見(jiàn)微知著-從存貨周轉(zhuǎn)率看企業(yè)經(jīng)營(yíng)
文:蔡宜蓁 2020-12-21
主講人:知識(shí)學(xué)院
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好的存貨是資產(chǎn),將商品賣(mài)出變現(xiàn),公司營(yíng)收成長(zhǎng);但問(wèn)題存貨是負(fù)債,可能導(dǎo)致公司虧損連連。如果是餐廳經(jīng)營(yíng)者要衡量是否獲利,可以看座位一天可以服務(wù)多少客戶(hù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)看的是「存貨週轉(zhuǎn)率」,從「財(cái)務(wù)比率分析表」檢視公司存貨在一年之中平均銷(xiāo)售的次數(shù),當(dāng)銷(xiāo)售次數(shù)越多、速度越快,表示銷(xiāo)售能力強(qiáng),公司經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)亮眼。因此,「存貨週轉(zhuǎn)率」可以衡量的是企業(yè)存貨週轉(zhuǎn)速度、產(chǎn)銷(xiāo)效率以及存貨水平。
什麼!小小扇貝讓公司賠了28億?故事發(fā)生在某一家水產(chǎn)養(yǎng)殖公司,因海水溫度的環(huán)境變化,導(dǎo)致價(jià)值不斐的扇貝存貨出現(xiàn)異常,沒(méi)想到小小的扇貝竟然引爆企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。到底存貨與企業(yè)經(jīng)營(yíng)是怎樣的關(guān)係呢?
利用「存貨週轉(zhuǎn)率」看企業(yè)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)劣
好的存貨是資產(chǎn),將商品賣(mài)出變現(xiàn),公司營(yíng)收成長(zhǎng);但問(wèn)題存貨是負(fù)債,可能導(dǎo)致公司虧損連連。如果是餐廳經(jīng)營(yíng)者要衡量是否獲利,可以看座位一天可以服務(wù)多少客戶(hù)。例如:餐廳有20張桌子,今天有40個(gè)客人,每張桌椅每天就可以做2次的生意。一般而言,餐廳一天能有3至4次翻桌就不錯(cuò)了,那間赫赫有名的小籠包餐廳,一天可以有高達(dá)19次的翻桌率!餐廳桌椅是公司資產(chǎn),讓固定的座位數(shù)服務(wù)更多客戶(hù),提高翻桌率,能為餐廳創(chuàng)造更多營(yíng)收。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)看的是「存貨週轉(zhuǎn)率」,從「財(cái)務(wù)比率分析表」檢視公司存貨在一年之中平均銷(xiāo)售的次數(shù),當(dāng)銷(xiāo)售次數(shù)越多、速度越快,表示銷(xiāo)售能力強(qiáng),公司經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)亮眼。因此,「存貨週轉(zhuǎn)率」可以衡量的是企業(yè)存貨週轉(zhuǎn)速度、產(chǎn)銷(xiāo)效率以及存貨水平。假設(shè)公司每月製造3批零件,但只銷(xiāo)售出1批,於是倉(cāng)庫(kù)裡的存貨就會(huì)一直增加,如果銷(xiāo)貨成本沒(méi)有上升,表示存貨沒(méi)有賣(mài)出,此時(shí)存貨週轉(zhuǎn)率則呈現(xiàn)下降趨勢(shì),此時(shí)管理者要想辦法將存貨賣(mài)出,或是減少該批零件的產(chǎn)量,若是存貨積壓,未來(lái)就會(huì)面臨存貨跌價(jià)與折損的問(wèn)題,進(jìn)而造成公司的損失。
不同產(chǎn)業(yè)的「存貨週轉(zhuǎn)率」目標(biāo)值也不同
「存貨周轉(zhuǎn)率」多少才算是好? 這並非一個(gè)放諸四海皆準(zhǔn)的數(shù)字,而是要根據(jù)不同產(chǎn)業(yè)存貨時(shí)效、產(chǎn)品生命週期的長(zhǎng)短而有所不同。不同產(chǎn)業(yè)的「存貨周轉(zhuǎn)率」有不一樣的標(biāo)準(zhǔn),例如:
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●?食品業(yè):原物料不能放太久,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)短,「存貨周轉(zhuǎn)率」高於其他產(chǎn)業(yè),大約是2次,也就是平均180天賣(mài)完一次存貨。
