晶石電器：協同辦公添力一體化版圖

作者：鼎捷數智 | 發(fā)布時間：2013-06-30 16:10:00

易飛

晶石電器成立于1997年4月，是深圳高新技術企業(yè)，專業(yè)生產微波爐及面包機等小家電，年產量達180萬臺，擁有四項國家專利。2000年，晶石微波爐被英國權威報紙評為較有價值微波爐的榮譽稱號；2002年，被英國家電進口商授予較佳供貨商獎牌。晶石電器的所有產品均通過國際權威認證（德國GS,歐盟CE,美國UL,FDA,FCC發(fā)及國際電工CB），產品以其精良的工藝、先進的技術在國際上取得了良好的聲譽及穩(wěn)定的市場。

一體化戰(zhàn)略下 協同管理需求凸顯

隨著晶石電器近些年業(yè)務規(guī)模的擴張，對運營管理優(yōu)化與升級的需求持續(xù)且愈加迫切，繼陸續(xù)完成ERP、PDM等系統上線后，晶石電器的協同管理系統也完成了布局。通過無縫集成應用的整合解決方案，鼎捷數智為晶石電器成功搭建起全面的管控平臺，升級企業(yè)管理，更強勢地參與市場競爭。

在實施OA系統前，晶石電器在協同辦公領域遭遇了諸多管理難點：

1.ERP系統單據只有單級審批功能，造成手工手續(xù)和電子手續(xù)同時進行；

2.很多業(yè)務單據需要多部門多人多級審批；

3.相關人員無法追蹤目前的流程進展情況和審批細節(jié)，串行審批流程周期長，審批進度難掌握；

4.流程隨意性大，不規(guī)范，違規(guī)行為時有發(fā)生；

5.領導層外聯事務繁多，無法在任何場合、任何地點通過手機、ipad等移動終端查看、審批各種單據，對企業(yè)內部事務進行管理；

6.管理人員既要負責管理，也要監(jiān)管業(yè)務，需要不受環(huán)境限制，快速及時收到企業(yè)異常信息的信息通知，加快異常處理進程；

7.文件以紙張發(fā)行，數量，油墨、紙張浪費巨大，文件版本繁多，管理不易；歷史資料、變更記錄管理困難。

針對此，鼎捷數智認為，晶石電器需要通過搭建一體化協同辦公平臺，實現業(yè)務、財務、流程一體化，辦公業(yè)務統一管控、辦公資源集約化管控、構建一體化辦公溝通平臺，并與易飛ERP系統無縫集成，實現信息整合并有效提升業(yè)務管控效率和能力。

效益顯著 一體化版圖再添新軍

鼎捷OA系統幫助晶石電器快速建立起一個彈性、靈活、高效的一體化協同辦公平臺，集流程管控、ERP集成整合、信息交流、文件管理自動化四大功能為一身。通過鼎捷OA系統的運用，提高了晶石電器數字化辦公水平，不僅節(jié)省了單據送簽及審批時間，更打破了商務辦公在時間、空間上的限制，實現了隨時隨地網絡辦公。結合OA工作流的自動流轉，系統將緊急處理事件并通過郵件、手機、即時通訊系統等主動推送給用戶。工作方式從原來的“人等事”變?yōu)椤笆麓呷恕?，避免了工作的延遲或遺忘，有效提升了辦事效率。

包括采購管理、銷貨管理、庫存管理、生產管理，共計45個ERP單據實現了電子化審批。

日常行政單據電子化

成功導入了行政辦公類、財務類、人事類等表單105張。

ISO文檔管理

ISO9001:2000新版要求所有ISO驗證廠商需追求顧客滿意且持續(xù)改善提升經營績效。為符合上述的需求，客戶問題的處理流程就必須不斷的被修正，相對的文件異動也會更頻繁，文件的控管機制就更重要。為了迎合上述需求，鼎捷提供一系列完整具體可行解決方案，可以協助晶石電器輕松落實ISO管理制度、導入全面品質管理、創(chuàng)造品質經營績效、提升客戶滿意度。

提供管理員和普通用戶兩種模式，方便文件的管理及查閱。提供文件資料的樹形組織菜單，方便文件管理。

鼎捷OA系統的成功上線，幫助晶石電器導入了行政辦公類、財務類、人事類等表單105張及ERP集成單據42張。系統的上線使得企業(yè)的員工打破時間、空間的限制，可以在任何地方、任何時間都能夠在一個統一的工作平臺完成日常的工作，大大提升了辦公效率。OA系統有利于晶石電器對流程進行不斷的優(yōu)化改造，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競爭力。

首先，企業(yè)管理整體水平得到了提升，有效防止工作積壓。任何經由OA傳遞的表單，流程完全透明，相關人員皆可在線實時追蹤與記錄處理狀況，大幅降低管理成本；

其次，規(guī)范了工作流程、業(yè)務流程，有效杜絕了違規(guī)情況發(fā)生；

再次，流程不斷改良優(yōu)化，提升了整體工作效率。OA系統內建自動稽核功能，對于超時簽核者，自動寄發(fā)警示郵件通知，有效防止文件積壓，提升了整體工作效率，節(jié)約了運營成本；

另外，OA系統的實施還實現了數據共享。結合OA電子簽核的ERP系統除了節(jié)省人力，也消除了作業(yè)重復造成的錯誤，保證了數據的一致性，讓管理者更為放心；

同時，鼎捷OA系統的擴展性強，提供了強大的表單設計工具和流程設計工具，支持晶石電器自行創(chuàng)建適合實際使用需求的各類業(yè)務單據和流程。通過技術移轉，也為企業(yè)培養(yǎng)掌握系統核心應用的人才，滿足了企業(yè)長久發(fā)展的需要。

相信在今后的信息化征程中，鼎捷數智將成為晶石電器較親密的信息化戰(zhàn)略合作伙伴。在雙方共同的努力下，晶石電器將會開創(chuàng)信息化新紀元，從而向建設更具競爭力的企業(yè)發(fā)展方向邁出較具實質性的一步。

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