中小型企業(yè)ERP管理軟件選型的五大“硬性指標(biāo)”

文：www.xxxxp.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-11-03 00:00:00

　　中小型企業(yè)是我國企業(yè)的主要形態(tài)，推動(dòng)中小型企業(yè)信息化建設(shè)是我國企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)。實(shí)施ERP是企業(yè)信息化建設(shè)的有效途徑，而對(duì)于中小型企業(yè)來說，實(shí)施ERP并非易事。在實(shí)施之前，需要對(duì)中小型企業(yè)ERP管理軟件進(jìn)行選型，選型的正確與否與企業(yè)ERP的實(shí)施成敗有著直接的聯(lián)系。由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)少、規(guī)模小、信息化意識(shí)薄弱，所以在中小型企業(yè)ERP管理軟件選型時(shí)有著一定的硬性指標(biāo)。

一、系統(tǒng)流程可以簡單些。中小型企業(yè)ERP管理軟件需求與大型企業(yè)無本質(zhì)區(qū)別，“麻雀雖小，五臟俱全”，都設(shè)計(jì)采購、銷售、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事和組織等諸多方面，只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業(yè)ERP同樣需要全面集成和協(xié)同。從各個(gè)部門級(jí)的信息系統(tǒng)開始，將它們有機(jī)地整合起來，構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，較終實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營活動(dòng)的全面集成和協(xié)同。

二、實(shí)施周期要短。中小企業(yè)實(shí)施ERP更要求實(shí)施周期短，見效迅速。一般來講中小企業(yè)的規(guī)模比較小，資金有限，很多企業(yè)有了資金常常用在產(chǎn)品銷售、增加新的產(chǎn)品、公關(guān)等方面。一旦將資金投入信息化建設(shè)，也希望短時(shí)間內(nèi)獲得回報(bào)。如果中小型企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)間周期偏長，對(duì)于中小型企業(yè)來講是不能承受的。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果，中小型企業(yè)全套ERP的實(shí)施一般不應(yīng)超過3個(gè)月。

三、易用性強(qiáng)。中小型企業(yè)ERP管理軟件要求更強(qiáng)的易用性，由于中小企業(yè)沒有太多甚至根本沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，因此針對(duì)中小企業(yè)的管理類產(chǎn)品必須有更強(qiáng)的易用性，軟件要易學(xué)易用。同時(shí)，由于中小型企業(yè)處于成長階段，變化快，要求管理軟件除去操作方便，易學(xué)易懂，還要有很大的柔性，能靈活適應(yīng)需求。

四、高擴(kuò)展性。中小型企業(yè)ERP管理軟件必須適應(yīng)中國成長性企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，才能避免出現(xiàn)“水土不服”。要有層次性，由低到高不斷滿足企業(yè)信息化需求;要有系統(tǒng)性，滿足信息化需求由點(diǎn)到面;要有靈活性，即滿足信息化需求的不規(guī)則變動(dòng);同時(shí)還要有個(gè)性化，滿足企業(yè)信息化需求的特殊性。

五、強(qiáng)穩(wěn)定性。ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性是ERP軟件質(zhì)量好壞的重要因素，在中小型企業(yè)ERP管理軟件選型的過程中需要特別關(guān)注。軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定，會(huì)給企業(yè)帶來一系列的麻煩，比如：核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確影響報(bào)表的正確性;出入庫不嚴(yán)格，車間多領(lǐng)料，造成倉庫多發(fā)或少收的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)倉庫數(shù)量及應(yīng)收、應(yīng)付賬款不準(zhǔn)確;賬實(shí)不相符，不能正確提供制訂計(jì)劃用的參考數(shù)據(jù)等，這些都是ERP系統(tǒng)不穩(wěn)定造成的直接后果。更為嚴(yán)重的是系統(tǒng)性能低甚至癱瘓，導(dǎo)致不能開單，造成業(yè)務(wù)停滯，業(yè)務(wù)人員無法正常工作等。

以上均為中小型企業(yè)ERP管理軟件選型時(shí)所應(yīng)注意的要點(diǎn)，企業(yè)所選ERP管理軟件必須具備以上五種特性，以此來保證中小型企業(yè)選出合適的ERP管理軟件，從而推動(dòng)中小型企業(yè)后期ERP的順利實(shí)施。

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