細(xì)節(jié)裡的魔鬼-找出存貨周轉(zhuǎn)率被隱藏的訊息

文：蔡宜蓁 2020-12-28

存貨周轉(zhuǎn)率 進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表 財(cái)務(wù)比率分析表

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存貨週轉(zhuǎn)率下滑產(chǎn)生存貨問題將拖垮企業(yè)獲利，而影響貨週轉(zhuǎn)率原因包含：原物料預(yù)期價(jià)格的變動(dòng)，需定期檢核『財(cái)務(wù)比率分析表』、『進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表』…等，時(shí)刻關(guān)注存貨週轉(zhuǎn)狀況。另外原物料存量管制，可以定期檢核『庫存週轉(zhuǎn)分析表』、『存貨呆滯分析表』…等，視實(shí)際狀況調(diào)整「安全存量」準(zhǔn)確性。最後，也要時(shí)時(shí)關(guān)注市場銷售提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確性，有效壓低成品庫存又能及時(shí)供應(yīng)市場。

每年推出新款智慧型手機(jī)的大廠獲利表現(xiàn)總是亮眼，但其供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)者卻有不同的命運(yùn)。部分機(jī)構(gòu)料廠商居然是面對(duì)著滿倉的庫存，甚至計(jì)畫暫時(shí)停產(chǎn)，因?yàn)閹齑媪烤谷桓哌_(dá)實(shí)際出貨量3倍之多，面對(duì)這個(gè)問題，存貨去化是首要關(guān)鍵，因?yàn)樘幚聿缓玫拇尕泦栴}，終將拖垮企業(yè)獲利。

利用「存貨週轉(zhuǎn)率」找出企業(yè)存貨問題

存貨問題令你手足無措嗎？讓我們來看看這個(gè)企業(yè)面臨的問題。從財(cái)報(bào)看來，公司營收逐年升高、獲利表現(xiàn)也不差，但老闆的疑惑是公司賺錢怎麼都賺到存貨上？

檢視近三年的「存貨週轉(zhuǎn)率」呈現(xiàn)下降趨勢，這表示存貨流動(dòng)性減緩，其中，到底發(fā)生了什麼問題呢？我們必須找出存貨積壓、週轉(zhuǎn)率下滑的原因，避免造成公司營運(yùn)虧損的可能。導(dǎo)致「存貨週轉(zhuǎn)率」下滑有很多的因素，接下來，讓我們揪出細(xì)節(jié)裡的魔鬼，讓存貨管理能力更上一層樓。

原物料「預(yù)期價(jià)格」影響，導(dǎo)致「存貨週轉(zhuǎn)率」下降

首先看到的是原物料「預(yù)期價(jià)格」的變動(dòng)。我們可以從「資產(chǎn)負(fù)債表」看到「存貨」項(xiàng)目有逐漸上升的趨勢，這裡必須關(guān)注的是：那些積壓太久的存貨會(huì)變成公司的負(fù)債。

公司存貨分為原物料、在製品、半成品與成品，我們檢視當(dāng)年度的「進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表」發(fā)現(xiàn)，「原料」類存貨在近一年的入庫成本顯著增加，接著再進(jìn)一步查看「原料」類存貨異動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料，可以找到這一年來入庫成本偏高的品項(xiàng)。

接下來，透過「庫存明細(xì)帳」檢視該料件，發(fā)現(xiàn)當(dāng)年度第二季有大量的採購入庫數(shù)量；經(jīng)詢問採購單位，其表示由於原料預(yù)期價(jià)格上漲，且廠商承諾給予期間優(yōu)惠價(jià)格，且該品項(xiàng)是常用料件，所以才有第二季的策略性採購，期望降低採購成本。

因「預(yù)期價(jià)格」影響，導(dǎo)致存貨週轉(zhuǎn)率短期呈現(xiàn)下降，雖屬例外，建議大家仍需定期檢核「財(cái)務(wù)比率分析表」、「進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表」…等報(bào)表，時(shí)刻關(guān)注存貨週轉(zhuǎn)狀況?！复尕涍L轉(zhuǎn)率」一旦下滑，重點(diǎn)不只是要如何處理或認(rèn)列損失，更是要檢視公司內(nèi)部是否有管理上的盲點(diǎn)，或是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)狀況，才能夠促使相關(guān)單位進(jìn)行改善。

原物料「存量管制」設(shè)定過高，衍生呆滯料問題

再來，要檢視的是原物料「存量管制」的問題?！肛?cái)務(wù)比率分析表」是利用「存貨週轉(zhuǎn)率」=特定營業(yè)期間的營業(yè)成本／特定營業(yè)期間的平均存貨餘額，可以看出公司的存貨資金流動(dòng)性，一旦出現(xiàn)下降趨勢，就該追查問題發(fā)生的原因。

