整合資訊數(shù)位化　承育精密無懼新挑戰(zhàn)

文：謝秉哲

承育精密工業(yè)股份有限公司

發(fā)布時間： 2019-07-05 17:43:00

HR人力資源

　　承育精密工業(yè)股份有限公司創(chuàng)立於1991年，秉持著創(chuàng)新、貢獻，精益求精以及服務(wù)至上的不變原則來永續(xù)經(jīng)營；承育主要以壓鑄、組立、加工生產(chǎn)為主，所生產(chǎn)之產(chǎn)品完全以追求高品質(zhì)為目標(biāo)，並且藉由多年來產(chǎn)品加工的經(jīng)驗，發(fā)展具高精密度、高水準(zhǔn)之加工生產(chǎn)服務(wù)。

因應(yīng)法令快速變動　企業(yè)必須數(shù)位轉(zhuǎn)型

　　近年來，臺灣勞基法不斷修法，總經(jīng)理蔡宏明先生有感於人資單位在計算薪資時，考勤處理多為人工作業(yè)，在特休以及調(diào)休換薪上，舊系統(tǒng)難以因應(yīng)法令的變化，在薪資只能早發(fā)不能晚發(fā)的前提下，造成人資單位發(fā)薪前的假日都需要加班來計算薪資，更難發(fā)揮人資的專長，提供公司專業(yè)的人才發(fā)展建議與規(guī)劃，因此總經(jīng)理希望可以先縮短人資人員在薪資計算庶務(wù)上所花的時間，當(dāng)作此次的專案目標(biāo)。

人工作業(yè)曠日費時　導(dǎo)入系統(tǒng)勢在必行　

　　舊系統(tǒng)在人資常用的功能經(jīng)常受限，出勤資料方面只能產(chǎn)生出上下班的時間，遲到與早退記錄等出勤重要資料則由人工比對，因此人資需每天進系統(tǒng)查看員工出勤狀況，當(dāng)有發(fā)現(xiàn)考勤異常資料時，再跟現(xiàn)場主管及員工來回溝通，確定員工是否需要請假或是有漏刷卡的情況。

　　若有加班狀況，舊系統(tǒng)中大量的員工加班申請資料也需要人資一一比對刷卡資料，確認(rèn)員工加班的事實與實際的數(shù)據(jù)，因為多樣的排班資料，造成夜班津貼需人工比對，也是人資人員花費時間處理的一個部分，由人工統(tǒng)計津貼，作業(yè)起來曠日費時。

而在特休結(jié)算薪資方面，員工離職和年底結(jié)算，以前要逐筆核對請假單與系統(tǒng)的刷卡資料是否ㄧ致，再人工算出日薪來計算，作業(yè)起來非常複雜且耗時。

　　除了人資常用功能外，由於承育生意蓬勃發(fā)展，為了配合訂單的交期，現(xiàn)場員工排班必須配合訂單即時進行調(diào)整，容易發(fā)生臨時變更班次的情形，經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)線人員未告知人資，導(dǎo)致人資在隔月比對刷卡資料計算薪水時才發(fā)現(xiàn)員工班次異動，此時再以人工調(diào)整考勤資料，造成行政程序作業(yè)的重工與繁瑣。

出勤資料自動回拋　薪酬計算一鍵完成

　　要成功導(dǎo)入HRM系統(tǒng)，需要靠鼎新顧問與承育精密曹育彬副理和人資范秀玲小姐共同合作梳理調(diào)整承育公司排班流程。在排班流程的梳理時，事先擬定計劃並入系統(tǒng)設(shè)定，要求現(xiàn)場即時提供班次變更資訊給人資單位，讓系統(tǒng)自動比對班次與刷卡，因而導(dǎo)正了排班的流程，如此才能即時了解員工考勤資料的正確性，達到了考勤資訊的主動管理。此外，同步調(diào)整遲到扣款機制，做到依實際分鐘比例來執(zhí)行遲到扣款以符合法令比例原則要求，並透過系統(tǒng)Alert工具發(fā)送出勤異常通知給員工以及其主管，系統(tǒng)可以依班次及刷卡資料自動判斷員工出勤是否異常，當(dāng)員工發(fā)生遲到與早退時，系統(tǒng)會通知員工需要請假或補刷卡，人資人員不需要再逐筆核對資料並花費時間與部門主管、員工不斷溝通，以往月底整理資料才會知道員工出勤是否異常，現(xiàn)在在隔天就能透過系統(tǒng)了解狀況。

　　藉由系統(tǒng)自動比對加班與刷卡，產(chǎn)生正確的加班時數(shù)，從此無須再人工比對加班單，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生夜班津貼，也無須再逐筆核對刷卡與夜班班次，以前需要花一至兩天來進行整理，現(xiàn)在透過系統(tǒng)通通一鍵完成。特休結(jié)算在使用系統(tǒng)後，可以自動結(jié)算出特休未休獎金，且日薪可利用薪資公式自動計算，讓人資人員不用再像以前逐筆核對算出日薪來計算，經(jīng)由系統(tǒng)作業(yè)操作簡單快速。

系統(tǒng)操作告別繁瑣　發(fā)揮專才貢獻承育

　　透過系統(tǒng)自動抓取考勤資料與薪資公式的自動結(jié)算，大幅提升人資單位結(jié)薪時的作業(yè)效率以及精準(zhǔn)度。導(dǎo)入系統(tǒng)前，人資需透過人工比對的班次異動或加班等出勤資料、員工離職與特休的薪資結(jié)算，如今經(jīng)過流程梳理，即時更新資訊，許多繁瑣的作業(yè)流程改為系統(tǒng)作業(yè)，省時省力，讓人資更能發(fā)揮職能專長，為公司提供專業(yè)的人才發(fā)展建議與規(guī)劃。

　　承育的曹育彬副理認(rèn)為鼎新的顧問先行了解並發(fā)掘承育考勤薪資作業(yè)的問題，抓到流程的痛點，再提出具體並有方向的關(guān)鍵問題讓承育得以進行討論，調(diào)整公司現(xiàn)有流程制度，並藉由系統(tǒng)支持，達到人資人員實質(zhì)的作業(yè)效率提升，也由於鼎新顧問的專業(yè)，讓很多困難的方式可以激盪出更好的解決方案。

　　使用此系統(tǒng)的人資范秀玲小姐則表示，導(dǎo)入系統(tǒng)後，在員工基本資料建立上，可以比過去更完整的建立，考勤方面也提升對員工出勤資料的精確度，讓人資部門對正確結(jié)薪的信心大增，再也不擔(dān)心發(fā)完薪水後要接到員工電話了。

　　鼎新電腦秉持價值服務(wù)為宗旨，長期與客戶共同精進流程管理，並隨時更新產(chǎn)業(yè)及法令，提供給客戶最新的產(chǎn)業(yè)訊息，協(xié)助客戶能在最短的時間因應(yīng)法令議題，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程，並節(jié)省人力成本，使專業(yè)人才能善盡本職，發(fā)揮專長。

▲照片：由左至右依序為?承育精密 人資范秀玲小姐、曹育彬副理、總經(jīng)理蔡宏明、俞潔如經(jīng)理、鼎新電腦 顧問謝秉哲、業(yè)務(wù)蔡定寰

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