君禾泵業(yè)：布建無縫銜接的數(shù)字化管控“神經(jīng)”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-11-20 16:01:00

進銷存管理 研發(fā)管理 生產(chǎn)制造管理

君禾泵業(yè)股份有限公司（以下稱“君禾泵業(yè)”）是一家以生產(chǎn)家用水泵為主的專業(yè)廠家，現(xiàn)已形成三大系列360多個品種共計200萬臺以上的年生產(chǎn)能力，是目前國內規(guī)模較大的水泵類產(chǎn)品制造商，產(chǎn)品遠銷美國、德國、法國、瑞士及東南亞等60多個國家和地區(qū)。作為國內家用泵行業(yè)的知名企業(yè)，君禾泵業(yè)逐步形成一系列包括發(fā)明專利在內的自主知識產(chǎn)權核心競爭能力，并掌握了國際高端家用水泵市場信息和銷售渠道，進一步提升了在國際市場的美譽度與競爭力。

“制造業(yè)ERP”成為選型關鍵

隨著家用泵行業(yè)市場規(guī)模的加速擴張，君禾泵業(yè)的業(yè)務量與日俱增，隨之而來的企業(yè)在生產(chǎn)、財務、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的運營管理瓶頸也日漸凸顯。例如，財務業(yè)務數(shù)據(jù)無法共享、產(chǎn)品成本核算困難、部門間協(xié)作效率低、支撐高層決策的數(shù)據(jù)信息不實等問題讓君禾泵業(yè)逐步陷入“混亂泥淖”。“水泵制造作為一個古老的產(chǎn)業(yè)，市場需求仍然很旺盛。盡管如此企業(yè)若想在這個傳統(tǒng)行業(yè)里繼續(xù)保持市場競爭力，就必須依靠良好的管理平臺?！闭缇瘫脴I(yè)張總經(jīng)理所言，君禾泵業(yè)亟需借助經(jīng)營管理模式的徹底變革，獲取企業(yè)持久發(fā)展的競爭優(yōu)勢。君禾泵業(yè)管理層深知IT技術對于企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的重要性，加快部署緊密貼合家用泵行業(yè)特性的信息化軟件，無疑是此時君禾泵業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營轉型的重大抉擇。

2011年6月，君禾泵業(yè)正式啟動信息化選型，希望立足企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，借助先進的信息化管理理念的導入，梳理并規(guī)范既有的業(yè)務流程，提升企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效益。因此，能夠精準把握產(chǎn)業(yè)脈絡，并輸出成熟的制造業(yè)信息化管理經(jīng)驗，成為君禾泵業(yè)選擇合作伙伴的關鍵。經(jīng)過全方位的考察與評估，君禾泵業(yè)較終與鼎捷數(shù)智達成信息化戰(zhàn)略合作關系，并選定易飛ERP系統(tǒng)作為此次管理變革的重要IT工具。

根據(jù)君禾泵業(yè)規(guī)劃的信息化總體目標，結合企業(yè)實際的IT應用基礎，鼎捷數(shù)智實施團隊制定了“效益驅動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”總體原則，并針對君禾泵業(yè)的業(yè)務流程及組織架構重新進行了梳理和整合。君禾泵業(yè)高層非常重視此次信息化項目，特別指定了負責生產(chǎn)的周總作為項目組負責人，全程參與系統(tǒng)整體架構制定、需求分析及系統(tǒng)方案討論的各個環(huán)節(jié)，這也為君禾泵業(yè)的整體信息化成功奠定了堅實的基礎。

2012年4月，君禾泵業(yè)、君禾電機成功實現(xiàn)系統(tǒng)上線；2012年7月，系統(tǒng)在君禾鋁業(yè)成功上線；2013年1月，君禾泵業(yè)、君禾電機、君禾鋁業(yè)的財報系統(tǒng)全面應用……經(jīng)過400多天的努力，君禾泵業(yè)逐漸搭建起整體的信息化管控平臺，對經(jīng)營管理的提升效益也日漸凸顯，初步實現(xiàn)了財務、業(yè)務、采購關鍵運營結點一體化的目標。

PDM與ERP 無縫集成

君禾泵業(yè)下設君禾泵業(yè)、君禾鋁業(yè)、君禾電機三家分公司，君禾電機為君禾泵業(yè)提供定子、轉子，君禾鋁業(yè)為君禾泵業(yè)提供主泵殼、底座等塑料件。三家公司在易飛ERP系統(tǒng)中分為3個帳套，在PDM系統(tǒng)中卻沒有分帳套，PDM系統(tǒng)中的BOM（物料清單）同時包含了三個公司的BOM，再加上君禾電機、君禾鋁業(yè)的BOM及產(chǎn)品品號也會拋轉至君禾泵業(yè)，致使君禾泵業(yè)出現(xiàn)較多的冗余品號及BOM,從而干擾了企業(yè)正常的BOM及產(chǎn)品品號維護工作。

由于定子、轉子在君禾泵業(yè)的帳套內為采購件，在君禾電機的帳套內卻為自制件；主泵殼、底座在君禾泵業(yè)的帳套內為采購件，在君禾鋁業(yè)的帳套內則為自制件。因而，鼎捷實施團隊為君禾泵業(yè)制定了集成化策略，通過ERP與PDM的集成，將定子、轉子以及主泵殼、底座等品號屬性在PDM系統(tǒng)設為采購件，拋轉后，再在君禾電機、君禾鋁業(yè)帳套內修改屬性。而在PDM系統(tǒng)中拋轉BOM時，如果產(chǎn)品屬性被判斷為采購件，系統(tǒng)將會自動截斷該產(chǎn)品以下的BOM及品號，讓其不再拋轉，從而有效避免因重復收錄BOM及產(chǎn)品品號造成的信息數(shù)據(jù)不一致，產(chǎn)品品號及BOM維護繁瑣等問題。

