企業(yè)成功實施ERP的六大要素
文:http://www.xxxxp.cn
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2014-11-03 00:00:00
近年來, ERP 的實施在各行業(yè)企業(yè)間掀起了一股熱潮,ERP的實施可以有效的提高企業(yè)管理水平和能力,給企業(yè)增強自身競爭優(yōu)勢提供強有力的支持,是企業(yè)不可多得的有效管理工具。因此,隨著ERP的普及應(yīng)用,眾多企業(yè)的信息化意識逐漸增強,越來越多的企業(yè)認識到實施ERP的重要性,紛紛引入ERP系統(tǒng)。然而,眾所周知,成功實施ERP系統(tǒng)并非易事,ERP的實施是對企業(yè)的一次整體變革,因此,需要企業(yè)針對于以下六大要素進行加以重視。
1.明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。實施ERP系統(tǒng)就本身來說不是直接的戰(zhàn)略目標(biāo).ERP實施將使企業(yè)達到什么具體的,明確的,高度的戰(zhàn)略目標(biāo),這是ERP實施成敗的關(guān)鍵,如果企業(yè)沒有一個清晰的、明確的戰(zhàn)略目標(biāo),項目實施目標(biāo)也就無法界定,較終將會偏離方向,無從糾正,使項目目標(biāo)跟企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)達成一致。
2.較高領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。ERP系統(tǒng)的實施必然會導(dǎo)致企業(yè)管理制度、管理結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu)進而健全和優(yōu)化,這就需要“一把手”工程,總結(jié)許多的案例,始終覺得不能讓“一把手工程”成為了ERP項目中的一個幌子,不能不起任何作用。
3.嚴格的項目管理。ERP不僅僅是一套管理軟件,也是一個完整的管理體系,ERP系統(tǒng)的實施同樣離不開嚴格的項目管理.組織強有力的實施團隊,也許就是"三分軟件,七份實施"的較好解答,制定詳細的實施計劃、及時反饋實施進度、對項目的各種資源的合理利用等等,是項目按期完成的關(guān)鍵,項目管理者要把握全局,時時掌握項目進度,協(xié)調(diào)項目中出現(xiàn)的各種異常狀況,如果不能綜合協(xié)調(diào),否則整個項目的質(zhì)量和進度將會受到不確定因素的影響,導(dǎo)致項目延期或失敗。
4.管理模式與流程的優(yōu)化。ERP是基于科學(xué)管理的信息平臺,整個思想理論十分明晰,較大優(yōu)勢在于能夠幫助企業(yè)消除一切多余的物流、資金流、信息傳遞方式而以較優(yōu)化進行信息綜合集成。企業(yè)的管理模式與流程優(yōu)化,才能使ERP系統(tǒng)真正發(fā)揮其作用和產(chǎn)生效益。
5.加強教育培訓(xùn)。ERP能否成功實施的關(guān)鍵問題之一是"人"的觀念問題,特別是企業(yè)內(nèi)部人員對ERP是否有足夠的理解和認知.了解、熟悉、接受、認可、執(zhí)行、創(chuàng)新是一個循序漸進的過程。在這個過程中,加強教育與培訓(xùn)是必不可少的,為此必須制定詳細的培訓(xùn)計劃,可以有步驟分層次的培訓(xùn),比如可以分為較高管理層、中層、基層三個層次全方位、有針對性的培訓(xùn),可以從ERP基礎(chǔ)理論、ERP流程、ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)具體操作等等方面來進行。
6.不能忽視數(shù)據(jù)的重要性。數(shù)據(jù)的準確性與完整性,是ERP實施過程中非常重要的技術(shù)因素,同時也是較難實現(xiàn)的.如何避免垃圾進垃圾出的現(xiàn)象,就是要建立明確的責(zé)任制度,用制度來規(guī)范,數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)上的準確性都由專人負責(zé),否則數(shù)據(jù)的有效性無法保障.。
總之,成功實施ERP需要企業(yè)上上下下的積極配合,并且有著合理的計劃,做足充分的準備,針對于上述六個方面進行加以足夠的重視,只有這樣才能夠為成功實施ERP奠定堅實的基礎(chǔ),才能保證ERP的成功實施。
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