星視野精密機(jī)械搭建人資高速公路，溝通四通八達(dá)效率提速

節(jié)省一半以上時(shí)間成本，人事統(tǒng)一平臺(tái)建立標(biāo)準(zhǔn)

文：林冠維

星視野精密機(jī)械

發(fā)布時(shí)間： 2018-11-09 17:35:27

企業(yè)流程管理

星視野精密機(jī)械團(tuán)隊(duì)擁有20年研發(fā)、組裝、品檢、銷(xiāo)售龍門(mén)加工中心機(jī)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，曾於2008年與德國(guó)MONFORTS簽訂合作協(xié)議，並派員遠(yuǎn)赴德國(guó)原廠進(jìn)行車(chē)床組裝技術(shù)訓(xùn)練。融合先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M裝流程實(shí)踐於龍門(mén)產(chǎn)品上，在高品質(zhì)與高精度的要求下，結(jié)合技術(shù)交流與自我提升，為龍門(mén)加工中心機(jī)建立新的標(biāo)竿，更展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)對(duì)工具機(jī)領(lǐng)域的熱情與堅(jiān)持。以「專注品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)需求」為經(jīng)營(yíng)理念，整合世界優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，期許為客戶提供最佳的產(chǎn)品。

▲星視野機(jī)密機(jī)械的產(chǎn)品以龍門(mén)加工中心機(jī)為主，致力於「專注品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)需求」

公司規(guī)模擴(kuò)增、勞資法規(guī)新修挑戰(zhàn)人資的應(yīng)變能力

　　星視野精密機(jī)械從創(chuàng)立至今，公司規(guī)模隨時(shí)間穩(wěn)定發(fā)展與擴(kuò)張，當(dāng)員工數(shù)至40人時(shí)，僅有一兩位的人資人員去整理公司所有的加班、出勤與薪算，且都為紙本記錄，需在經(jīng)過(guò)人工作業(yè)輸入電腦，一來(lái)一往耗費(fèi)大量時(shí)間與心力處理第一手資料，後續(xù)還需核對(duì)出勤與計(jì)算薪資，出錯(cuò)率易高之外，更得重新稽核錯(cuò)誤的資訊，每每在發(fā)薪日前需準(zhǔn)時(shí)給薪都成為極大的挑戰(zhàn)。此外，勞基法常隨著每年做出大小不一的調(diào)整，人資法規(guī)更迭對(duì)企業(yè)與人資人員的衝擊更不容小覷。

　　因此，為了減輕人事部門(mén)的負(fù)擔(dān)，與提升內(nèi)部行政效率，星視野便開(kāi)始評(píng)估是否有適合的資訊工具協(xié)助，因星視野內(nèi)部流程原就採(cǎi)用Workflow ERP，所以當(dāng)人事作業(yè)需評(píng)估工具時(shí)，容易與ERP串接也成為後續(xù)選擇的重點(diǎn)，考量HRS擁有完善的人事管理機(jī)制，與易於與內(nèi)部系統(tǒng)嫁接，且後續(xù)會(huì)有顧問(wèn)協(xié)助輔導(dǎo)上線，星視野精密經(jīng)多方考量後選擇與鼎新電腦合作，一同合力實(shí)踐人資創(chuàng)新流程，加速內(nèi)部流程與營(yíng)運(yùn)效率。

首要取得內(nèi)部共識(shí)，星視野實(shí)踐人資流程蛻變

　　當(dāng)企業(yè)實(shí)行新的流程都會(huì)對(duì)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)與操作人員造成不小的衝擊，持續(xù)的進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)都是能讓專案持續(xù)推進(jìn)的重要步驟。為了有效收集員工的出勤資料，星視野選擇結(jié)合指紋機(jī)的運(yùn)用紀(jì)錄出勤，不但快速且資訊可以直接入系統(tǒng)中，更可省去紙本登打的作業(yè)，藉由流程的資訊化不只減輕人事人員的負(fù)擔(dān)，也可以令員工更有感於公司的數(shù)位革新。

????而後續(xù)照著系統(tǒng)設(shè)定的流程與規(guī)範(fàn)，與員工一同逐步調(diào)整工作習(xí)慣，即使勞資法條仍時(shí)不時(shí)有調(diào)整，但系統(tǒng)可調(diào)整的彈性也大，可以自設(shè)不同的薪資計(jì)算公式，針對(duì)法條更能從容因應(yīng)，在星視野精密上下一心的實(shí)踐下，目前人事流程資訊化蛻變已經(jīng)為內(nèi)部省下極大的行政與人事成本，也為長(zhǎng)久營(yíng)運(yùn)創(chuàng)造極大效益。

節(jié)省60%的行政時(shí)間，人資創(chuàng)新流程營(yíng)運(yùn)提效

　　原先人資人員都會(huì)於每個(gè)月的25號(hào)開(kāi)始收集出勤資料並登打整理，後續(xù)下個(gè)月一號(hào)在收集月底五天的資料，分批處理是為了趕在發(fā)薪日前準(zhǔn)時(shí)完成，且預(yù)留時(shí)間可以先做大部分日期的出勤異況排除。但員工人數(shù)多、問(wèn)題百百種，人資人員沒(méi)有三頭六臂，面臨發(fā)薪的緊湊往往也只能加班解決，加上分批與紙本資料整理也更是容易出錯(cuò)，人資人員每每都需耗費(fèi)極大的心力處理。

　　如今在HR系統(tǒng)的協(xié)助下，如今同樣流程，僅需花25號(hào)一天核對(duì)出勤，下個(gè)月1號(hào)再核對(duì)前一個(gè)月的月底五天，後續(xù)針對(duì)異況排除，此外於異況排除後再有一位人事人員協(xié)助做覆核，於系統(tǒng)協(xié)助下，原先月底持續(xù)十天緊湊的薪算作業(yè)，現(xiàn)在可以僅花數(shù)天完成，並還有餘裕做出勤異況排除與第二次覆核，大大提升處理效率與正確性！也因系統(tǒng)紀(jì)錄的效益，於薪資申報(bào)時(shí)資訊也能一鍵匯出，不須手動(dòng)整理報(bào)表複製貼上，而系統(tǒng)也成為公司溝通的平臺(tái)與標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部人員可以遵照流程，以系統(tǒng)資訊為主，不像先前紙本處理可能造成的模糊地帶，提升整體的人資事務(wù)的效率與正確性。

　　未來(lái)於結(jié)合教育訓(xùn)練與文件管理，因應(yīng)ISO的稽核，星視野精密期許於資訊應(yīng)用方面能有更大彈性，並十分稱讚顧問(wèn)的專業(yè)與問(wèn)題解決能力，挾著多年產(chǎn)業(yè)知識(shí)與創(chuàng)新流程的資訊強(qiáng)力支持，星視野精密更能專注於產(chǎn)業(yè)營(yíng)運(yùn)與技術(shù)精進(jìn)，並於行業(yè)中持續(xù)發(fā)光發(fā)熱！

▲星視野精密機(jī)械陳雅玲副理期許與鼎新一同合作創(chuàng)造未來(lái)「星」視野

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