此時(shí)，我們可以利用「庫存周轉(zhuǎn)分析表」，透過存貨數(shù)量消耗關(guān)係，查看存貨分類或料件的存貨週轉(zhuǎn)次數(shù)，數(shù)字越大表示有越多的銷貨或生產(chǎn)耗用，而我們要找的是週轉(zhuǎn)次數(shù)落後的存貨，並了解其箇中原因。如下圖，金屬接片-D的存貨週轉(zhuǎn)次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落後於其他品項(xiàng)。

後續(xù)進(jìn)一步深入了解其原因發(fā)現(xiàn)，物控人員根據(jù)歷史資訊估算庫存，沒有考慮到產(chǎn)品生命週期的變化，使得經(jīng)濟(jì)批量與安全庫存量設(shè)定過高，與實(shí)際投產(chǎn)的需求或領(lǐng)用量有很大差距，所以才會(huì)衍生呆滯料問題。

因此，建議大家除了關(guān)注產(chǎn)品生命週期，還要定期檢核「庫存週轉(zhuǎn)分析表」、「存貨呆滯分析表」…等報(bào)表，視實(shí)際狀況調(diào)整「安全存量」準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)可以藉由良好的補(bǔ)貨計(jì)畫及供應(yīng)商管理，達(dá)到即時(shí)供貨生產(chǎn)的目的，如此一來，可以有效降低庫存呆滯發(fā)生，這裡提供大家以下幾種方法：

1. 執(zhí)行銷售、生產(chǎn)預(yù)測，計(jì)算用料需求數(shù)量；

2. 定時(shí)評(píng)量供應(yīng)商的合格等級(jí)，有效縮短進(jìn)料前置時(shí)間，降低來料不良機(jī)率；

3. 透過製程改善，降低生產(chǎn)不良率，可減少備料數(shù)量。

「產(chǎn)銷失衡」，產(chǎn)生呆滯料問題

最後要了解企業(yè)「產(chǎn)銷平衡」的狀況。我們可以檢視「銷售預(yù)測表」找出預(yù)測達(dá)成率偏低的產(chǎn)品，因?yàn)槭袌鲇嵪⒌牟粶?zhǔn)確以及歷史資料不完整，造成生產(chǎn)與實(shí)際銷售量產(chǎn)生落差，造成存貨資金的積壓。如果企業(yè)依照「銷售預(yù)測」準(zhǔn)備生產(chǎn)原料，一旦客戶訂單減少或取消，生產(chǎn)與銷售無法即時(shí)快速反應(yīng)與調(diào)整，就會(huì)造成產(chǎn)銷失去平衡，產(chǎn)生呆滯料件問題。

要達(dá)到良好的產(chǎn)銷平衡，建議大家可以從下列三個(gè)方法著手：

1.透過定期的「產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議」檢視銷售預(yù)測與實(shí)際訂單需求，快速反應(yīng)訂單變化，視實(shí)際狀況調(diào)整產(chǎn)能。

2.銷售部門要充分溝通、瞭解客戶需求，提高訂單履約率和預(yù)測準(zhǔn)確率；更應(yīng)在需求變更發(fā)生後，及時(shí)通知生產(chǎn)和物控，預(yù)防呆滯料的產(chǎn)生。

3.物控與資材部門對(duì)於呆滯料實(shí)行看板監(jiān)控的「目視化管理」，每日針對(duì)需去化的呆滯料進(jìn)行彙整，適時(shí)將資訊回饋至整個(gè)供應(yīng)鏈。

有效降低庫存的四大方法

了解「存貨週轉(zhuǎn)率」下降的可能原因後，這裡提供四個(gè)有效降低庫存的作法：

1. 技術(shù)研究與開發(fā)：

降低庫存的源頭在開發(fā)階段，盡量原物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)模組化產(chǎn)品，共用料的規(guī)劃可降低存料呆滯、降低採購成本，還可減少採購進(jìn)料與領(lǐng)料的時(shí)間。

2. 採購活動(dòng)：

採購單位要管制採購需求量，降低安全存量與最低訂購量。此外，還要從供應(yīng)商品質(zhì)管理著手，屏除現(xiàn)場寧可堆料、不願(yuàn)催料的心態(tài)。

3. 生產(chǎn)作業(yè)：

依產(chǎn)品製程與特性安排現(xiàn)場動(dòng)線與設(shè)備，讓生產(chǎn)步驟與流程平準(zhǔn)化；還要徹底改善造成生產(chǎn)停滯的問題，例如：缺料換線、設(shè)計(jì)變更。

4. 市場銷售：

從提高「銷售預(yù)測」準(zhǔn)確性著手，有效壓低成品庫存又能及時(shí)供應(yīng)市場。生管單位依出貨順序排單生產(chǎn)，現(xiàn)場計(jì)畫時(shí)間如期完成、依序完工出貨。

【下集預(yù)告】見微知著-從存貨周轉(zhuǎn)率看企業(yè)經(jīng)營

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