目前，君禾泵業(yè)、君禾電機以及君禾鋁業(yè)三家公司所有的BOM、品號都能通過PDM實現(xiàn)拋轉。ERP所需要的、設計可提供的較終設計結果數(shù)據(jù)，都可便捷的從PDM系統(tǒng)傳遞到ERP系統(tǒng)供其使用。ERP與PDM的無縫集成，成功打通了兩個系統(tǒng)間的信息孤島，實現(xiàn)了三家企業(yè)間原材料、產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的共享，極大提高了君禾泵業(yè)的快速響應能力。

優(yōu)化企業(yè)采購與銷貨管理

君禾泵業(yè)屬于典型的家用泵外銷型企業(yè)，采用接單式生產(chǎn)和備庫式生產(chǎn)混合的管理模式。但由于每一批訂單因為塑料件的顏色或其他配件的不同，需要研發(fā)部門新建品號、BOM，從而導致訂單處理周期較長。因而，從源頭開始規(guī)劃，加快下單速度成為此次易飛ERP系統(tǒng)實施的一大重點。為此，鼎捷實施團隊為君禾泵業(yè)量身打造了一套訂單選配系統(tǒng)，即：由研發(fā)部門建立基本BOM，業(yè)務人員根據(jù)客戶訂單的要求，選擇相應的BOM內容，如果有返單需求，則直接選擇之前的配置方案，從而大大提升業(yè)務人員的下單速度。

另外，由于君禾泵業(yè)的產(chǎn)品以組裝為主，采購件較多，每天下給君禾鋁業(yè)的采購品號高達幾百筆，靠人工合并請購單的工作量非常繁重。為此，經(jīng)過雙方團隊的悉心規(guī)劃，君禾泵業(yè)在易飛ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)了根據(jù)物料屬性、生產(chǎn)周期的不同而進行合并請購單的目標。即：重要采購件根據(jù)產(chǎn)品交期時間按周合并采購單（每周進行一次集中采購），而通用物料的采購件根據(jù)需求每半月或者一月采購一次，從而讓采購、倉管等各崗位人員能有序進行材料的采購管理工作，避免了因采購件品類、筆數(shù)繁多、頻次較高造成的采購管理混亂的局面。

而為了更好的梳理君禾泵業(yè)、君禾鋁業(yè)、君禾電機三家公司間的多角貿易關系，鼎捷數(shù)智幫助君禾泵業(yè)規(guī)劃了多角貿易系統(tǒng)，讓君禾泵業(yè)的采購單直接分別生成君禾鋁業(yè)、君禾電機的訂單，君禾鋁業(yè)、君禾電機的銷貨單則直接生成君禾泵業(yè)的采購進貨單，從而極大精準了三方之間的采購與銷貨管理。

強化物料管理 確保訂單準時達交

庫存管理和物料管理是企業(yè)管理中極為重要的兩個環(huán)節(jié)，由于生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是連續(xù)的，因而只有清楚的了解物料在整個生產(chǎn)過程中的流轉信息，才能更好的服務生產(chǎn)，杜絕停工待料的現(xiàn)象出現(xiàn)，實現(xiàn)不積壓庫存，按期交貨的目標。通過易飛ERP系統(tǒng)的導入，君禾泵業(yè)實現(xiàn)了物料動態(tài)信息及時反饋到生產(chǎn)調度部門，從而有效規(guī)避了因某個訂單所需物料短缺而導致的停工待料，影響交期狀況的出現(xiàn)。

APS對接ERP 數(shù)據(jù)高效共享

對于君禾鋁業(yè)而言，由于主要以生成塑料件為主，塑料件排產(chǎn)時需要考慮在交期不延誤的情況下將模具相同或類似、顏色相同或類似的品號安排在一起生成，以減少換模、洗料的時間，為此君禾鋁業(yè)之前便通過APS進行高效排產(chǎn)。為了讓ERP能定期向APS拋轉基礎數(shù)據(jù)，并從APS抓取排產(chǎn)結果、領料信息、生產(chǎn)入庫信息等，鼎捷實施團隊在易飛ERP系統(tǒng)中建立了APS接口，以實現(xiàn)ERP與APS之間的數(shù)據(jù)共享。這樣，君禾鋁業(yè)車間數(shù)據(jù)信息的收集時間大大削減，企業(yè)的生產(chǎn)運營效益得到有效提升。

通過此次易飛ERP項目的成功導入實施，君禾泵業(yè)完成了企業(yè)內部業(yè)務處理的電子化管理，將采購、生產(chǎn)、銷售、儲運、財務等運營流程進行系統(tǒng)集成。不但解決了其之前存在的內部溝通不暢、人工操作誤差大、財務信息流轉慢、管理層需要的決策信息滯后等問題，還大大簡化了企業(yè)管理流程，透明化了企業(yè)經(jīng)營活動，極大提高了企業(yè)的市場競爭力和有效規(guī)避經(jīng)營風險的能力。

作為家用泵行業(yè)在提升經(jīng)營管理效能上重要的信息化合作伙伴，多年來鼎捷數(shù)智堅持為行業(yè)的信息化應用和管理精進進程的有效推動而努力。未來，鼎捷數(shù)智將更為深入地立足家用泵行業(yè)的管理實踐，深挖管理難題，通過真正適用的行業(yè)解決方案和專業(yè)完善的價值服務，引導更多包括家用泵企業(yè)在內的機械設備行業(yè)完成經(jīng)營管理模式的變革。

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