林同棪 - 化繁為簡(jiǎn)，精進(jìn)行業(yè)管理效益

結(jié)構(gòu)工程權(quán)威－林同棪-T.Y.LIN

文：戴士真

林同棪工程顧問

發(fā)布時(shí)間： 2018-05-01 01:05:00

生產(chǎn)製造管理

　　林同棪工程顧問股份有限公司係美國(guó)林同棪國(guó)際集團(tuán)在臺(tái)灣設(shè)立之子公司。 繼1954年於美國(guó)舊金山成立林同棪國(guó)際工程顧問公司後，於1971年在臺(tái)北創(chuàng)設(shè)林同棪顧問工程師事務(wù)所，於1976年改組為林同棪工程顧問股份有限公司。歷經(jīng)四十年穩(wěn)定成長(zhǎng)，已發(fā)展成大型綜合性工程設(shè)計(jì)顧問公司，並致力於成為工程界之綜合形態(tài)專屬之全方位顧問公司，從可行性研究、初部規(guī)畫、細(xì)部設(shè)計(jì)、施工咨詢、營(yíng)建管理到BOT或BT後階段之營(yíng)運(yùn)管理皆是服務(wù)之目標(biāo)。『林同棪歷經(jīng)四十年的成長(zhǎng)，參與國(guó)內(nèi)多項(xiàng)重大國(guó)家建設(shè)及特殊工程之規(guī)劃、設(shè)計(jì)與監(jiān)造工作，接受種種技術(shù)的考驗(yàn)，並不停地研究新工法及防震技術(shù)，力求進(jìn)步，高難度的設(shè)計(jì)是經(jīng)常面對(duì)的挑戰(zhàn)，在「安全、經(jīng)濟(jì)、美觀」奉行的準(zhǔn)則下，「創(chuàng)新、求變」林同棪的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　服務(wù)範(fàn)圍涵蓋：橋樑/高架橋、高速公路/公路、高速鐵路/鐵路、捷運(yùn)、機(jī)場(chǎng)、建築結(jié)構(gòu)、土地開發(fā)、營(yíng)建管理/監(jiān)造、檢測(cè)/評(píng)估/修補(bǔ)、環(huán)境工程、水利/水保、景觀工程、景觀照明等項(xiàng)目。在技術(shù)品質(zhì)系統(tǒng)要求下，亦通過ISO 9001之認(rèn)證，確實(shí)執(zhí)行品質(zhì)管理政策，以突破一般之設(shè)計(jì)理念進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，提供新穎之施工技術(shù)，並配合使用最新軟硬體設(shè)備，以期所承辦各類服務(wù)工作及成果，均能符合迅速、安全、經(jīng)濟(jì)及實(shí)用之原則。著名工程實(shí)績(jī)：國(guó)道1號(hào)五股~楊梅段拓寬工程規(guī)劃工程、桃園國(guó)際機(jī)場(chǎng)-新建第三航站區(qū)總顧問委託技術(shù)服務(wù)。
更多資訊：http://www.tylin.com.tw/

▲臺(tái)灣桃園國(guó)際機(jī)場(chǎng)園區(qū)第三航站區(qū)總顧問委託技術(shù)服務(wù)

林同棪-重新架構(gòu)資訊系統(tǒng)的契機(jī)與目標(biāo)

　　林同棪成立以來歷史悠久，面對(duì)大環(huán)境的挑戰(zhàn)，也不斷追求管理與經(jīng)營(yíng)的革新。2016年林同棪集團(tuán)下分展為三家公司別，也因此資訊系統(tǒng)需搭配新公司結(jié)構(gòu)做轉(zhuǎn)變。在原資訊系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)下，三家公司的考勤、帳務(wù)等相關(guān)資訊處理需要經(jīng)過多次重複重工，且舊有資訊系統(tǒng)的程式開發(fā)語(yǔ)言老舊，要在架構(gòu)上作大幅度轉(zhuǎn)換有一定的難度，再加上原後勤行政人員在多公司運(yùn)作維運(yùn)上的困難，高階管理主管對(duì)資訊準(zhǔn)確度的要求，成就本次系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的契機(jī)。

