澔鴻科技-系統(tǒng)快速升級(jí)無(wú)縫接軌，為上市上櫃準(zhǔn)備

文：鄭碧燕

澔鴻科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-08 15:46:00

企業(yè)流程管理

因應(yīng)市場(chǎng)需求打造頂尖團(tuán)隊(duì)

　　澔鴻位於新竹科學(xué)園區(qū)。提供創(chuàng)新及客制化的先進(jìn)開(kāi)發(fā)技術(shù)予客戶。早期，澔鴻致力於消費(fèi)產(chǎn)電子的設(shè)計(jì)及製造，逐漸在嵌入式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用上打造出獨(dú)有的新進(jìn)技術(shù)及智權(quán)。近年來(lái)，也將觸角延伸到汽車電子的設(shè)計(jì)與製造，並多所斬獲。

　　從藍(lán)牙接收器、無(wú)線藍(lán)牙儲(chǔ)存裝置、MSN來(lái)電玩偶、POS機(jī)到大型KTV點(diǎn)歌系統(tǒng)，展示了電子設(shè)計(jì)及整合的能力及機(jī)動(dòng)性，同時(shí)藉由運(yùn)用獨(dú)有的技術(shù)及智權(quán)，也贏得市場(chǎng)的關(guān)注及掌聲。

　　MKD的命名來(lái)取自於Module Kit Design?3個(gè)為首的字母。希望藉由模組化的設(shè)計(jì)能夠快速地回應(yīng)市場(chǎng)的需求及期待。功能模組化的方式所帶來(lái)效益，不僅止於快速地回應(yīng)市場(chǎng)；同時(shí)希望能夠借由模組化的概念消除或是減低不必要的線路重複及功能設(shè)計(jì)，客戶及末端使用者能夠從最佳化的設(shè)計(jì)概念中獲得最好的功能實(shí)現(xiàn)。

　　其開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)自四面八方，並各有所專長(zhǎng)及學(xué)術(shù)成就。不斷地追求卓越的技術(shù)實(shí)現(xiàn)及永續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，希望能帶給客戶及團(tuán)隊(duì)成員最好的未來(lái)及方向。

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並肩作戰(zhàn) 快速上線

　　澔鴻科技在2009年時(shí)，就具備了正確的資訊化概念，導(dǎo)入了SmartERP；到近期2016年，因?yàn)闋I(yíng)運(yùn)規(guī)模持續(xù)成長(zhǎng)與上市上櫃的計(jì)畫(huà)，決定將SmartERP升級(jí)為WorkFlow ERP，以WorkFlow ERP系統(tǒng)作為帳務(wù)管理基礎(chǔ)，讓帳務(wù)處理可以更迅速、更即時(shí)，為上市上櫃計(jì)劃鋪路。

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　　面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，需要更精準(zhǔn)更快速的報(bào)價(jià)，在WorkFlow ERP導(dǎo)入的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的編碼原則與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，較無(wú)法精準(zhǔn)的反應(yīng)實(shí)際成本，所以在此專案中，澔鴻電腦化成員經(jīng)過(guò)會(huì)議後，討論決議：「重新編製品號(hào)及將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更精準(zhǔn)的分階層」，這樣的決議，在時(shí)程如此急迫專案中，又增添了許多困難；即使如此，專案小組的成員仍然百分百投入完成這樣艱困的任務(wù)，能準(zhǔn)時(shí)將新品號(hào)與新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)鍵入系統(tǒng)，以供後續(xù)能夠順利開(kāi)帳執(zhí)行。

　　藉由本次的專案導(dǎo)入，澔鴻也將因應(yīng)上市上櫃所規(guī)劃的內(nèi)稽內(nèi)控制度，在系統(tǒng)中做流程的執(zhí)行、與權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目毓?，每一個(gè)權(quán)限從「新增、查詢、修改、作廢、確認(rèn)、取消確認(rèn)」由小至大的權(quán)限，皆符合內(nèi)稽內(nèi)控制度辦法所設(shè)定。在本次導(dǎo)入中，也做了一些流程的改善，例如：以往採(cǎi)購(gòu)結(jié)應(yīng)付帳款的週期區(qū)間為每月1號(hào)~每月31日，次月5號(hào)提供應(yīng)付帳款的憑證資訊給會(huì)計(jì)整理帳務(wù)並於系統(tǒng)中立帳，由於在與其他工作衝突的狀況下，往往會(huì)計(jì)在處理應(yīng)付帳款完畢後，會(huì)落在次月15號(hào)左右，大大的拖延應(yīng)付帳款的結(jié)帳天數(shù)，經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)的會(huì)議討論與澔鴻專案成員的配合，我們調(diào)整了應(yīng)付帳款結(jié)帳流程，應(yīng)付結(jié)帳的區(qū)間調(diào)整為上月26號(hào)~本月25日，採(cǎi)購(gòu)單位須在每月31日前提供應(yīng)付帳款憑證，會(huì)計(jì)單位核對(duì)帳款資訊及立帳，需在次月3日前完成，大大的縮短應(yīng)付帳款立帳時(shí)效，進(jìn)而快速產(chǎn)出財(cái)報(bào)資訊。

　　以往每月中後期才能產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表，在本次專案導(dǎo)入過(guò)程中，透過(guò)顧問(wèn)師的輔導(dǎo)與澔鴻電腦化小組的同仁配合，顧問(wèn)師運(yùn)用精實(shí)的輔導(dǎo)手法，讓澔鴻科技在專案啟動(dòng)後，三週開(kāi)帳完成上線，且已達(dá)每月五號(hào)前即順利完成庫(kù)存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、票據(jù)資金管理、會(huì)計(jì)總帳各模組結(jié)帳程序，並順利產(chǎn)出各式需求報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表，提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)效能，並朝上市上櫃邁進(jìn)。

指標(biāo)成效

成功導(dǎo)入的關(guān)鍵

　　經(jīng)由本次Workflow ERP的導(dǎo)入專案中，特別感謝專案配合的各單位種子成員，在進(jìn)行專案過(guò)程中，針對(duì)於每一個(gè)系統(tǒng)串接的流程，告知詳細(xì)的控管邏輯，方可將系統(tǒng)中管制點(diǎn)設(shè)定得嚴(yán)謹(jǐn)且符合需求，在專案過(guò)程中每個(gè)成員扮演者部門(mén)協(xié)調(diào)中的潤(rùn)滑劑，讓系統(tǒng)發(fā)揮到最大的效益；而澔鴻科技的電腦化小組成員，也為了不遺餘力的配合與付出能夠遇到這樣同心導(dǎo)入的專案團(tuán)隊(duì)，實(shí)在難得。

　　最後，也感謝澔鴻科技同仁積極參與本次的精進(jìn)優(yōu)化的專案導(dǎo)入，能夠配合鼎新顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)行，也能給予有效的互動(dòng)，方可將整合專案順利導(dǎo)入成功，也讓澔鴻科技的資訊化能力更上一層樓。

▲感謝澔鴻科技接受鼎新專訪。澔鴻科技總經(jīng)理 黃銘嘉(中)、
鼎新電腦顧問(wèn)師 鄭碧燕(左)、鼎新電腦系統(tǒng)規(guī)劃師 柯怡婷(右)。

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