e化導入指南-企業(yè)為什麼要導入ERP?
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為什麼企業(yè)會有e化的需求呢?一般來說,在創(chuàng)業(yè)的最初期,公司的商業(yè)模式還在磨合的階段。
因此沒有固定的作業(yè)流程,而企業(yè)主或早期的創(chuàng)業(yè)夥伴也因為資金或較單純的作業(yè)需求,可一個人同時肩負不同的角色。
然而隨著企業(yè)營運規(guī)模的成長,原本需要”校長兼撞鐘”的中小企業(yè)也開始有了增加獨立的財會、業(yè)務甚至是資訊人員的需求。此時,簡單的企業(yè)e化使用也逐漸出現(xiàn)了瓶頸。
企業(yè)營運常見的問題
以財務管理來說,隨著業(yè)務量的增加,往來的會計科目也日趨繁雜,而眾多的原始憑證讓人工作業(yè)容易出現(xiàn)遺漏,或者是人工核對時間過長,以致於結帳日延宕等。又比如配銷作業(yè)中,業(yè)務逐漸無法即時掌握正確的成品或原料庫存,使得訂單流失;或是物料估計不夠精確而導致停工待料頻傳,而存貨管理不當更會造成資金週轉率降低。
在產品生命週期逐漸降低的趨勢下,今天的存貨可能就變成明天的負擔。
對中小企業(yè)來說,這些管理上的問題就像是逐漸蔓延的病灶。
用人工的方式管理看似影響不大,卻往往成為阻礙業(yè)績繼續(xù)成長的關鍵。
而一套好的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))正是協(xié)助企業(yè)做好內稽內控與提高管理效率的關鍵工具。
接下來這一系列文章,係針對國內的中小企業(yè)主來說明,什麼是ERP系統(tǒng),以及ERP系統(tǒng)究竟能為企業(yè)帶來什麼樣的效益。
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