?●?鋼鐵業(yè):產(chǎn)品生命週期長(zhǎng)、製造時(shí)間長(zhǎng),存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月以上,較不重視「存貨周轉(zhuǎn)率」,大約是0.8次,存貨要450天才能賣(mài)完一次。
由於不同產(chǎn)業(yè)的銷(xiāo)售循環(huán)有所不同,因此產(chǎn)業(yè)也會(huì)有不同的合理存貨周轉(zhuǎn)率,建議與同業(yè)做比較,或者與公司前期存貨週轉(zhuǎn)率相比。我們來(lái)看以下幾個(gè)產(chǎn)業(yè)的「存貨周轉(zhuǎn)率」。
?●?半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè):好的「存貨周轉(zhuǎn)率」大約是2.3次,相當(dāng)於159天賣(mài)完一次存貨;一旦公司的「存貨周轉(zhuǎn)率」低於0.73次,表示存貨週轉(zhuǎn)天數(shù)長(zhǎng)達(dá)500天,銷(xiāo)售力嚴(yán)重落後於同業(yè),管理者應(yīng)及早了解存貨週轉(zhuǎn)率下滑的原因,杜絕發(fā)生經(jīng)營(yíng)危機(jī)的可能。
?●?食品工業(yè):好的「存貨周轉(zhuǎn)率」約落在3.13次,平均117天可以賣(mài)完一次存貨;如果「存貨周轉(zhuǎn)率」低於1次,那就代表要1年之久才可以賣(mài)光一次食品存貨,落後同業(yè),造成存貨積壓的結(jié)果,將導(dǎo)致存貨折損、公司虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
?●?汽車(chē)工業(yè):好的「存貨周轉(zhuǎn)率」約是2.27次,如果低於1.05次就是嚴(yán)重落後於同業(yè),產(chǎn)品一旦庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng),消費(fèi)者新鮮期消退,或技術(shù)被對(duì)手超越,存貨就很容易跌價(jià)滯銷(xiāo),造成公司的損失。
這樣你知道該如何衡量自家公司「存貨周轉(zhuǎn)率」的優(yōu)劣了嗎? 優(yōu)於同業(yè)或前期的存貨週轉(zhuǎn)率,通常表示公司產(chǎn)品賣(mài)得好,存貨資金積壓少,跌價(jià)與折損機(jī)率低。一旦「存貨周轉(zhuǎn)率」低於同業(yè)或前期,存貨積壓增加,終將變成拖垮獲利、阻礙公司成長(zhǎng)的絆腳石。
「存貨週轉(zhuǎn)率」高,企業(yè)仍需檢視相關(guān)指標(biāo)
「存貨週轉(zhuǎn)率」高於同業(yè)或是前期表示銷(xiāo)售速度快、營(yíng)收持續(xù)成長(zhǎng),如果此時(shí)公司產(chǎn)能不足,沒(méi)有足夠的商品賣(mài)給客戶(hù),白白浪費(fèi)了賺錢(qián)的機(jī)會(huì)。這個(gè)時(shí)候企業(yè)應(yīng)該要增加產(chǎn)量來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,才會(huì)更有效提升營(yíng)收及獲利。另外,經(jīng)營(yíng)應(yīng)綜合評(píng)估其它相關(guān)指標(biāo),例如:訂單達(dá)交、即時(shí)生產(chǎn)、應(yīng)收帳款週轉(zhuǎn)率...等,企業(yè)不要把錢(qián)賺在存貨上,用存貨週轉(zhuǎn)率評(píng)估變現(xiàn)力;企業(yè)也不要把錢(qián)賺在應(yīng)收帳款上,可以搭配應(yīng)收帳款週轉(zhuǎn)率評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,目的在於消除積壓浪費(fèi),以獲取企業(yè)最大利潤(rùn)。
要提醒大家的是,「存貨周轉(zhuǎn)率」的提升並不能代表企業(yè)的銷(xiāo)售能力變強(qiáng),也有可能是整體產(chǎn)業(yè)需求大增,「存貨周轉(zhuǎn)率」自然提高,但公司營(yíng)收卻表現(xiàn)平平。此時(shí)要提升更高的獲利,企業(yè)要有效運(yùn)用資本,開(kāi)發(fā)更多貢獻(xiàn)營(yíng)收的產(chǎn)品,以及運(yùn)用銷(xiāo)售策略帶動(dòng)買(mǎi)氣。
「存貨週轉(zhuǎn)率」低,企業(yè)應(yīng)採(cǎi)取的因應(yīng)策略
