嘉諾：人力資源信息化助力管理再升級

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-14 14:03:00

集團(tuán)管理 進(jìn)銷存管理 易飛

引言

嘉諾公司是一家擁有逾千名員工的汽車零配件制造企業(yè)，由廣州嘉諾和上海嘉諾組成，共有6個(gè)控股公司和6個(gè)加工廠，是一家集團(tuán)化的股份制民營企業(yè)，集產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)于一體。嘉諾是如何進(jìn)行員工的管控，提高管理水平與效率的呢？

企業(yè)簡介

嘉諾公司創(chuàng)立于1995年，由廣州嘉諾和上海嘉諾組成，共有6個(gè)控股公司和6個(gè)加工廠，是一家集團(tuán)化的股份制民營企業(yè)。公司集產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)于一體，依托自身的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，為客戶提供專業(yè)的解決方案和方便快捷的服務(wù)。嘉諾主要經(jīng)營液壓密封件、流體連接件、液壓元器件、旋轉(zhuǎn)分配器及系統(tǒng)集成等業(yè)務(wù)，代理美國Parker公司、德國GAT公司產(chǎn)品，市場覆蓋礦山、冶金、石化、造紙、船舶、工程機(jī)械、風(fēng)電、環(huán)保、軌道交通、機(jī)械制造等行業(yè)，是工業(yè)液壓領(lǐng)域的知名企業(yè)。

嘉諾公司在廣州和上海分別設(shè)有密封件、流體連接件、液壓系統(tǒng)生產(chǎn)加工廠，為客戶提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢測一條龍服務(wù)。嘉諾按產(chǎn)品和市場分為密封件、流體連接件、系統(tǒng)集成、零售服務(wù)四個(gè)事業(yè)部，在廈門、寧波、常州、徐州、青島、長沙、吉林、柳州、貴陽等地設(shè)有9個(gè)辦事處，在上海、廣東、浙江、江蘇、湖南等地設(shè)有10家ParkerStore派克產(chǎn)品專賣店，在廣州、上海、徐州、長沙、吉林設(shè)有物流中心。

信息化歷程？

信息化自我大練兵

嘉諾公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，擁有逾千名員工的集團(tuán)型企業(yè)要進(jìn)行人力資源的高效管理就必須運(yùn)用信息化的手段。為此，嘉諾公司早期自己開發(fā)了一套人事管理系統(tǒng)，進(jìn)行一些日常員工的事務(wù)管理工作?？墒?，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、員工數(shù)目不斷增長、業(yè)務(wù)的不斷多元化，原有的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越不能滿足嘉諾公司的管理所需。人力資源部越來越覺察到舊有系統(tǒng)的弊端之處：諸如考勤數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)、請假、加班等審核流程申請無法支持審批的復(fù)雜度、薪資等一些大運(yùn)算速度慢且易出錯(cuò)，更為嚴(yán)重的是系統(tǒng)無法顧及越來越多的異地人員的辦公之需要等等。但不可否認(rèn)正是這套人事管理系統(tǒng)，讓嘉諾人鍛煉了信息化基本功，嘗到了信息化的甜頭。

信息化借他山之石

2010嘉諾公司開展了一系列的管理咨詢培訓(xùn)，諸如“贏在核心競爭力培訓(xùn)”，讓領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn)，要改變現(xiàn)狀、進(jìn)一步提升企業(yè)的人力資源的管理能力，需要借助專業(yè)的人力資源管理服務(wù)商，選購一套全方位的、專業(yè)的、高效的人力資源管理系統(tǒng)。這是在這樣的背景下，在亞太地區(qū)有著三十多年成功信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智得到了嘉諾管理者的青睞。鼎捷人力資源管理系統(tǒng)的全方位性，以及立足于輔導(dǎo)梳理企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程的Digiwin HR MSS模式，勢必可助力嘉諾戰(zhàn)略執(zhí)行力的全面提升后，便選擇了鼎捷人力資源管理系統(tǒng)。

信息化管理落地

嘉諾公司HR項(xiàng)目啟動(dòng)后，有著豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷公司HR實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員，首先梳理嘉諾公司的現(xiàn)有問題與討論企業(yè)人力資源管理的實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定了兩個(gè)階段信息化落地的計(jì)劃。第一階段主要實(shí)施了包括職務(wù)職位梳理、規(guī)劃戰(zhàn)略的組織構(gòu)架、員工跟蹤管理事務(wù)流程、考勤、薪資、以及經(jīng)理員工自助平臺(tái)等功能模塊，快速搭建全員參與的管理平臺(tái)，讓員工不但可以通過系統(tǒng)方便快捷地查詢到自己的考勤信息，還能通過系統(tǒng)提交加班、請假等日常申請，大大提高了工作效率，方便人力資源部門的集中管理與核查。

在上線過程中，鼎捷公司HR實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員，還為這個(gè)階段提供了一份標(biāo)準(zhǔn)的制造企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)典范流程，帶領(lǐng)嘉諾公司人力資源部門的同仁一起規(guī)劃梳理的自我的23個(gè)業(yè)務(wù)SOP，真正讓HR管理咨詢理論同信息系統(tǒng)以及實(shí)際實(shí)務(wù)流程有機(jī)相結(jié)合。

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