　　而林同棪因 工程顧問公司?的行業(yè)特性且在三家公司別的經(jīng)營(yíng)架構(gòu)下，不同於一般標(biāo)準(zhǔn)製造、流通行業(yè)的管理重點(diǎn)，希望藉由系統(tǒng)的導(dǎo)入，除了讓作業(yè)流程制度化、規(guī)則化，資訊透明化外，於工程案的專案人員、專案合約、專案請(qǐng)款管理，三家公司的人員調(diào)動(dòng)、考勤稽核、計(jì)薪…等工作自動(dòng)化及簡(jiǎn)易化，以及三家公司終端的工程帳務(wù)核算、財(cái)報(bào)產(chǎn)出程式化，都是本次規(guī)劃的重點(diǎn)目標(biāo)。

剖析現(xiàn)況與困擾，找到最適資訊規(guī)劃藍(lán)圖

　　鼎新團(tuán)隊(duì)於承接林同棪專案後，針對(duì)林同棪開發(fā)目標(biāo)，剖析人力重工原因，HR人事、考勤的執(zhí)行、流程紙本作業(yè)、專案管理、帳務(wù)產(chǎn)出 等現(xiàn)況盤點(diǎn)，以提升人員效率與管理改善為專案導(dǎo)入主軸，鼎新結(jié)合多產(chǎn)品線優(yōu)點(diǎn)，對(duì)客戶提出(OPEN PLM、Workflow ERP、HRM、EasyFlow、BI)等ERP、ERP II五個(gè)產(chǎn)品線做系統(tǒng)整合規(guī)劃)。

　　本次專案規(guī)劃的重點(diǎn)程序，將HRM薪資、專案考勤資訊整合至PLM、透過PLM核算專案人工並執(zhí)行工程合約、預(yù)算、請(qǐng)款管理規(guī)劃，最後再將帳務(wù)訊息拋轉(zhuǎn)至ERP執(zhí)行帳務(wù)處理，而帳務(wù)處理資訊也透過ERP與PLM整合，於PLM中核算工程帳務(wù)的結(jié)果，並於ERP系統(tǒng)產(chǎn)出最終財(cái)報(bào)，而工程管理需求的相關(guān)報(bào)表規(guī)劃於BI系統(tǒng)得到產(chǎn)出，而公司無(wú)紙化的管理目標(biāo)希望透過EF得到體現(xiàn)。鼎新規(guī)劃了整體導(dǎo)入方案，將原先人工管理、結(jié)算、帳務(wù)產(chǎn)出的程序，於系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)，完成了可被稽核提升執(zhí)行效率的整合規(guī)劃藍(lán)圖。

　　鼎新於專案的執(zhí)行手法上，針對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)製造行業(yè)的專案規(guī)劃，於專案執(zhí)行前必先針對(duì)客戶需求進(jìn)行整體架構(gòu)規(guī)劃，框定規(guī)劃範(fàn)疇後再進(jìn)行系統(tǒng)的輔導(dǎo)與規(guī)劃，而非邊進(jìn)行系統(tǒng)輔導(dǎo)邊確認(rèn)需求內(nèi)容，是非標(biāo)準(zhǔn)製造行業(yè)之專案如期如質(zhì)成功導(dǎo)入的關(guān)鍵因素。

▲系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖

『溝通』、『執(zhí)行』，是專案成功的重要關(guān)鍵

　　本專案從確立專案整體規(guī)畫--> 完成系統(tǒng)整合--> 導(dǎo)入至上線，僅僅花費(fèi)5個(gè)月的時(shí)間，對(duì)於非製造業(yè)的大型整合專案執(zhí)行上是一項(xiàng)非常艱鉅的挑戰(zhàn)，而能夠如期如質(zhì)的順利完成，仰賴導(dǎo)入過程中全體專案種子成員的全力配合與鼎新顧問團(tuán)隊(duì)協(xié)力才能完成這個(gè)不可能的任務(wù)。

