ERP成本報(bào)表查核技巧_ 庫存明細(xì)表篇
文：蔡宜蓁 2021-7-12
?
有關(guān)ERP成本報(bào)表的查核，第一個(gè)我們要看的是「庫存明細(xì)表」，這張報(bào)表應(yīng)該是每天都要去看的，如果你希望公司的資料能夠日清日結(jié)的話，這部分應(yīng)該要求倉管人員每天查看這張報(bào)表。
?
成本計(jì)算前，「庫存明細(xì)表」的核算要領(lǐng)
「庫存明細(xì)表」主要是用來結(jié)算出在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，所有品項(xiàng)的庫存數(shù)量。除此之外，它還可以檢查庫存數(shù)量有沒有是負(fù)數(shù)的，例如：當(dāng)月份如果你們先發(fā)生出貨，後續(xù)再去補(bǔ)進(jìn)貨，就有可能庫存數(shù)量在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)會(huì)小於0。
?
當(dāng)我們利用報(bào)表檢查出負(fù)值的品項(xiàng)之後，必須要求人員盡快補(bǔ)單，因?yàn)檎５某绦驊?yīng)該是先入庫，然後再出庫。但有些行業(yè)可能因?yàn)榱鞒痰年P(guān)係，來不及打入庫單就要先打出庫單，像這樣的狀況，時(shí)間久了大家就容易忘記要補(bǔ)入庫單。
?
因此，我們應(yīng)該每天透過「庫存明細(xì)表」檢查負(fù)庫存的品項(xiàng)，如果只是要針對負(fù)庫存做檢查，在該張報(bào)表的進(jìn)階選項(xiàng)當(dāng)中，我們可以勾選「僅利用金額或數(shù)量異常者」選項(xiàng)即可。
?
什麼是「異?！?，所謂的異常就是數(shù)值比0還小的資料。例如：庫存數(shù)量最小值應(yīng)該只會(huì)是0，怎麼可能會(huì)是-5、-8，因此，我們可以利用「庫存明細(xì)表」找出「異?！官Y料，像是庫存數(shù)量或是成本小於0的資料。
?
搭配「庫存明細(xì)帳」，找出異常原因
找到異常的資料之後，我們就要去查看為什麼該品項(xiàng)沒有入庫就做出庫了，是不是忘記補(bǔ)入庫單，這個(gè)部分就需要人員逐一核對、檢查。開啟「庫存明細(xì)表」後，它會(huì)告訴你哪些品項(xiàng)的庫存數(shù)量或成本是負(fù)數(shù)。
?
後續(xù)，我們必須搭配另外一張報(bào)表去做檢核，也就是「庫存明細(xì)帳」，透過這張報(bào)表可以讓你逐筆核對異常品項(xiàng)的出入庫狀況，找出問題並修正，以確保庫存數(shù)量的正確性。
?
想要進(jìn)階學(xué)習(xí)《財(cái)務(wù)管理》議題，推薦您相關(guān)課程資訊
2?面授課程
2?線上課程，請至知識(shí)學(xué)院網(wǎng)校觀看：https://reurl.cc/W3kEjZ
?
李玉寶
經(jīng)歷：現(xiàn)任教學(xué)中心 ERP 及 ERPII 講師，目前亦擔(dān)任大專院校的 ERP / CRM / BI 認(rèn)證考試輔導(dǎo)講師，有十年以上的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。教學(xué)產(chǎn)業(yè)涵蓋機(jī)械行業(yè)、金屬加工、電子產(chǎn)品，塑化-日用品、醫(yī)療用品...等。
相關(guān)資訊
-
【數(shù)位轉(zhuǎn)型大白話】TA大作戰(zhàn) ，握不著的沙 猜不透的他
今天的主題就是TA！兩個(gè)簡單的單字，但背後大有來頭呀！不論是2B或是2C，這兩個(gè)字深深烙印在企業(yè)主的心坎裡！真的就是「握不著的沙、猜不透的他」。我們今天請到兩位重量級的特別來賓「裴有恆」以及「許小?！估蠋?，來跟各位聊聊「用戶學(xué)」的新思維。在數(shù)位時(shí)代下，用戶增長的思維究竟有什麼樣的改變？
-
生產(chǎn)管理的績效指標(biāo)
今天我跟各位分享生產(chǎn)管理的績效指標(biāo)，很多公司會(huì)借著績效考核來激勵(lì)員工，生管人員的績效指標(biāo)一定會(huì)跟他的工作掛鉤，績效考核的方式有幾種，例如：量表法、目標(biāo)管理、KPI關(guān)鍵的績效指標(biāo)，還有平衡計(jì)分卡。
-
【智慧工廠】4大限制讓影像分析，邁向高度智慧
工業(yè)4.0、智慧製造、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)都是現(xiàn)在非常熱門的議題，今天要跟大家分享的是「智能影像分析」如何應(yīng)用在這些領(lǐng)域，以及如何取代現(xiàn)場工作人員的眼睛。 談到「影像分析」應(yīng)用在工廠現(xiàn)場，通常大家想到的還是過去的AOI(自動(dòng)光學(xué)檢測)，但「影像分析」隨著半導(dǎo)體、軟體、AI的技術(shù)發(fā)展，它的應(yīng)用其實(shí)更為廣泛，但也有其限制。
我想瞭解 
我是用戶 
我是夥伴 
