力朋開發(fā)-資訊數(shù)位化統(tǒng)合管理勢(shì)在必行

精準(zhǔn)聚焦目標(biāo)，有效梳理流程，佈建指標(biāo)樹建立營(yíng)運(yùn)機(jī)制

文：李冠穎

力朋開發(fā)

發(fā)布時(shí)間： 2019-04-11 09:43:00

企業(yè)流程管理 進(jìn)銷存管理 生產(chǎn)製造管理

精研創(chuàng)新，打造世界認(rèn)同優(yōu)質(zhì)品牌

力朋開發(fā)有限公司，2016年於苗栗廣源科技園區(qū)成立研發(fā)及精密製造中心，主要為戶外運(yùn)動(dòng)、打獵用品開發(fā)及精品生產(chǎn)，並由美商Leapers公司進(jìn)行全球行銷。

力朋運(yùn)用自身所累積技術(shù)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，同時(shí)堅(jiān)持「高精度、自動(dòng)化」卓越的製程技術(shù)理念，建構(gòu)全自動(dòng)化智能生產(chǎn)流程、及一流檢測(cè)認(rèn)證設(shè)備，結(jié)合歐美使用者經(jīng)驗(yàn)及臺(tái)灣研發(fā)能力，全力打造行業(yè)中世界認(rèn)同最具代表性的優(yōu)質(zhì)品牌，以自有UTG品牌進(jìn)軍全球市場(chǎng)。

導(dǎo)入資訊數(shù)位化統(tǒng)合管理是勢(shì)在必行的道路

力朋開發(fā)為新創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，著重生產(chǎn)品質(zhì)，於生產(chǎn)製造過程中力行產(chǎn)品良率精進(jìn)及製程優(yōu)化，進(jìn)以高品質(zhì)產(chǎn)品創(chuàng)造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，追求企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)及成長(zhǎng)。

導(dǎo)入資訊數(shù)位化早已在力朋遠(yuǎn)瞻計(jì)畫中，在其建廠初期即考量到產(chǎn)品及原料進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)分析與生產(chǎn)製造流程的提效，為能有效減少人為錯(cuò)誤發(fā)生及提高效率，系統(tǒng)化控管庫存即時(shí)狀況、追蹤製造成本波動(dòng)，和更進(jìn)一步銜接前端製造人員與後端作業(yè)流程等等，皆殷期藉由鼎新豐碩的行業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)的系統(tǒng)導(dǎo)入規(guī)範(fàn)，以達(dá)成公司資訊數(shù)位化管理的目標(biāo)。

力朋高層也堅(jiān)信導(dǎo)入ERP系統(tǒng)整合管理是勢(shì)在必行的道路。 如此由上而下的信念讓資訊化過程得以支撐，順利推動(dòng)專案計(jì)畫和掌握專案時(shí)程，發(fā)揮應(yīng)有的效益。

精準(zhǔn)聚焦專案目標(biāo)，繪出資訊化藍(lán)圖確保上線

鼎新電腦 李冠穎顧問表示，在導(dǎo)入此專案過程中，是一大挑戰(zhàn)也是共同成長(zhǎng)的契機(jī)。專案開始前先與力朋主管制定專案範(fàn)疇，將資源聚焦在首要目標(biāo)配銷流程上，並排定專案時(shí)程及樹立階段任務(wù)時(shí)間軸，將整體專案由廣至細(xì)切分，以利控管專案如期如質(zhì)上線和階段任務(wù)的檢核與追蹤。

歷經(jīng)專案團(tuán)隊(duì)成員佈達(dá)明確目標(biāo)及建立信心，並在雙方共同努力下，降低專案時(shí)程的異動(dòng)變更，終順利達(dá)成準(zhǔn)時(shí)上線任務(wù)。

系統(tǒng)導(dǎo)入成功與否，除仰賴鼎新顧問外，專案負(fù)責(zé)人角色能否充份發(fā)揮也是相當(dāng)重要。在力朋專案輔導(dǎo)期間，經(jīng)歷了專案負(fù)責(zé)人的異動(dòng)，幸虧現(xiàn)任專案負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)??洪嘉紋的全程參與和同仁們的配合，在此專案負(fù)責(zé)人更迭期間，協(xié)助幫忙追蹤交接和後續(xù)專案排程各職能待辦與時(shí)程的安排，也常常和顧問一起研討到深夜，甚至在國(guó)外出差都以連線方式持續(xù)參與系統(tǒng)建立，最終得以讓力朋整個(gè)專案順利上線。

有效梳理流程，落實(shí)內(nèi)稽內(nèi)控管理

力朋為新創(chuàng)公司，各職能人員大部份均為社會(huì)新鮮人，導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)時(shí)，除系統(tǒng)運(yùn)用外，更著重結(jié)合顧問相關(guān)產(chǎn)業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)，有效梳理出符合力朋的企業(yè)流程，引領(lǐng)走向落實(shí)內(nèi)稽內(nèi)控的正規(guī)道路上。

導(dǎo)入過程中，力朋同仁對(duì)於系統(tǒng)接受度高，皆能投入時(shí)間達(dá)成目標(biāo)，具有高度凝聚力，但輔導(dǎo)顧問進(jìn)廠了解後發(fā)現(xiàn)，力朋先前均為紙本化作業(yè)，少了系統(tǒng)權(quán)核監(jiān)控，因人員身兼多職而將諸多流程作業(yè)簡(jiǎn)化，方便加速處理，然而站在力朋的成長(zhǎng)願(yuàn)景下，透由輔導(dǎo)顧問協(xié)助做好教育各職能人員樹立程序，在初期將各流程擬定拆分職能並明確規(guī)範(fàn)，讓力朋在後續(xù)躍進(jìn)茁壯時(shí)，亦能持續(xù)不斷精進(jìn)優(yōu)化管理。

佈建指標(biāo)樹建立營(yíng)運(yùn)機(jī)制，邁向電子簽核新未來

經(jīng)過上線半年後，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)樹佈建，依據(jù)指標(biāo)達(dá)成率和差異進(jìn)行會(huì)議檢討報(bào)告，提升各單位效率及系統(tǒng)化。並依據(jù)鼎新呈現(xiàn)的報(bào)表以利主管階層擬定公司營(yíng)運(yùn)方向。回顧以往均紙本化，所以很多數(shù)據(jù)資料被美化，主管階層難以知道人員的缺失及可優(yōu)化的改善方向，透過此次專案佈建指標(biāo)樹，方可稽核關(guān)鍵癥結(jié)點(diǎn)，建立起公司營(yíng)運(yùn)機(jī)制，以利力朋的永續(xù)發(fā)展。

第一階段資訊數(shù)位化藍(lán)圖已順利達(dá)成，下一階段將是布局邁向相關(guān)單據(jù)簽核電子化，用以滿足即時(shí)簽核單據(jù)的需求，讓主管雖身處國(guó)外也能即時(shí)處理不遺漏。

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▲感謝力朋專案負(fù)責(zé)人洪嘉紋(左三)接受鼎新專訪

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