　　在此次林同棪專案的導(dǎo)入過程中，主要專案PM 資訊副理：徐志成、財(cái)務(wù)經(jīng)理：蔣春敏、副總經(jīng)理：侯廷輝、執(zhí)行副總經(jīng)理：劉敬德是本次專案成功不可或缺的角色。在專案執(zhí)行中，徐副理主要會(huì)先將內(nèi)部公司程序做了解並與各部門主管先行『溝通』管理需求，再與鼎新協(xié)作將[程序]轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)架構(gòu)，提升協(xié)作上的效率，是短短5個(gè)月完成專案實(shí)施的重要關(guān)鍵! 而蔣經(jīng)理於本次系統(tǒng)導(dǎo)入中，扮演主導(dǎo)財(cái)務(wù)需求的角色，系統(tǒng)整合最終產(chǎn)出結(jié)果就是帳流的正確性，沒有蔣經(jīng)理於過程中審視、把關(guān)每一道帳務(wù)關(guān)卡的產(chǎn)出，系統(tǒng)整合的結(jié)果不會(huì)如此順利，最後，也最重要的是侯副總及劉副總對(duì)本案的支持與指導(dǎo)，才是本系統(tǒng)成功導(dǎo)入的關(guān)鍵。

　　而系統(tǒng)上線，內(nèi)部人員教育訓(xùn)練的『執(zhí)行』，也是導(dǎo)入成功的重要環(huán)節(jié)! 因客製化的整合導(dǎo)入，並無(wú)標(biāo)準(zhǔn)影音文件可讓內(nèi)部人員先行學(xué)習(xí)，因此徐副理於專案導(dǎo)入過程中，讓資訊部成員成為種子教官學(xué)習(xí)熟悉系統(tǒng)，並開立多堂內(nèi)部教育訓(xùn)練課程，製作操作文件手冊(cè)，加強(qiáng)內(nèi)部訓(xùn)練! 並於上線後，資訊部種子教官成為內(nèi)部成員操作問題解決的第一線人員，除了加速解決問題的效率外，透過解決問題的過程，剖析問題發(fā)生的原因與歷史問題的收集，如此在系統(tǒng)導(dǎo)入後，使用者對(duì)新系統(tǒng)的不適應(yīng)與抗拒可以得到更全面性的解決，讓企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)效率可以更有效率的提升。

林同棪ｅ化過程中，管理上的挑戰(zhàn)與成效：

　　在本次的規(guī)劃導(dǎo)入過程中，鼎新結(jié)合了多產(chǎn)品線優(yōu)點(diǎn)，規(guī)劃了(OpenPLM、Workflow ERP、HRM、EasyFlow、BI)等 五個(gè)產(chǎn)品線相互整合規(guī)劃的藍(lán)圖做執(zhí)行

▲行業(yè)效益藍(lán)圖

▲感謝林同棪(T.Y.LIN)同仁們、資訊副理 徐志成(右一)?接受?鼎新HRM顧問 游雅君(左二)進(jìn)行HRM效益訪談。

永續(xù)經(jīng)營(yíng)、長(zhǎng)久合作

　　目前專案完成第一階段的專案規(guī)畫藍(lán)圖，多套系統(tǒng)資訊整併完成，成功做到[工程]行業(yè)完整決策訊息的透明，於未來也期許能於管理報(bào)表產(chǎn)出、專案考勤細(xì)節(jié)的整合上可以有更進(jìn)一步精進(jìn)。林同棪的系統(tǒng)化建構(gòu)才剛起步，流程、管理面上也不斷的持續(xù)成長(zhǎng)與改善，在未來林同棪的成長(zhǎng)過程中，面對(duì)更多的挑戰(zhàn)，鼎新除了能夠即時(shí)做出因應(yīng)外，更能提供管理者於重要決策上的資訊，鼎新電腦是未來一起營(yíng)運(yùn)成長(zhǎng)的最佳夥伴。

▲感謝林同棪(T.Y.LIN)資訊副理 徐志成(右一)、財(cái)務(wù)經(jīng)理 蔣春敏(右三)及團(tuán)隊(duì)接受鼎鼎新專案PM/顧問 戴士真(左三)專訪。

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