上海申格：E10全面布局 成就精細化管理夢想

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-12-17 16:30:00

E10

經(jīng)營數(shù)據(jù)混亂 催生IT變革需求

上海申格磁電器材有限公司(以下簡稱“申格”)是專業(yè)生產(chǎn)金屬化聚丙烯薄膜電容和鋁電解電容的外商獨資企業(yè)，產(chǎn)品主要為單相電機、燈具、家用電器、激光打標機、激光美容儀等配套，銷往全國各地并出口到美國、日本、臺灣以及東南亞等國家和地區(qū)。

相對于快速的發(fā)展歷程，申格卻經(jīng)歷了曲折的“信息化之路”。在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)之前，申格的物流端和財務(wù)端使用不同的IT系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無法共享。這樣的狀況維持了兩三年后，由于數(shù)據(jù)均無法采信，申格每年庫存資金減少的經(jīng)營指標只是憑“感覺”下達，缺乏精準的數(shù)據(jù)依據(jù)。就如剛接手企業(yè)的小張總所言：“除了客戶報價和供應(yīng)商采購價格外，公司內(nèi)部的報表無法判斷是否正確，我只能選擇信任我的員工!所以我希望有專業(yè)的團隊來幫我分析判斷我的企業(yè)是否在朝良性發(fā)展的方向成長?！?/p>

精細化管理改造 E10大展拳腳

2013年9月，在經(jīng)過充分評估后申格的經(jīng)營層較終選擇了鼎捷E10管理軟件啟動內(nèi)部管理的變革，其第一步的要求就是率先完成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。2014年3月，E10全模塊實現(xiàn)上線，協(xié)助申格重新梳理了物料的編碼規(guī)則，業(yè)務(wù)流程也得以逐一排查和整合。2014年6月，完成E10管理軟件實施項目整體交付，并達成項目目標。

統(tǒng)一物料編碼，清理呆滯物資。

因所處行業(yè)的關(guān)系，申格的物料相似度高，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，品種繁雜，并且因為缺乏

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，物料編碼規(guī)則不能嚴格執(zhí)行，未編碼、重復(fù)編碼的情況時有發(fā)生，導(dǎo)致庫存臺賬數(shù)據(jù)混亂，現(xiàn)場堆放的部分生產(chǎn)物資也長期無人關(guān)注，價值更無法估算。

借此次ERP系統(tǒng)的全面切換，申格停產(chǎn)兩天清盤了所有物資。將一些不能再利用的物

資一次清理完成，可再利用的物資均編碼存檔，并進行適當估價。同時制定了嚴格的物料管理流程，避免此類情況再次發(fā)生。

流程跟蹤更嚴謹，一單到底。

因申格的生產(chǎn)線有自動和半自動、純手工等同時存在，按銷售訂單跟蹤非常困難，通常到漏電工段完成。業(yè)務(wù)員無法實現(xiàn)訂單跟蹤，都需直接下車間憑外觀自己點算進度，遇到有些產(chǎn)品外觀相似，常常得不到準確的信息反饋。

E10管理軟件上線后，申格實現(xiàn)了按銷售訂單一單到底，即使是委外流程也按訂單號作為線索號跟蹤，同時車間周轉(zhuǎn)箱的轉(zhuǎn)移單標識訂單號和工單號，每個工段完成隨即錄入系統(tǒng)，這樣業(yè)務(wù)員只需在電腦端查詢就能清楚的知道訂單的執(zhí)行情況。

關(guān)鍵料的嚴格管理，成本控制更見成效 。

申格的關(guān)鍵物料-金屬膜的分切、涂覆基本實行委外，本身價值高，加工周期長，環(huán)節(jié)多且管理不易，尤其余料的再利用，更是物控部門管理工作的重中之重。

通過E10管理軟件中價值管理的應(yīng)用，使得申格的管理層能更清楚余料的利用情況，再配合適當?shù)目冃Э己瞬呗裕行Ц纳屏擞嗔戏e壓情況。再加上多計量單位的單卷管理的采用，為物控人員的選料提供更多便利;合理的采購計劃和分切計劃，完整管控從購買到生產(chǎn)的材料，令余料在庫情況至少降低30%。

成本精細核算，核價前關(guān)注訂單成本。

之前，申格的成本核算極其粗放，無法實現(xiàn)在營銷環(huán)節(jié)的定價優(yōu)勢，尤其是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)

資金核算與成本脫鉤，致使成本管理和分析很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)化。成本的精細化管控，對于申格而言，迫在眉睫。

如今，通過E10管理軟件成本管理系統(tǒng)的實施，申格的訂單利潤已清晰可見。由于每張訂單和每個產(chǎn)品的成本均可核算，按照成本要素(關(guān)鍵材料：膜、鋅絲、焊金)進行用料分析也變得輕而易舉。除此之外，成本核算貫穿了從采購到生產(chǎn)領(lǐng)料、成品入庫和銷售出庫的全過程，從而有效保證了供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性和一致性。而隨著業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實現(xiàn)，申格的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理逐漸成為共同體，企業(yè)管理的協(xié)同性也得到極大提升。

2014年9月，隨著比上海工廠規(guī)模大四倍的黃山工廠已開始穩(wěn)定投入生產(chǎn)，申格跨入全新的發(fā)展階段。伴隨著ERP系統(tǒng)的全面布局，申格距離精細化、自動化的管理夢想又進了一步。相信隨著E10管理軟件的深化應(yīng)用，必定會加速推動申格的管理改造，為企業(yè)的加速發(fā)展提供強大推助力!

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