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密科博運(yùn)用資訊管理提昇生產(chǎn)力 提高報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力

過(guò)濾器專利技術(shù)大廠 追求卓越上巔峰

文：廖彥宜

密科博

發(fā)布時(shí)間： 2018-11-02 18:08:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ?密科博是一家擁有過(guò)濾器專利技術(shù)的大廠，於2013年創(chuàng)立於新加坡，經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)深感於臺(tái)灣政府對(duì)科技產(chǎn)業(yè)的支持與投資，加上臺(tái)灣半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)擁有完整產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，因此2015年於臺(tái)灣註冊(cè)並將總部設(shè)於新竹，規(guī)劃設(shè)立生產(chǎn)工廠與研發(fā)實(shí)驗(yàn)室，專營(yíng)半導(dǎo)體濾心專利與開(kāi)發(fā)，擁有多項(xiàng)臺(tái)灣與國(guó)際過(guò)濾設(shè)計(jì)專利，獲得臺(tái)灣一線大廠的驗(yàn)證與訂單，成功銷售於TSMC, INTEL, Global Foundries, UMC等半導(dǎo)體客戶。

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▲密科博執(zhí)行長(zhǎng)王靖(左六)、專案PM王玉伶經(jīng)理(左五)、鼎新顧問(wèn)師廖彥宜(左七)

工欲善其事、必先利其器

　　在E化布局的過(guò)程中，密科博發(fā)覺(jué)已使用數(shù)年的舊系統(tǒng)不敷日常作業(yè)管理及擴(kuò)廠計(jì)畫需求，過(guò)往耗費(fèi)過(guò)高人力成本於手帳處理、管理報(bào)表製作、部門間溝通，各單位相關(guān)資訊無(wú)法有效串連控管。為了因應(yīng)IFRS國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與IPO需求，經(jīng)過(guò)多方評(píng)估，由於鼎新系統(tǒng)在臺(tái)灣中小型企業(yè)占有最高的市佔(zhàn)率，可以協(xié)助密科博執(zhí)行內(nèi)稽內(nèi)控系統(tǒng)化，因此決定導(dǎo)入鼎新Workflow ERP與EasyFlow產(chǎn)品，期望透過(guò)鼎新解決方案，能夠落實(shí)日常作業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控功能、整合跨部門資訊、提升效率與資訊即時(shí)準(zhǔn)確性。

E化過(guò)程管理挑戰(zhàn)

E化後導(dǎo)入效益

  1. 舊有進(jìn)銷存系統(tǒng)與舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)分屬不同系統(tǒng)商，作業(yè)分立，前後端資料無(wú)法相互勾稽。

  2. 品號(hào)、客戶、廠商、固定資產(chǎn)等舊有編碼均不一致，查詢困難。

  3. 內(nèi)部流程紊亂，大多數(shù)紙本文件表單，簽核流程長(zhǎng)、且花費(fèi)大量人力時(shí)間手動(dòng)製作管理報(bào)表。

  4. 各項(xiàng)費(fèi)用滾入成本需人工計(jì)算，成本不精確，費(fèi)用概抓，報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力有限。

  1. 各項(xiàng)報(bào)價(jià)接單、採(cǎi)購(gòu)進(jìn)貨等進(jìn)出庫(kù)資料即時(shí)回饋，業(yè)務(wù)掌握度高，採(cǎi)購(gòu)進(jìn)貨與業(yè)務(wù)銷售品之庫(kù)存資訊可即時(shí)取得。

  2. 透過(guò)系統(tǒng)將進(jìn)貨相關(guān)費(fèi)用滾入成本，並且快速自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月庫(kù)存成本，改善複雜之人工作業(yè)，庫(kù)存成本計(jì)算快速且合理精確，歷史價(jià)格資訊通透，加速查詢效率，提高報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力。

  3. 利用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能售價(jià)管制搭配個(gè)案規(guī)劃，兼顧價(jià)格監(jiān)督與彈性價(jià)格，確實(shí)掌握?qǐng)?bào)價(jià)接單價(jià)格，降低低於成本價(jià)之風(fēng)險(xiǎn)。

  4. ERP輔導(dǎo)導(dǎo)入流程管理，人員從中建立流程概念，ERP紀(jì)錄可即時(shí)掌握各單位作業(yè)狀況，引入電子簽核系統(tǒng)加速流程，資訊即時(shí)化，顯著提升跨部門溝通效率。

流程管理效益實(shí)現(xiàn)

　　此次密科博ERP整合導(dǎo)入專案，感謝高階管理階層大力支持，總經(jīng)理偕同各部門主管與成員共同實(shí)際參與專案，尤其是擔(dān)任本次專案PM的王玉伶經(jīng)理，針對(duì)內(nèi)部問(wèn)題協(xié)助各部門協(xié)調(diào)，確實(shí)控管與監(jiān)督專案進(jìn)度，全力配合廖彥宜顧問(wèn)師，決心拋棄過(guò)去長(zhǎng)期作業(yè)慣性、擺脫舊有包袱，一同打造屬於密科博的最適流程。

　　鼎新解決方案導(dǎo)入後，確實(shí)解決先前各部門獨(dú)立王國(guó)之情況，並且透過(guò)ERP輔導(dǎo)強(qiáng)化人員對(duì)於流程觀念之了解，各部門間溝通形同河川式流動(dòng)，溝通更為順暢與有效率，採(cǎi)購(gòu)作業(yè)與訂單作業(yè)透明化，效率效能提升，透過(guò)ERP針對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行全面規(guī)劃改善。

企業(yè)成長(zhǎng)最好的夥伴

　　因應(yīng)產(chǎn)業(yè)間日新月異之趨勢(shì)變化與密科博的快速成長(zhǎng)與擴(kuò)廠，用目前人力資源來(lái)支應(yīng)未來(lái)二年公司營(yíng)運(yùn)的成長(zhǎng)，達(dá)到公司的生產(chǎn)力提昇計(jì)劃，並以系統(tǒng)即時(shí)資訊提供及快速回應(yīng)資訊，執(zhí)行最佳管理決策。鼎新電腦除了扮演系統(tǒng)商角色外，更是伴隨企業(yè)成長(zhǎng)之戰(zhàn)略夥伴，利用最新科技資訊解決方案提供高階管理者最可靠之管理利器，鼎新團(tuán)隊(duì)會(huì)持續(xù)精進(jìn)自身產(chǎn)品與服務(wù)，在密科博企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，鼎新永不缺席。

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