整合資訊數(shù)位化　承育精密無(wú)懼新挑戰(zhàn)

文：謝秉哲

承育精密工業(yè)股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2019-07-05 17:43:00

HR人力資源

　　承育精密工業(yè)股份有限公司創(chuàng)立於1991年，秉持著創(chuàng)新、貢獻(xiàn)，精益求精以及服務(wù)至上的不變?cè)瓌t來(lái)永續(xù)經(jīng)營(yíng)；承育主要以壓鑄、組立、加工生產(chǎn)為主，所生產(chǎn)之產(chǎn)品完全以追求高品質(zhì)為目標(biāo)，並且藉由多年來(lái)產(chǎn)品加工的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展具高精密度、高水準(zhǔn)之加工生產(chǎn)服務(wù)。

因應(yīng)法令快速變動(dòng)　企業(yè)必須數(shù)位轉(zhuǎn)型

　　近年來(lái)，臺(tái)灣勞基法不斷修法，總經(jīng)理蔡宏明先生有感於人資單位在計(jì)算薪資時(shí)，考勤處理多為人工作業(yè)，在特休以及調(diào)休換薪上，舊系統(tǒng)難以因應(yīng)法令的變化，在薪資只能早發(fā)不能晚發(fā)的前提下，造成人資單位發(fā)薪前的假日都需要加班來(lái)計(jì)算薪資，更難發(fā)揮人資的專長(zhǎng)，提供公司專業(yè)的人才發(fā)展建議與規(guī)劃，因此總經(jīng)理希望可以先縮短人資人員在薪資計(jì)算庶務(wù)上所花的時(shí)間，當(dāng)作此次的專案目標(biāo)。

人工作業(yè)曠日費(fèi)時(shí)　導(dǎo)入系統(tǒng)勢(shì)在必行　

　　舊系統(tǒng)在人資常用的功能經(jīng)常受限，出勤資料方面只能產(chǎn)生出上下班的時(shí)間，遲到與早退記錄等出勤重要資料則由人工比對(duì)，因此人資需每天進(jìn)系統(tǒng)查看員工出勤狀況，當(dāng)有發(fā)現(xiàn)考勤異常資料時(shí)，再跟現(xiàn)場(chǎng)主管及員工來(lái)回溝通，確定員工是否需要請(qǐng)假或是有漏刷卡的情況。

　　若有加班狀況，舊系統(tǒng)中大量的員工加班申請(qǐng)資料也需要人資一一比對(duì)刷卡資料，確認(rèn)員工加班的事實(shí)與實(shí)際的數(shù)據(jù)，因?yàn)槎鄻拥呐虐噘Y料，造成夜班津貼需人工比對(duì)，也是人資人員花費(fèi)時(shí)間處理的一個(gè)部分，由人工統(tǒng)計(jì)津貼，作業(yè)起來(lái)曠日費(fèi)時(shí)。

而在特休結(jié)算薪資方面，員工離職和年底結(jié)算，以前要逐筆核對(duì)請(qǐng)假單與系統(tǒng)的刷卡資料是否ㄧ致，再人工算出日薪來(lái)計(jì)算，作業(yè)起來(lái)非常複雜且耗時(shí)。

　　除了人資常用功能外，由於承育生意蓬勃發(fā)展，為了配合訂單的交期，現(xiàn)場(chǎng)員工排班必須配合訂單即時(shí)進(jìn)行調(diào)整，容易發(fā)生臨時(shí)變更班次的情形，經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)線人員未告知人資，導(dǎo)致人資在隔月比對(duì)刷卡資料計(jì)算薪水時(shí)才發(fā)現(xiàn)員工班次異動(dòng)，此時(shí)再以人工調(diào)整考勤資料，造成行政程序作業(yè)的重工與繁瑣。

