振勝水電材料_應(yīng)用資訊管理，讓小店面轉(zhuǎn)型起飛

文：鐘國倫

振勝水電材料

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-16 15:38:00

企業(yè)流程管理

快速反應(yīng)與價(jià)格厚實(shí)通路商

　　振勝水電材料有限公司，以下簡稱振勝，在連董事長的帶領(lǐng)下，迄今已經(jīng)營了數(shù)十載，從當(dāng)初在中和的巷口小水電材料行，到現(xiàn)在已成為臺(tái)北及新北水電材料商及設(shè)計(jì)師爭相配合的好伙伴。這一切都?xì)w因於連董事長對於市場及通路的快速反應(yīng)及給予厚實(shí)的價(jià)格，乃至於現(xiàn)今已然發(fā)展至門市、網(wǎng)站及固定配合之設(shè)計(jì)師事務(wù)所等多類型之通路，各大品牌之水材、電材、衛(wèi)浴及廚房等商品均有代理及販?zhǔn)邸?/p>

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2. ▲更多《振勝水電》訊息，請參考：https:// www.twmall.com.tw

3. 導(dǎo)入緣由

4. 　　振勝在導(dǎo)入鼎新ERP之前，所使用的是早期SOHO族自行開發(fā)的進(jìn)銷存軟體，該軟體量身訂做操作上相當(dāng)方便，但伴隨連董事長的子女學(xué)成歸來，開始拓展網(wǎng)路通路，在實(shí)體與虛擬併進(jìn)的業(yè)務(wù)規(guī)模下振勝日益茁壯，舊系統(tǒng)已然出現(xiàn)功能上不敷使用的情形，加上無法聯(lián)繫之前的廠商，系統(tǒng)維護(hù)相當(dāng)困難。為持續(xù)提供良好的服務(wù)品質(zhì)，振勝?zèng)Q定導(dǎo)入鼎新SmartERP中小企業(yè)E解決化方案讓小店面轉(zhuǎn)型起飛。

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   ▲圖：振勝各式衛(wèi)浴用品

6. 系統(tǒng)導(dǎo)入的難題

7. 　　本次導(dǎo)入SmartERP的過程，全由振勝曾經(jīng)理主導(dǎo)，曾經(jīng)理表示，在買賣流通業(yè)存在幾項(xiàng)困擾：

8. 1.年度品號(hào)大量更新

9. 由於振勝販?zhǔn)鄣漠a(chǎn)品小至螺絲大至吊扇、燈具、馬桶及浴缸，約有三分之一的品號(hào)不會(huì)隨年度更換，但像國際級衛(wèi)浴廠商，每年會(huì)更換產(chǎn)品型錄，振勝就必需跟進(jìn)將所有的品號(hào)全數(shù)更新於系統(tǒng)中，讓振勝在建檔時(shí)相當(dāng)費(fèi)時(shí)。

10. 2.帳務(wù)管理

11. 舊系統(tǒng)每筆交易皆視為現(xiàn)金，振勝部份商品需與設(shè)計(jì)師搭配銷售，常需等到結(jié)案才能與設(shè)計(jì)師結(jié)帳，然而結(jié)帳並不會(huì)馬上收到現(xiàn)金，常造成帳務(wù)計(jì)算的困擾。

12. 3.在系統(tǒng)上分兩套帳

13. 因連董事長的子女加入，董事長希望能將進(jìn)銷存及帳務(wù)分開各自管理，但舊系統(tǒng)無法滿足需求。

14. 4.訂單無法留存

15. 振勝拆分實(shí)體與網(wǎng)路兩大事業(yè)體，網(wǎng)購業(yè)務(wù)訂單直接於Excel上作業(yè)，建檔列印後並不會(huì)存檔，使查詢比對產(chǎn)生困擾。

▲圖：振勝各式熱水器及排油煙機(jī)

SmartERP導(dǎo)入效益

　　在瞭解了振勝的營運(yùn)狀況後，隨即與曾經(jīng)理進(jìn)行每週輔導(dǎo)行程，在本專案導(dǎo)入中，振勝欲上線的SmartERP模組如下：

1. 1.基本資料管理系統(tǒng)

2. 2.庫存管理系統(tǒng)

3. 3.訂單管理系統(tǒng)

4. 4.採購管理系統(tǒng)

5. 5.應(yīng)收/應(yīng)付管理系統(tǒng)

　　由於曾經(jīng)理本身對於ERP系統(tǒng)相當(dāng)有概念，因此在基本操作上及基本資料的設(shè)置並不困難。在庫存模組方面，由於品號(hào)有年度換新的需求，因此建議振勝由專人專責(zé)管理品號(hào)，並於年度更換品號(hào)時(shí)，使用Excel維護(hù)品號(hào)資料，再大批匯入資料庫。藉由此做法降底年度品號(hào)轉(zhuǎn)換時(shí)造成的空窗期。

　　振勝為因應(yīng)網(wǎng)購趨勢聘請專人Excel打單作業(yè)，但Excel人為建檔常因公式錯(cuò)誤或遺漏儲(chǔ)存，造成比對與分析困難，導(dǎo)入SmartERP後可隨時(shí)查詢比對，解決了振勝不少困擾。此外應(yīng)收應(yīng)付管理更幫助振勝老闆娘清楚了解月底有多少錢要收，多少錢要付，對帳也相當(dāng)很方便。

▲表：振勝系統(tǒng)導(dǎo)入前後差異?

展望未來

　　未來振勝在拓展事業(yè)的同時(shí)，期望能導(dǎo)入Smart ERP會(huì)計(jì)總帳模組，並更健全使用SmartERP系統(tǒng)，也期望進(jìn)銷存管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，能為振勝帶來更多的效益。

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