「存貨週轉(zhuǎn)率」低於同業(yè)或是前期表示存貨消耗趨緩,如果整個(gè)產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)供過(guò)於求的狀況,營(yíng)收因而下滑,公司要積極削減呆滯物料庫(kù)存、重新梳理呆滯料處理流程、確定責(zé)任歸屬與部門(mén)績(jī)效。當(dāng)呆滯存貨日趨嚴(yán)重,產(chǎn)品價(jià)格快速滑落,不但產(chǎn)品毛利率持續(xù)走低,也因此提高了未來(lái)認(rèn)列存貨跌價(jià)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
「存貨周轉(zhuǎn)率」下滑表示商品賣(mài)出不如存貨增加的速度,銷(xiāo)售狀況已不比從前,此時(shí),企業(yè)如何因應(yīng)營(yíng)收下滑。
?● 市場(chǎng)預(yù)測(cè)失準(zhǔn)或出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,應(yīng)調(diào)整銷(xiāo)售策略,提升銷(xiāo)售力;
?●?採(cǎi)購(gòu)失誤,必須及早修正並擬定更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膾?cǎi)購(gòu)控管機(jī)制及策略;
?●?客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的接納度降低,則該進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化,迎合市場(chǎng)需求。
「存貨周轉(zhuǎn)率」除了與同業(yè)及前期相比之外,要再多方關(guān)注,才能更精準(zhǔn)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)。建議大家可以從下列幾個(gè)方向著手:
?●?觀察市場(chǎng)供需發(fā)展情況,「存貨周轉(zhuǎn)率」所呈現(xiàn)的轉(zhuǎn)折變化,除了本身銷(xiāo)售能力,還要關(guān)注市場(chǎng)景氣趨勢(shì)隨時(shí)監(jiān)控與因應(yīng)調(diào)節(jié)庫(kù)存。
?●?關(guān)注原料價(jià)格波動(dòng),庫(kù)存的高低決定公司獲利的關(guān)鍵,原料價(jià)格上升,存貨越多,獲利也就越多,一旦原料跌價(jià),存貨越多,跌價(jià)損失風(fēng)險(xiǎn)也就越大。
這時(shí)採(cǎi)購(gòu)、物控人員要更關(guān)注原料與生產(chǎn)之間的平衡。
?●?長(zhǎng)期監(jiān)控「財(cái)務(wù)比率分析表」的指標(biāo)演變趨勢(shì)以及可能發(fā)生的轉(zhuǎn)折,當(dāng)「存貨周轉(zhuǎn)率」出現(xiàn)轉(zhuǎn)折,還呈現(xiàn)下降趨勢(shì),應(yīng)該進(jìn)一步分析是產(chǎn)業(yè)景氣影響,還是公司競(jìng)爭(zhēng)力下降的前兆,及早掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的警訊。
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產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)
總是左右為難的產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)
為了能及時(shí)協(xié)調(diào)並解決公司產(chǎn)、供、銷(xiāo)每個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的異常,應(yīng)該是固定時(shí)間舉行。如果有特殊的緊急事件也可以臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中每個(gè)單位可針對(duì)資源衝突進(jìn)行協(xié)調(diào)與決議,並且依據(jù)決議執(zhí)行。產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)以《業(yè)務(wù)需求》與《生管供給》兩個(gè)面向的差異,來(lái)協(xié)調(diào)市場(chǎng)面及生產(chǎn)面所面臨的各項(xiàng)變動(dòng)因素或問(wèn)題, 進(jìn)而集思廣益、找出對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)最好的對(duì)策,所以,產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)議可說(shuō)是搭起銷(xiāo)售和生產(chǎn)間的一座橋樑。
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