多喜愛家紡：攜手鼎捷數(shù)智 勾勒時尚家紡的信息化傳奇

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2015-01-08 14:05:00

集團管理 連鎖零售管理

近年來，家居業(yè)“重裝飾，輕裝修”的潮流甚為時興，家用紡織品的作用也越來越由實用性向裝飾點綴轉(zhuǎn)變。家紡行業(yè)無論是從設(shè)計還是銷量上，都被前所未有地“激活”，市場需求非常旺盛。

緊握行業(yè)歷史發(fā)展機遇，1999年成立的多喜愛家紡股份有限公司憑借“時尚家紡”的概念迅速搶攻市場。時尚的產(chǎn)品特色，大中華的產(chǎn)品價格，精準(zhǔn)而獨特的產(chǎn)品定位讓“多喜愛”在家紡行業(yè)中獨樹一幟：品牌方面，以新潮時尚、平價、高性價比而著稱，成為近年來迅速成長起來的家紡行業(yè)明星;生產(chǎn)方面，以套件產(chǎn)品為主，包括枕套、被套、床單、床笠等?？梢哉f，在寢飾用品界，多喜愛堪稱時尚設(shè)計與精湛工藝的完美融合。

然而，就在企業(yè)盈利節(jié)節(jié)攀升、規(guī)模不斷擴張之際，多喜愛內(nèi)部的管理難度也逐步凸顯。在挑戰(zhàn)與機遇并存的當(dāng)下，面對愈發(fā)難以管控的內(nèi)部營運，多喜愛有何良策?筆者有幸采訪了多喜愛副總經(jīng)理趙傳淼先生，得知多喜愛的穩(wěn)定高效運營離不開信息化的大力支持。

▲多喜愛家紡股份有限公司

因勢變革 借IT革新邁向精細(xì)化管理

作為一家門店遍布全國各地的大型集團企業(yè)，多喜愛在內(nèi)部運營管理上非常具有特色。多喜愛推行委外生產(chǎn)模式，即與全國各地的多家OEM廠商合作進行家紡生產(chǎn)。

多喜愛的內(nèi)部各職能部門與管理機構(gòu)較為分散，銷售、人力資源、財務(wù)部門分布在長沙，設(shè)計、開發(fā)以及采購部門則位于深圳。同時，受委外生產(chǎn)模式的限制，合作的OEM廠商分散在全國各地，尤以珠三角、長三角地區(qū)較多……因地制宜的管理帶來精準(zhǔn)運營的同時，也帶來了內(nèi)部管理復(fù)雜的問題?！?/p>

此外，多系統(tǒng)分散管理，系統(tǒng)之間各自為政，業(yè)務(wù)流程無法整體流轉(zhuǎn)的問題也一直阻礙著多喜愛的發(fā)展步伐。諸如：PMC、采購等部門均為手工作業(yè)，物料BOM無法在PMC、采購等部門進行系統(tǒng)化傳遞，易造成信息的傳輸錯誤;總部無法準(zhǔn)確獲得各門店的實時庫存、銷售和促銷分析信息;倉儲管理部門難以識別存放貨物的庫齡;業(yè)務(wù)處理過程中的例外處理、人為干擾等非標(biāo)操作情況時有發(fā)生，導(dǎo)致表單和流程無法規(guī)范化等。

作為家紡制造行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)，多喜愛意識到IT管理對于企業(yè)成長的重要性。借助全新的IT規(guī)劃將各管理系統(tǒng)加以集成，對內(nèi)部各項數(shù)據(jù)以及信息流進行整合被多喜愛的管理層提上了日程。

經(jīng)過慎重的考量與比較，擁有三十余年制造產(chǎn)業(yè)沉淀的鼎捷數(shù)智走入多喜愛的視野，憑借助力超過5萬家制造企業(yè)向智造成功轉(zhuǎn)型的豐厚經(jīng)驗，成功牽手多喜愛。至此，以TOP GP管理軟件為革新利器的多喜愛，開啟了精細(xì)化管理的新征程。

談到對TOP GP 管理軟件的期許，趙總表示：“基于多喜愛的管理特點，我們希望通過IT系統(tǒng)打通孤島林立的管理現(xiàn)狀，讓信息流得以及時有效傳輸。同時，借助ERP系統(tǒng)使異地辦公的溝通更為便捷，減少跨地區(qū)信息對接易出錯且傳遞效率低的問題。較后，我們還希望借助IT系統(tǒng)對全國各地的委外加工制造進行更為精細(xì)的管控，優(yōu)化管理流程，提升產(chǎn)品品質(zhì)?！?/p>