出勤資料自動(dòng)回拋　薪酬計(jì)算一鍵完成

　　要成功導(dǎo)入HRM系統(tǒng)，需要靠鼎新顧問(wèn)與承育精密曹育彬副理和人資范秀玲小姐共同合作梳理調(diào)整承育公司排班流程。在排班流程的梳理時(shí)，事先擬定計(jì)劃並入系統(tǒng)設(shè)定，要求現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)提供班次變更資訊給人資單位，讓系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)班次與刷卡，因而導(dǎo)正了排班的流程，如此才能即時(shí)了解員工考勤資料的正確性，達(dá)到了考勤資訊的主動(dòng)管理。此外，同步調(diào)整遲到扣款機(jī)制，做到依實(shí)際分鐘比例來(lái)執(zhí)行遲到扣款以符合法令比例原則要求，並透過(guò)系統(tǒng)Alert工具發(fā)送出勤異常通知給員工以及其主管，系統(tǒng)可以依班次及刷卡資料自動(dòng)判斷員工出勤是否異常，當(dāng)員工發(fā)生遲到與早退時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通知員工需要請(qǐng)假或補(bǔ)刷卡，人資人員不需要再逐筆核對(duì)資料並花費(fèi)時(shí)間與部門主管、員工不斷溝通，以往月底整理資料才會(huì)知道員工出勤是否異常，現(xiàn)在在隔天就能透過(guò)系統(tǒng)了解狀況。

　　藉由系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)加班與刷卡，產(chǎn)生正確的加班時(shí)數(shù)，從此無(wú)須再人工比對(duì)加班單，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生夜班津貼，也無(wú)須再逐筆核對(duì)刷卡與夜班班次，以前需要花一至兩天來(lái)進(jìn)行整理，現(xiàn)在透過(guò)系統(tǒng)通通一鍵完成。特休結(jié)算在使用系統(tǒng)後，可以自動(dòng)結(jié)算出特休未休獎(jiǎng)金，且日薪可利用薪資公式自動(dòng)計(jì)算，讓人資人員不用再像以前逐筆核對(duì)算出日薪來(lái)計(jì)算，經(jīng)由系統(tǒng)作業(yè)操作簡(jiǎn)單快速。

系統(tǒng)操作告別繁瑣　發(fā)揮專才貢獻(xiàn)承育

　　透過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)抓取考勤資料與薪資公式的自動(dòng)結(jié)算，大幅提升人資單位結(jié)薪時(shí)的作業(yè)效率以及精準(zhǔn)度。導(dǎo)入系統(tǒng)前，人資需透過(guò)人工比對(duì)的班次異動(dòng)或加班等出勤資料、員工離職與特休的薪資結(jié)算，如今經(jīng)過(guò)流程梳理，即時(shí)更新資訊，許多繁瑣的作業(yè)流程改為系統(tǒng)作業(yè)，省時(shí)省力，讓人資更能發(fā)揮職能專長(zhǎng)，為公司提供專業(yè)的人才發(fā)展建議與規(guī)劃。

　　承育的曹育彬副理認(rèn)為鼎新的顧問(wèn)先行了解並發(fā)掘承育考勤薪資作業(yè)的問(wèn)題，抓到流程的痛點(diǎn)，再提出具體並有方向的關(guān)鍵問(wèn)題讓承育得以進(jìn)行討論，調(diào)整公司現(xiàn)有流程制度，並藉由系統(tǒng)支持，達(dá)到人資人員實(shí)質(zhì)的作業(yè)效率提升，也由於鼎新顧問(wèn)的專業(yè)，讓很多困難的方式可以激盪出更好的解決方案。

　　使用此系統(tǒng)的人資范秀玲小姐則表示，導(dǎo)入系統(tǒng)後，在員工基本資料建立上，可以比過(guò)去更完整的建立，考勤方面也提升對(duì)員工出勤資料的精確度，讓人資部門對(duì)正確結(jié)薪的信心大增，再也不擔(dān)心發(fā)完薪水後要接到員工電話了。

　　鼎新電腦秉持價(jià)值服務(wù)為宗旨，長(zhǎng)期與客戶共同精進(jìn)流程管理，並隨時(shí)更新產(chǎn)業(yè)及法令，提供給客戶最新的產(chǎn)業(yè)訊息，協(xié)助客戶能在最短的時(shí)間因應(yīng)法令議題，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程，並節(jié)省人力成本，使專業(yè)人才能善盡本職，發(fā)揮專長(zhǎng)。

▲照片：由左至右依序?yàn)?承育精密 人資范秀玲小姐、曹育彬副理、總經(jīng)理蔡宏明、俞潔如經(jīng)理、鼎新電腦 顧問(wèn)謝秉哲、業(yè)務(wù)蔡定寰

更多案例