名品機(jī)械-邁向數(shù)位化成功的第一步

文：吳曉佩

名品機(jī)械

發(fā)布時(shí)間： 2022-06-23 17:35:00

企業(yè)流程管理

困境帶來(lái)的改變的契機(jī)

名品機(jī)械工業(yè)有限公司成立於1992年，公司設(shè)於臺(tái)灣臺(tái)中，是生產(chǎn)平面砂光機(jī)的專業(yè)廠商。提供數(shù)十種類型的平面砂光機(jī)，從適合連線的上調(diào)式砂光機(jī)、單機(jī)操作的下調(diào)式砂光機(jī)，到適合木皮、底漆、精緻面漆拋光的琴鍵式砂光機(jī)?；蚴墙Y(jié)合刨刀、銑刀的刨砂機(jī)、銑砂機(jī)，滿足巿場(chǎng)各式平面砂光的需求。

名品立足臺(tái)灣，放眼全球。機(jī)器除了銷售到中國(guó)、東南亞、日本，更拓展至澳洲、中東、歐洲、美洲。著眼世界趨勢(shì)，憑藉技術(shù)創(chuàng)新不斷投入開(kāi)發(fā)，獲得多項(xiàng)國(guó)內(nèi)外專利。

名品機(jī)械未導(dǎo)入ERP系統(tǒng)前的作業(yè)，多半仰賴EXCEL搭配人工作業(yè)方式管理，而常見(jiàn)的問(wèn)題主要區(qū)分為資料與單據(jù)流程兩個(gè)面向的問(wèn)題，名品機(jī)械也了解到公司在作業(yè)上面臨的問(wèn)題與困境，為求改善作業(yè)提升管理面效益，因此評(píng)估導(dǎo)入鼎新中小企業(yè)SM ERP系統(tǒng)來(lái)改善。

從無(wú)到有的數(shù)位化起步

如果說(shuō)企業(yè)電腦化不是一個(gè)立竿見(jiàn)影的工作，相信己經(jīng)在電腦化作業(yè)多年的企業(yè)一定認(rèn)同。對(duì)於名品機(jī)械而言，ERP的導(dǎo)入是一個(gè)起步，首要的作業(yè)針對(duì)品號(hào)的編碼原則的製定。透過(guò)顧問(wèn)輔導(dǎo)了解編碼原則的意義，再由內(nèi)部人員共同討論出符合未來(lái)電腦化使用的一個(gè)編碼方式作為開(kāi)始。

機(jī)械業(yè)的客群工件常有很多加工製程，一個(gè)工件自始至終就一個(gè)品號(hào)，加工前與加工後品號(hào)識(shí)別不同未做區(qū)分。輔導(dǎo)過(guò)中說(shuō)明每個(gè)料件購(gòu)入時(shí)成本與經(jīng)加工後其成本及未來(lái)之使用方向的不同，重新定義了品號(hào)的識(shí)別，以達(dá)材料、半成品分別品號(hào)做庫(kù)存管理之需求。

庫(kù)別規(guī)劃上以往作法採(cǎi)用單一總倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作，在庫(kù)存性質(zhì)的部份沒(méi)有公司存貨與非公司存貨之區(qū)別。另外庫(kù)別的部份是總庫(kù)概念，但現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)可區(qū)別原料倉(cāng)(素材、胚料、外購(gòu)品)、半成品倉(cāng)(加工零件)、成品倉(cāng)(機(jī)臺(tái))，方便不同用途之品號(hào)分庫(kù)控管，區(qū)分庫(kù)別也能針對(duì)權(quán)責(zé)做劃分，於輔導(dǎo)後依分庫(kù)別方式進(jìn)行規(guī)劃。

企業(yè)導(dǎo)入ERP的信心

通常一個(gè)企業(yè)要導(dǎo)入系統(tǒng)，除了決心更需要的信心。中小企業(yè)公司人力配置上是精簡(jiǎn)的，職能作業(yè)上跨領(lǐng)域工作型態(tài)是常見(jiàn)的，而人員穩(wěn)定是首要，因?yàn)槊總€(gè)人員都是企業(yè)不可獲缺的一份子。

而對(duì)於系統(tǒng)的導(dǎo)入，每個(gè)人員都是陌生的，外部需仰賴顧問(wèn)輔導(dǎo)協(xié)助，而如何引導(dǎo)客戶從團(tuán)隊(duì)中長(zhǎng)出信心是很重要的。企業(yè)在導(dǎo)入系統(tǒng)過(guò)程中最大的疑問(wèn)常是：「系統(tǒng)能成功導(dǎo)入嗎？」通常企業(yè)不需要的是標(biāo)準(zhǔn)答案或官方說(shuō)詞。

鼎新顧問(wèn)告知名品機(jī)械，「一家已經(jīng)邁向數(shù)位化進(jìn)程的企業(yè)，也都曾經(jīng)走過(guò)你們的路，沒(méi)有開(kāi)始就是原地踏步，幸運(yùn)的是你們已經(jīng)開(kāi)始?！挂源斯膭?lì)名品朝對(duì)的方向前進(jìn)。

