遠距辦公_生產(chǎn)力不斷電

文：蔡宜蓁 2021-06-03

遠距辦公 生產(chǎn)力

? ?

《延伸閱讀：線上課程、面授課程》

在新冠疫情的影響下，我們會發(fā)現(xiàn)生活一切變得好難。以企業(yè)維度來看，百貨業(yè)、飯店旅遊，難生存。以生活維度來看，停課不停學(xué)，家長跟孩子在家遠距教學(xué)、遠距辦公，好難。疫情衝擊下，企業(yè)如何彈性因應(yīng)，以及員工居家辦公時，主管如何有效進行部門管理?

新常態(tài)，心常態(tài)

在新冠疫情的影響下，我們會發(fā)現(xiàn)，這時代的生活一切變得好難。以企業(yè)維度來看，百貨業(yè)、飯店旅遊，難生存。以生活維度來看，停課不停學(xué)，家長跟孩子在家遠距教學(xué)、遠距辦公，好難。疫情升級的同時，買口罩、酒精，甚至買泡麵也不容易。這樣「不容易」與「難」，或許會成為新常態(tài)，我們也會逐漸習(xí)慣。

企業(yè)面對疫情衝擊的經(jīng)營指引

企業(yè)目前有兩大挑戰(zhàn)，第一是局勢難預(yù)測：討論三級後企業(yè)的應(yīng)變，如何規(guī)劃與佈局；第二是人員分流的管控：企業(yè)主管遠距辦公如何管理員工。這裡歸納出以下重點：

1. 滾動式的決策，適時調(diào)整方向

疫情具有高度動態(tài)的特性，必須每天審視動態(tài)，及時調(diào)整策略方向與工作優(yōu)先順序，這些決策應(yīng)盡量避免複雜的內(nèi)部協(xié)調(diào)流程，否則跟不上環(huán)境的變化。

2. 確保政策、指令能讓各部門協(xié)作並暢通

企業(yè)應(yīng)建立危機處理小組，每日開會確認工作流程，並負責(zé)指令及政策的傳遞。企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺應(yīng)隨時更新動態(tài)，讓員工、可以快速知悉、應(yīng)變。

3. 建立員工溝通管道與增加安全感

疫情下的恐慌、不安來自個人與工作兩種維度，員工的心理健康，有賴直屬主管的多加留意與觀察；工作上，建立完整的溝通管道，讓員工可以尋求支持。

4. 彈性調(diào)派人力及工作內(nèi)容

辦公模式AB分流、遠距工作成為常態(tài)，重要的是企業(yè)如何彈性的調(diào)配人力，並且利用合適的軟體工具，讓員工能無後顧之憂，專心在核心工作上。

5. 透過三會兩制進行遠距辦公管理

直屬主管安排每日晨會，掌握工作計畫；午休後回報上午工作進度及下午工作事項。檢示會報告當日工作進度及明日工作計畫。另外，考勤打卡早中晚3次。

居家辦公，主管如何有效進行部門管理

疫情的衝擊下，剛剛從企業(yè)組織因應(yīng)角度思考，接著，以部門管理面向來分享，一位主管如何帶領(lǐng)作戰(zhàn)團隊，在這波衝擊下穩(wěn)住陣腳，這裡歸納出以下重點。

1. 心態(tài)調(diào)整

誠如聖嚴法師所說：「面對它、接受它、處理它、放下它」。不論是管理者或是員工，處理心情永遠擺在第一順位!

2. 建立良好溝通管道，強化部門認同感

建議居家辦公者準時起床，並且找到專屬工作的位置，以及穿著正裝進入工作狀態(tài)。另外，區(qū)分工作和休息時間。視訊會議時，開視訊，呈現(xiàn)真實工作環(huán)境。

3. 找到最重要的事，引導(dǎo)同仁逐步邁進

在家辦公也要保持戰(zhàn)鬥力；拆解任務(wù)，把目標拆解為細項工作任務(wù)；利用雲(yún)端工具協(xié)助管理；親自與會，確保工作有序展開。

4. 執(zhí)行三會兩制，任務(wù)碎片化

每日三會兩制，早中晚會議追蹤工作執(zhí)行進度；採用碎片化管考的方式，將工作任務(wù)碎片化、時間分割化。

這場危機之後，某些改變可能會持續(xù)下去，以17年前的SARS來說，加速了電子商務(wù)的應(yīng)用。新冠肺炎帶來包括線上教育、遠程工作，企業(yè)可以帶領(lǐng)同仁一起遠端學(xué)習(xí)。

來自美國洛杉磯居家辦公一年多的實例分享

在工作上，居家辦公者要主動參與、刷存在感；頻繁更新工作用的管理協(xié)作雲(yún)平臺；即時通訊任何時間都立即回覆；調(diào)整心態(tài)當個 YES MAN。

在生活上，居家辦公者陪小孩時認真全心陪玩、陪寫作業(yè)；可以共組學(xué)團，家長輪流當老師帶活動；養(yǎng)成運動習(xí)慣；生活作息正常，三餐要定時。

結(jié)論

最後，引用狄更斯《雙城記》的經(jīng)典名句...

它是最好的時代，也是最壞的時代；是智慧的時代，也是愚蠢的時代；

是信仰的時代，也是懷疑的時代；是光明的季節(jié)，也是黑暗的季節(jié)；

是充滿希望的春天，也是令人絕望的冬天；我們的前途擁有一切，我們的前途一無所有；

企業(yè)逆勢練兵，把握人才賦能好時機，積極儲備人才戰(zhàn)力，鼎新情疫相挺，與您步步前行，共同攜手迎戰(zhàn)下半年的挑戰(zhàn)。

知識學(xué)院情疫相挺、人才賦能好時機

● 勞動部【充電再出發(fā)】補助專案

? ?知識學(xué)院充電包，充電課程包: https://reurl.cc/d0QzxV

●?防疫不停學(xué)、遠距便利學(xué)

? ?想要更了解《遠距公開班、遠距包班》課程，請參考：https://reurl.cc/1grZnD

●?疫外升級，課不容緩

? ?短期充電專區(qū)，相關(guān)課程請參考：https://reurl.cc/Enz61m

相關(guān)資訊