越南鑽石鋼管-複製成功導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn),落地實(shí)踐資訊應(yīng)用效益
降低庫存週轉(zhuǎn)天數(shù)11天,透通提效經(jīng)營資訊
文:文:李嘉玲\顧問團(tuán)隊(duì):王誠、李嘉玲
越南鑽石鋼管
發(fā)布時間: 2019-04-08 13:59:00
東南亞 企業(yè)流程管理 進(jìn)銷存管理 財務(wù)會計管理
越南美亞投資拓廠,為汽機(jī)車機(jī)械加工服務(wù)
越南鑽石鋼管企業(yè)有限公司為越南美亞投資拓廠,2008年成立於永福省開光工業(yè)區(qū)。2009年正式量產(chǎn),主要生產(chǎn)各類鋼管,提供汽機(jī)車機(jī)械加工客戶。
願景及理念
持續(xù)追求創(chuàng)造員工、客戶、股東、社會大眾滿意。
重視企業(yè)的核心價值: 客戶承諾、團(tuán)隊(duì)共識、部門執(zhí)行力。
提升成為客戶心目中值得信賴之協(xié)力供應(yīng)體系。
營運(yùn)挑戰(zhàn)-善用資訊化,突破人工作業(yè),透通經(jīng)營資訊
各部門從採購/倉管/生產(chǎn)到財務(wù)段都是用EXCEL手工做帳,因此需要人工串聯(lián)資料、耗時費(fèi)力,無法整合報表,資訊不透明。
單據(jù)重複輸入,各單位月底要費(fèi)時核對資料。
高階主管期望資訊化公司作業(yè)流程。
複製鼎新成功導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn),越南鼎捷確保系統(tǒng)效益落地實(shí)踐
鑽石鋼管為越南美亞投資廠,而過去越南美亞已有導(dǎo)入ERP成功經(jīng)驗(yàn),多年使用鼎新ERP流程順暢,進(jìn)出單據(jù)皆由系統(tǒng)直接列印,因此對於越南鼎捷有一定的信心。
有導(dǎo)入鋼管經(jīng)驗(yàn)的顧問師,流程相關(guān)問題可得到完整的解決方案。
中-越文介面系統(tǒng)方便臺籍與越籍使用者操作。?
高層支持與全員配合?推進(jìn)資訊化導(dǎo)入成功
越南鑽石鋼管??蕭詹濤總經(jīng)理說,導(dǎo)入過程很辛苦,我們常常提醒鼓勵同仁們同心協(xié)力推動這個ERP專案。因?yàn)槭褂觅Y訊化系統(tǒng)是為了幫助大家,降低人工錯誤,提升工作效率。
導(dǎo)入初期,因系統(tǒng)介面和流程觀念改變,需多花時間於操作熟悉系統(tǒng),大幅增加工作量,造成人員反彈不習(xí)慣。更由於系統(tǒng)前後關(guān)聯(lián)性控管嚴(yán)謹(jǐn),和以往EXCEL作業(yè)大相逕庭,讓使用者心存排斥感,曾一度影響上線進(jìn)度,但歷經(jīng)多次會議協(xié)調(diào)後,各單位人員十分合作,每週所訂定的計畫都配合完成。此專案獲得高階主管的全心投入與全員配合,蕭總統(tǒng)合帶領(lǐng)專案團(tuán)隊(duì),葉副總及阮志忠先生針對內(nèi)部問題協(xié)助各部門協(xié)調(diào),並隨時與鼎捷顧問溝通問題不斷改善、追蹤進(jìn)度。也正因團(tuán)隊(duì)同心協(xié)力,順利達(dá)成了系統(tǒng)導(dǎo)入的共同目標(biāo)。?
實(shí)踐系統(tǒng)應(yīng)用效益?精進(jìn)企業(yè)管理
項(xiàng)目 |
導(dǎo)入前狀況 |
導(dǎo)入後效益 |
降低庫存週轉(zhuǎn)天數(shù) |
31天 |
20天 |
成本計算 |
各項(xiàng)費(fèi)用需人工計算 |
縮短結(jié)帳時間,帳務(wù)快速產(chǎn)出及更精準(zhǔn)。 |
作業(yè)分開,前後段 |
因各單位作業(yè)分開,前後段資料無法勾稽,需人工比對數(shù)據(jù)。 |
簡化流程,減少重工動作,各項(xiàng)出入庫即時回饋系統(tǒng),庫存資訊可即時獲得。 |
報表資料 |
人工串聯(lián)製作報告 |
從ERP直接產(chǎn)出相關(guān)報告,資料查詢簡易快速。 |
人事出缺勤 |
人事手工查詢紙本資料 |
E化減少人工,方便快速統(tǒng)計資料省時省力,避免資料的錯誤性。 |
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▲圖說:庫存週轉(zhuǎn)天數(shù)日益降低?
資訊數(shù)位轉(zhuǎn)型夥伴?攜手共創(chuàng)資訊應(yīng)用價值
感謝鑽石鋼管選擇了越南鼎捷,輔導(dǎo)過程中,非常感謝鑽石管理團(tuán)隊(duì)大力支持,讓系統(tǒng)順利上線及有效的使用。越南鑽石目前已完成進(jìn)銷存到生產(chǎn)財務(wù)段上線使用。未來越南鼎捷數(shù)智也將持續(xù)站在資訊數(shù)位轉(zhuǎn)型夥伴的角色,提供良好的資訊應(yīng)用價值顧問諮詢。
▲感謝鑽石鋼管專案團(tuán)隊(duì)努力 蕭詹濤?總經(jīng)理 (第二排左二)、葉翰昌 副總經(jīng)理(第一排右一) 越南鼎捷WF顧問 王誠經(jīng)理 (第二排左一)、WF顧問 李嘉玲(第一排左一)
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