e化導(dǎo)入指南-什麼是ERP
文：企業(yè)E化小組
EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，簡稱ERP系統(tǒng)，是一個以會計為導(dǎo)向的資訊系統(tǒng)，利用模組化的方式，用來接收、製造、運送和結(jié)算客戶訂單所需的整個企業(yè)資源，將原本企業(yè)功能導(dǎo)向的組織部門轉(zhuǎn)化為流程導(dǎo)向的作業(yè)整合，進而將企業(yè)營運的資料，轉(zhuǎn)化為使經(jīng)營決策能更加明快，並依據(jù)強調(diào)資料一致性、即時性及整體性的有效資訊。整個企業(yè)資源包含了產(chǎn)(生產(chǎn))、銷(配銷)、人(人力資源)、發(fā)(研發(fā))、財(財務(wù))等企業(yè)各功能性部門的作業(yè)。
若把ERP的概念轉(zhuǎn)化為資訊系統(tǒng)，則可以系統(tǒng)功能來區(qū)分，一般而言ERP系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：基本資料與管理維護、庫存管理、採購進貨管理、配銷管理、財務(wù)管理、人資/事務(wù)管理、生產(chǎn)管理與決策支援管理等系統(tǒng)功能，而其它根據(jù)業(yè)態(tài)有不同之ERP相關(guān)子系統(tǒng)。比如說外銷型產(chǎn)業(yè)就需要進出口管理系統(tǒng)、多角貿(mào)易管理系統(tǒng)；買賣流通業(yè)的門市專櫃系統(tǒng)等等，在這僅就部分管理系統(tǒng)作摘要說明，讓大家了解ERP管理系統(tǒng)的運用。
ERP系統(tǒng)基本功能介紹??
 採購進貨管理採購作業(yè)流程上有五項重要課題，分別是：請購作業(yè)、採購作業(yè)、跟催作業(yè)、收料作業(yè)及廠商管理等提供完善、自動化的處理作業(yè)。 |
 配銷/訂單管理銷管理主要是針對企業(yè)的訂單處理及出貨作業(yè)流程，如訂單製作處理、價格管理、調(diào)價處理、訂單相關(guān)內(nèi)容查詢〈客戶信用額度、交易記錄等〉與異動資料登錄、更新等提供完善、自動化的處理作業(yè)，以強化企業(yè)對於銷售狀況的掌握與回應(yīng)。 |
 庫存管理庫存管理的目的在於儲存適當(dāng)數(shù)量的物料，存貨不足或過度皆會影響企業(yè)的營運績效，而庫存管理的基本工作，除了記載，保留出入庫的異動資料外，更重要是要即時提供各種相關(guān)報表，以供管理者瞭解庫存狀況，以作出適當(dāng)?shù)膾褓徎虼尕浱幏值葲Q策。 |
 生產(chǎn)管理ERP在生產(chǎn)管理通常提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、製令托外管理、物料需求管理、批次需求計畫、製程管理及成本計算等系統(tǒng)功能，達到生產(chǎn)彈性與產(chǎn)能最佳化。 |
 財務(wù)管理財務(wù)管理通?？蓞^(qū)分為應(yīng)收/應(yīng)付、會計總帳、自動分錄、票據(jù)資金、營業(yè)稅申報及零傭金等六大部分，舉凡有關(guān)登帳、計算、編表、結(jié)轉(zhuǎn)等工作透過財務(wù)管理的協(xié)助作業(yè)，則可迅速掌握企業(yè)的營運成本及財務(wù)相關(guān)決策。 |
 決策支援管理決策支援管理是以分析為導(dǎo)向，通常以企業(yè)的存貨、營業(yè)、財務(wù)、薪工及生產(chǎn)等構(gòu)面出發(fā)，應(yīng)用OLAP分析工具，提供簡易圖形介面與簡單拖曳操作模式，讓使用者可自訂分析角度與內(nèi)容，輕易獲得多方位完整分析資訊，作為決策的參考依據(jù)。 |
 基本資料與管理維護這個子系統(tǒng)主要是針對各個模組中共用的基本資料作統(tǒng)一的管理與資料維護，通常公用的參數(shù)設(shè)定、權(quán)限的檢核設(shè)定、系統(tǒng)清單、程式清單、檔案結(jié)構(gòu)、使用者管理等資料的建立與查詢也都集中於此，使管理維護者更了解整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。 |
 人資/事務(wù)管理人資/事務(wù)管理通常可區(qū)分為刷卡、人事薪資及固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)，主要是藉由資訊系統(tǒng)的管理，以減少人工時間及作業(yè)錯誤率的發(fā)生。人事薪資管理可便於處理出勤資料〈可由刷卡系統(tǒng)自動得知〉、加班費、全勤獎金及各項津貼，查出勞健保費、所得稅扣繳金額等薪資計算及資料保存。 |
 進口管理進口管理系統(tǒng)須協(xié)助作業(yè)能自預(yù)付購料、SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)至報關(guān)、贖單等各項作業(yè)皆能有效管制，並與採購及付款循環(huán)的採購/進貨作業(yè)表單結(jié)合，另對於各項進口費用也能輸入及維護明細、作為進料成本分攤依據(jù)，包括作業(yè)控管，帳務(wù)結(jié)帳，成本計算等以簡化人工作業(yè)之負荷及流程之管控。 |
 出口管理出口管理系統(tǒng)須協(xié)助作業(yè)能迅速正確的製作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文件，並能有效管制L/C狀況，減少呆帳發(fā)生機會，強化L/C管制功能，另對貨運通知及出口費用結(jié)帳也有控管功能，即從接單、受訂確認書、交貨通知單、銷貨單到結(jié)帳功能，皆能將資料自動帶出以簡化人工輸入之負荷及流程之管控。 |
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