管控升級 締造“智能”生產(chǎn)新風(fēng)貌

針對多喜愛的生產(chǎn)管理難點，鼎捷項目團隊采取逐項優(yōu)化、重點突破的策略，幫助多喜愛在研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、采購、倉管、成本管理等方面進行了優(yōu)化改善，并取得了顯著的運營效益。

縮短生產(chǎn)核單周期。

之前，多喜愛從銷售下訂單到較后的核單完成，整個周期需要3-6個月。而今，借助MRP的管理，多喜愛提升了訂單在銷售、生產(chǎn)、采購以及生產(chǎn)委外加工等環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)速度，極大的提高了企業(yè)的核單效率，縮短了核單周期。

提升委外生產(chǎn)的管理能力。

在引入系統(tǒng)之前，多喜愛對委外生產(chǎn)的管理幾乎為零，只能通過傳真輸送跟單資料進行事后了解。而今，借助MRP管理模擬物料的供需關(guān)系，多喜愛有效提升委外生產(chǎn)采購、加工管理的同時，也增強了對委外產(chǎn)品生產(chǎn)的管控能力。據(jù)了解，未來，多喜愛還會借助系統(tǒng)的深化應(yīng)用，推動委外制造的品質(zhì)管理。

優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低庫存。

多喜愛通過對生產(chǎn)的事前有效規(guī)劃、事中及時管控、事后快速分析反饋，有效降低了生產(chǎn)線上在制品材料的存貨規(guī)模。對此，趙總表示：“比起庫存尚未納入系統(tǒng)管控的時候，現(xiàn)在的在制品材料存貨縮小了大約一個億的規(guī)模?！?/p>

縮短成本核算時間。

之前，僅成本核算，多喜愛就需要20多個財務(wù)人員來進行，而引入TOP GP管理軟件之后，其成本核算由原來的手工操作轉(zhuǎn)向了系統(tǒng)運行，不僅提高了成本核算的準(zhǔn)確性，更是有效縮短了核算周期(由原來的5個工作日減少為1個工作日)。

讓數(shù)據(jù)說話 玩轉(zhuǎn)企業(yè)決策運營

多喜愛以鼎捷TOP GP ERP系統(tǒng)為核心數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄和定時反饋分析的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化運營。

避免脫節(jié)，讓系統(tǒng)數(shù)據(jù)有跡可循。

一體化的運營，讓多喜愛的信息流轉(zhuǎn)更為順暢，避免了數(shù)據(jù)出錯的同時，更提高了流程的運轉(zhuǎn)速度。與此同時，任何有權(quán)限的人員都可在系統(tǒng)上查詢所需的數(shù)據(jù)，讓多喜愛的數(shù)據(jù)信息更一步公開透明。

提升財務(wù)核算水平。

趙總表示，各項數(shù)據(jù)間的緊密銜接以及不同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時獲取，提升了多喜愛的財務(wù)核算水平，讓多喜愛的財務(wù)核算更為便捷，財務(wù)分析也更為靈活。同時，借助數(shù)據(jù)的反饋和分析，多喜愛的各大運營中心也可及時調(diào)整新一輪的采購價格及數(shù)量，進一步提升成本管理水平，提高產(chǎn)品盈利率。

深挖數(shù)據(jù)價值 提升企業(yè)運營決策水平。

趙總表示，未引進TOP GP 管理軟件之前，除非內(nèi)部審計，公司內(nèi)部基本不會有人關(guān)注歷史數(shù)據(jù)。而今，從歷史數(shù)據(jù)中尋找管理瓶頸，盈利短板，能不斷優(yōu)化多喜愛的訂單管理、運營管控。此外，多喜愛高層緊抓企業(yè)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等方面的數(shù)據(jù)變化趨勢，可以及時調(diào)整運營計劃，進而提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力和盈利水平。

在訪談的較后，趙總表示，信息化的深入應(yīng)用，將多喜愛的員工從繁雜的基礎(chǔ)性工作中解放出來，將更多的精力用在數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析上。同時他還表示，面對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的沖擊，多喜愛借助實時數(shù)據(jù)的獲取，可預(yù)測公司的未來走向，及時進行運營方向的調(diào)整，甚至可能會向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)造新的銷售模式。

攜手實力雄厚的信息化合作伙伴，落實“步步為贏”的信息化推進策略，讓多喜愛不斷收獲項目實施效益，而以ERP為核心動力的數(shù)字化機器的有序運轉(zhuǎn)，又源源不絕的為多喜愛的發(fā)展提供“運營能源”。未來，多喜愛將繼續(xù)在中國制造業(yè)專家鼎捷數(shù)智的陪伴下，向IT要價值，向管理要效益，走向“智造”化家紡的康莊大道。

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