惠程電氣：鼎捷HR為“做中國一流的城鄉(xiāng)配電網(wǎng)絡(luò)”把脈人才關(guān)

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-11-13 14:44:00

進(jìn)銷存管理 生產(chǎn)制造管理

惠程電氣簡介

深圳市惠程電氣股份有限公司（以下簡稱：惠程電氣）組建于1999年，是一家城鄉(xiāng)配電網(wǎng)絡(luò)高可靠性裝備供應(yīng)商和綜合解決方案提供商，以新型高分子電氣絕緣材料技術(shù)為特色和核心優(yōu)勢，主要從事高性能復(fù)合材料絕緣制品以及相關(guān)電力配網(wǎng)設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。產(chǎn)品包括全密閉全絕緣中、低壓電纜分接箱，電纜對接箱，硅橡膠電纜附件、電纜插頭等硅橡膠絕緣制品，SMC電氣設(shè)備箱體等。?惠程電氣成立以來，成功地開發(fā)了一系列具有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)產(chǎn)品，擁有覆蓋各個產(chǎn)品類別的17項(xiàng)國家專利。2001年惠程電氣被深圳市科學(xué)技術(shù)局認(rèn)定為“深圳市高新技術(shù)企業(yè)”，2008年被認(rèn)定為深圳市首批“國家級高新技術(shù)企業(yè)”。2007年，惠程電氣在深圳證券交易所成功上市，成為一家公眾公司。為公司健康持續(xù)的發(fā)展奠定了更穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

HR信息化 再牽鼎捷

企業(yè)在不斷發(fā)展和擴(kuò)張的階段，員工的數(shù)量和分布的區(qū)域都會越來越多，必然會帶來人力資源管理方面的各種困擾，惠程電氣這處在企業(yè)的上市公司的日益增速階段，也同樣遇到了一些問題：原有的以手工為主的考勤方法的缺陷日益明顯，公司的員工多駐點(diǎn)從基礎(chǔ)管理到薪酬計算、數(shù)據(jù)比對等各方面的管理問題也困擾著惠程電氣的人力資源管理部門，公司管理層感到了原有的人資管理方法離公司上市后的管理要求的差距也越來越大，怎樣借力于信息化手段化解人力資源管理上的差異與瓶頸。公司管理層一直在盤算，因?yàn)榛莩屉姎夂茉缇烷_始啟用了鼎捷數(shù)智公司的易飛ERP系統(tǒng)，借助ERP系統(tǒng)公司各個層級的管理可以通過信息化清楚產(chǎn)品的各個方面，正是ERP項(xiàng)目的啟用給惠程電氣帶來的業(yè)務(wù)流程的再造后的效益體會。更加加深了惠程電氣對鼎捷數(shù)智的深厚的情感，非常信賴鼎捷數(shù)智的信息化解決方案。因此，此次HR系統(tǒng)選型過程中，惠程電氣再次牽手鼎捷數(shù)智公司的人力資源管理解決方案，除了考慮到通過一體化來實(shí)現(xiàn)易飛與HR系統(tǒng)的整合以外，還希望可以借助此次HR系統(tǒng)的實(shí)施，規(guī)范人資管理和作業(yè)流程，優(yōu)化再造公司內(nèi)部考勤等一系列人力資源業(yè)務(wù)管理流程。

HR信息化 流程改造、把脈人才

作為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售制造的上市公司，員工的類型比較復(fù)雜，人才對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，人力資源部門需要通過什么樣的體系流程才能在“選、用、育、留”的各個環(huán)節(jié)很好的把脈人才。因此，鼎捷數(shù)智HR項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，制訂了從人力資源管理的用工體系、考勤體系及薪酬福利體系等方面進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理改造為基點(diǎn)。? 考勤體系業(yè)務(wù)流程改造方面，鼎捷數(shù)智HR項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了重新梳理、改造優(yōu)化了惠程電氣的各種考勤管理制度，如加班、請假、調(diào)休等，較終建立了基于考勤管理體系的11個標(biāo)準(zhǔn)SOP工作流程。例如一個加班作業(yè)流程，鼎捷數(shù)智HR項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)將流程中需要經(jīng)過的各步驟都進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和科學(xué)的安排，形成流程圖，并通過HR系統(tǒng)固化下來。員工在需要加班的時候，只需要填寫加班申請單，再選擇相應(yīng)的審核人，系統(tǒng)就會自動發(fā)送加班申請單，將流程所需的部門與人員進(jìn)行整合與串連。這樣不但省去了許多溝通成本，提高了工作效率，還能保留各種工作痕跡，給薪酬計算提供方便，也能為人資管理提供詳實(shí)有效的各類數(shù)據(jù)。經(jīng)過這樣的信息化升級，企業(yè)的刷卡考勤數(shù)據(jù)被高效準(zhǔn)確地利用了起來，考勤數(shù)據(jù)可隨時生成報表供管理層參考，大大提高了人資部門的工作效率，各個層級的員工可以利用經(jīng)理員工自助平臺，隨時了解自己的行事歷和工作出勤情況，及時處理各種假勤信息。? 薪酬福利業(yè)務(wù)流程改造方面，鼎捷HR系統(tǒng)更是將刷卡考勤得到的數(shù)據(jù)與企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整合與對接，形成了一套固化的標(biāo)準(zhǔn)薪資核算流程，可以清晰明確地計算浮動工資與計件工資，較后形成可查的工資單據(jù)，整個流程都保證了薪資計算的準(zhǔn)確性與高效性。通過系統(tǒng)，計件工資的計算變得相當(dāng)簡便，車間只需要錄入報工單并加以審核后，HR就可以方便的通過查詢界面查詢到計件工資明細(xì)，每月系統(tǒng)固定將每位員工的計件工資帶入HR系統(tǒng)計算薪資。這個流程還有一大特色就是將易飛ERP系統(tǒng)與HR系統(tǒng)進(jìn)行了整合，在HR系統(tǒng)中只要計件基本工資發(fā)生了變動，在錄入報工單時“計時工資單價”即實(shí)時更新為較新的單價，高效方便。
通過以考勤與薪酬福利等一系列模塊的的規(guī)范化與流程化，能夠節(jié)省人力、提升工作效率、有助于決策的制定，提升企業(yè)的人力資源管理能力。?

HR信息化 咨詢與實(shí)施并重

惠程電氣的HR項(xiàng)目實(shí)施過程中，鼎捷數(shù)智與惠程電氣雙方組成從咨詢與實(shí)施兼顧的項(xiàng)目組，共同完成項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化、項(xiàng)目實(shí)施、系統(tǒng)培訓(xùn)等工作環(huán)節(jié)，這樣可以有利于項(xiàng)目進(jìn)行過程中雙方及時進(jìn)行溝通、優(yōu)化相結(jié)合，實(shí)務(wù)和系統(tǒng)相結(jié)合，理論和業(yè)務(wù)相結(jié)合，避免由于人為分割成兩個項(xiàng)目組而出現(xiàn)各自為政、信息不對稱等局面。在項(xiàng)目過程中，鼎捷HR項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的顧問通過與惠程電氣項(xiàng)目小組成員共同工作和組織各種培訓(xùn)等形式進(jìn)行知識的傳授，讓企業(yè)通過實(shí)際操作與管理更深入地了解系統(tǒng)。
目前，惠程電氣的HR項(xiàng)目仍在順利實(shí)施過程中，相信項(xiàng)目完成后，惠程電氣的信息化管理將會更規(guī)范更流暢，也將更好地助力惠程電氣提升把脈各類關(guān)鍵人才。

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