jié)約約30分鐘，20分鐘，10分鐘。

6. 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用按項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化核算，從請(qǐng)購到采購到到貨到進(jìn)貨到發(fā)票，每個(gè)環(huán)節(jié)都能節(jié)約10分鐘。

漢朗ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)袁之富如是說：“非常感謝鼎捷為我們提供了一套真正符合我公司業(yè)務(wù)要求的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目導(dǎo)入期間，我公司人員在鼎捷實(shí)施顧問強(qiáng)有力的支持下，保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施，非常感謝項(xiàng)目顧問在實(shí)施過程中的辛苦付出。目前易飛管理軟件已在公司內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行，并在公司的運(yùn)營數(shù)據(jù)處理中發(fā)揮作用，為公司的日常管理帶來了巨大的幫助?！?/p>

作為一家提供信息化產(chǎn)品與解決方案的服務(wù)型公司，鼎捷數(shù)智始終伴隨著企業(yè)伙伴的發(fā)展壯大。未來，鼎捷數(shù)智將不斷為漢朗提供更優(yōu)的信息化一體化方案，力助漢朗的經(jīng)營管理得以持續(xù)優(yōu)化，打造行業(yè)又一創(chuàng)新運(yùn)營典范。

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