第一步站穩(wěn)了才有下一步

每個(gè)企業(yè)導(dǎo)入系統(tǒng)規(guī)模、需求、團(tuán)隊(duì)都不同，而名品機(jī)械一開(kāi)始就知道，企業(yè)初步導(dǎo)入ERP階段人力精簡(jiǎn)，作業(yè)上也無(wú)法一次作足所有模組的導(dǎo)入，所以一開(kāi)目標(biāo)鎖定在業(yè)務(wù)、採(cǎi)購(gòu)、財(cái)務(wù)三個(gè)職能作業(yè)上。有了品號(hào)之後就能開(kāi)始針對(duì)三個(gè)職能的作業(yè)進(jìn)行輔導(dǎo)，並於每次的顧問(wèn)輔導(dǎo)前，針對(duì)作業(yè)的內(nèi)容內(nèi)部自行做影音教學(xué)的學(xué)習(xí)，以及單據(jù)登打的練習(xí)，藉以增加輔導(dǎo)的效益。每一次的學(xué)習(xí)就是累積，當(dāng)有了實(shí)際操作的練習(xí)，就能提出作業(yè)面遇到的問(wèn)題，進(jìn)而提出來(lái)進(jìn)行討論。

業(yè)務(wù)職能將訂單分流，機(jī)臺(tái)、零件分單別規(guī)劃，以產(chǎn)品的生產(chǎn)週期長(zhǎng)短區(qū)別，機(jī)臺(tái)訂單要採(cǎi)購(gòu)、外包加工、廠內(nèi)組裝、而零件訂單是售服的一環(huán)，業(yè)務(wù)接單後可以做訂單轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)作業(yè)處理，與機(jī)臺(tái)一樣都需要採(cǎi)購(gòu)，但主要是業(yè)務(wù)職能就能進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)，所以在作業(yè)流程上分流進(jìn)行。採(cǎi)購(gòu)職能的作業(yè)也兼生管職能角色，除了原料、零件之採(cǎi)購(gòu)?fù)?，託外加工之發(fā)包通常也是由採(cǎi)購(gòu)職能處理。在未導(dǎo)入製造階段的模組之前，無(wú)法用製令工單進(jìn)行控管。

但託外加工之每月應(yīng)付帳款若能納入前端單據(jù)來(lái)進(jìn)行發(fā)工單與加工入庫(kù)之控管，就可拋轉(zhuǎn)到後端應(yīng)付之結(jié)帳與付款之作業(yè)。經(jīng)討論思考其作業(yè)之必要後，於採(cǎi)購(gòu)循環(huán)作業(yè)中，規(guī)劃加工採(cǎi)購(gòu)單之單別，可供託外加工單登打，以達(dá)單據(jù)、庫(kù)存、帳款之控管。財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳款作業(yè)皆可從前端訂單、採(cǎi)購(gòu)模組來(lái)產(chǎn)生，改善原本人工作業(yè)的模式，後續(xù)可串接收款、付款流程。從人工作業(yè)到導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)位化作業(yè)，一步接著一步，逐步累積、逐步完善。

專案人力配置的問(wèn)題

中小企業(yè)面臨系統(tǒng)導(dǎo)入最常見(jiàn)的問(wèn)題之一，硬體方面的配置有了，而專案的成員中途離職造成該職務(wù)空缺，或遲遲沒(méi)有穩(wěn)定的人力，專案面臨缺員的問(wèn)題。此時(shí)會(huì)影響專案項(xiàng)目可能無(wú)法如期進(jìn)行，鼎新團(tuán)隊(duì)調(diào)整了專案進(jìn)行的節(jié)奏，同時(shí)，名品機(jī)械也努力尋找適合的人選，求才過(guò)程中也直接以有用過(guò)ERP的人選為優(yōu)先考量，找對(duì)的人也是一個(gè)關(guān)鍵的要素。當(dāng)專案遇到狀況，企業(yè)內(nèi)部PM扮演了一個(gè)穩(wěn)定重要的角色，PM積極態(tài)度會(huì)影響整體專案進(jìn)行，遇到問(wèn)題可與顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)溝通討論與配合方式。

唯有持續(xù)累積才能前進(jìn)

名品機(jī)械初步系統(tǒng)導(dǎo)入階段已告一段落，而企業(yè)的資訊建置己經(jīng)起步，未來(lái)名品機(jī)械會(huì)朝製造流程模組導(dǎo)入做為方向。前述企業(yè)數(shù)位化的過(guò)程並非立竿見(jiàn)影，無(wú)法一步到位的展現(xiàn)華麗的成果，它必須是從一個(gè)又一個(gè)的專案過(guò)程中累積，每一個(gè)過(guò)程都具有價(jià)值，企業(yè)逐步完善內(nèi)部管理制度，藉由數(shù)位化資訊的積累，將數(shù)據(jù)內(nèi)化成企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)，成為邁向未來(lái)的堅(jiān)實(shí)力量。

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