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基于協(xié)同工作流管理平臺的OA項目實施案例

文:鼎捷ERP

作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2012-11-30 14:50:34

摘要:4)運維支撐平臺(外部系統(tǒng))  該子系統(tǒng)是以ITIL標準為指導(dǎo),建立的運行維護平臺,保障內(nèi)部門戶與協(xié)同辦公系統(tǒng)的可靠運行。三 應(yīng)用情況  中國網(wǎng)通集團OA四期項目于2007年中旬啟動,使用先進的協(xié)同工作流平臺進行集團辦公系統(tǒng)的重構(gòu)工作。

引言:為滿足中國網(wǎng)通(集團)有限公司企業(yè)信息化發(fā)展需求,從2003~2006年利用四年的時間,公司建設(shè)了集團內(nèi)部門戶與辦公系統(tǒng)一期、二期和三期項目,搭建了軟硬件基礎(chǔ)平臺、逐步開發(fā)并完善了業(yè)務(wù)功能需求,建立了一整套維護服務(wù)體系。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息化的推進,新業(yè)務(wù)需求和需求變更導(dǎo)致系統(tǒng)不斷更改和調(diào)整,對系統(tǒng)在可靠性、可擴展性和性能方面提出了更高的要求。隨著中國網(wǎng)通集團辦公系統(tǒng)的建設(shè),其在企業(yè)信息化中的地位和重要性逐步顯現(xiàn),用戶對辦公系統(tǒng)的期望更高,系統(tǒng)的復(fù)雜性、業(yè)務(wù)的多樣性也逐漸增加。

  一 客戶情況與項目背景

  中國網(wǎng)通集團總部內(nèi)部門戶與辦公系統(tǒng)的建設(shè)目標是根據(jù)公司的公文業(yè)務(wù)規(guī)范,針對集團公司的具體需求,開發(fā)出人性化的應(yīng)用系統(tǒng),建立一個完整的辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本項目是中國網(wǎng)通集團對原有的OA系統(tǒng)進行全面升級,系統(tǒng)主要針對網(wǎng)通集團總部的三期上線時業(yè)務(wù)需求,在功能設(shè)置上將包括集團三期項目上線時主要的功能模塊,包含組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)過程定義、公文管理、報銷管理、合同管理、辦公接口等,并在此及基礎(chǔ)上實現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)維護平臺、統(tǒng)一業(yè)務(wù)監(jiān)控平臺等。

  項目服務(wù)于網(wǎng)通集團總部,涉及網(wǎng)通集團所有管理部門,應(yīng)用要求復(fù)雜,需要將企業(yè)內(nèi)部的各種管理系統(tǒng)都通過規(guī)范、有序、高效的流程化平臺梳理和管控,實現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)維護、統(tǒng)一業(yè)務(wù)監(jiān)控,同時完全實現(xiàn)集團OA現(xiàn)有需求,改進系統(tǒng)性能,解決舊有問題。

  在該項目中,協(xié)同工作流管理平臺被選為企業(yè)核心的IT支撐平臺,并要求用synchroFLOW開發(fā)包括公文管理、合同管理、項目管理、財務(wù)管理、內(nèi)控管理等1000多個流程及應(yīng)用,對平臺及工具的性能、功能、靈活性、易用性、開放性、可靠性都提出了很高要求。

  二 解決方案

  本方案采用面向服務(wù)的體系架構(gòu)(SOA),以協(xié)同工作流synchroFLOW為基礎(chǔ),搭建企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu),并利用工作流管理平臺通過二次開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)的具體應(yīng)用需求,建設(shè)集中管理的組織架構(gòu)和用戶權(quán)限體系,實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的統(tǒng)一權(quán)限認證和單點登陸,形成集團統(tǒng)一的協(xié)作平臺。

  系統(tǒng)業(yè)務(wù)框架如下:

1)內(nèi)部門戶系統(tǒng)


  該系統(tǒng)作為企業(yè)統(tǒng)一界面展現(xiàn)以及個性化信息集成平臺。包括多渠道接入、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一界面展現(xiàn)、個性化定制、內(nèi)容管理以及應(yīng)用集成業(yè)務(wù)功能。

  2)協(xié)同辦公系統(tǒng)

  該系統(tǒng)是面向集團公司和省公司員工(包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等),用于日常辦公和管理的辦公信息平臺。涉及公務(wù)箱、公司事務(wù)、個人事務(wù)以及統(tǒng)計報表四類業(yè)務(wù)。

  3)內(nèi)部其他MSS系統(tǒng)(外部系統(tǒng))

  被內(nèi)部門戶系統(tǒng)與協(xié)同辦公集成的MSS系統(tǒng)。包括ERP(含財務(wù)、人力、采購物流、計劃建設(shè))、決策分析、碼號資源、審計管理、部門網(wǎng)站等MSS系統(tǒng)。

  4)運維支撐平臺(外部系統(tǒng))

  該子系統(tǒng)是以ITIL標準為指導(dǎo),建立的運行維護平臺,保障內(nèi)部門戶與協(xié)同辦公系統(tǒng)的可靠運行。

  總體部署結(jié)構(gòu)圖:

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:

  系統(tǒng)根據(jù)每個應(yīng)用系統(tǒng)的共性,業(yè)務(wù)使用、業(yè)務(wù)提供、業(yè)務(wù)保障和業(yè)務(wù)計量與審計、內(nèi)外部數(shù)據(jù)交換五大方面和快速開發(fā)部署工具的概念,抽象為六大平臺。中心為統(tǒng)一系統(tǒng)管理平臺,核心是統(tǒng)一業(yè)務(wù)裝配平臺。

  三 應(yīng)用情況

  中國網(wǎng)通集團OA四期項目于2007年中旬啟動,使用先進的協(xié)同工作流平臺進行集團辦公系統(tǒng)的重構(gòu)工作。

  2007年10月末開始進行系統(tǒng)的設(shè)計和技術(shù)的儲備。通過不斷的交流和業(yè)務(wù)領(lǐng)域模型分析,進行螺旋式設(shè)計和開發(fā),并隨時通過閉環(huán)結(jié)構(gòu),不斷修正設(shè)計和開發(fā)過程,目前已具備統(tǒng)一業(yè)務(wù)裝配、統(tǒng)一業(yè)務(wù)維護、統(tǒng)一業(yè)務(wù)監(jiān)控、統(tǒng)一系統(tǒng)管理、統(tǒng)一辦公及統(tǒng)一門戶等應(yīng)用功能,目前已投入正式使用,客戶反映良好。

四 小結(jié)
  中國網(wǎng)通內(nèi)部門戶與辦公系統(tǒng)中國網(wǎng)通集團OA項目經(jīng)過三期工程的建設(shè),完善了門戶與辦公系統(tǒng),主要包括門戶系統(tǒng)、部門網(wǎng)站系統(tǒng)、合同審簽、合同財務(wù)付款、外事審批、綜合部信息發(fā)布、督辦流程、工單管理、MIS服務(wù);內(nèi)部門戶與計劃建設(shè)管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的集成等的建設(shè)。

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