創(chuàng)益生技 ｅ化管理提供精準服務價值

文：林家薇

創(chuàng)益生技

發(fā)布時間： 2018-06-11 15:29:00

企業(yè)流程管理

致力於生活品質(zhì)改善類別(QOL)之自費藥品及健康食品之創(chuàng)新領導廠商

　　創(chuàng)益生技有限公司設立於100年4月，秉持以實證醫(yī)學的態(tài)度，持續(xù)針對廣泛適應癥研發(fā)具高功效之自費產(chǎn)品研發(fā)、行銷生活品質(zhì)改善類別(QOL)之自費藥品及健康食品之創(chuàng)新領導廠商，致力於開發(fā)臺灣新成分新藥、新適應癥新藥、新複方新藥、新劑型新藥、OTC指示用藥，秉持實證醫(yī)學精神，持續(xù)藉由臨床試驗及法規(guī)登記工作提昇健康食品之產(chǎn)品定位，並專精於專業(yè)醫(yī)療通路，包括醫(yī)院、診所和藥局，透過學術研討會、學術成果發(fā)表、個人化衛(wèi)教服務，建立正確醫(yī)療保健觀念，以改善國人生活品質(zhì)。

　　未來持續(xù)以「研究與發(fā)展」(Research and Development;簡稱R&D)的商業(yè)模式，著重於通路發(fā)展。，期許在此生活品質(zhì)改善類別(QOL)之自費藥品及健康食品之產(chǎn)業(yè)領域中不斷精進且繼續(xù)創(chuàng)新突破，持續(xù)締造國民幸福。

流程再造，因應多變環(huán)境

　　創(chuàng)益生技原有系統(tǒng)的客製化程度過高，導致部分資料欄位的彈性使用反而有非常大的限制，再加上原系統(tǒng)本身存在的架構並無法符合創(chuàng)益實際所需。例如原系統(tǒng)預設需先有採購單，才能夠新增訂單。大大限制了創(chuàng)益設計與開發(fā)客製商品訂購流程，必須要先訂後採購之銷售模式。為了配合內(nèi)控制度建立及嚴謹?shù)墓芾沓绦蛩?，?chuàng)益生技也期許透過新系統(tǒng)的導入，能帶給經(jīng)營管理及財務團隊更謹慎的流程控管與精準化的分析數(shù)據(jù)。

　　創(chuàng)益在評選ERP系統(tǒng)時，考量之因素有：各系統(tǒng)之使用者介面、導入服務、及系統(tǒng)功能的符合度等，也期許本次新系統(tǒng)的導入讓能讓有申請上櫃計畫的創(chuàng)益，能讓財會單位即時因應國際財部報導準則(IFRSs)報表產(chǎn)出以及優(yōu)化管理制度的建置上更臻完善。

　　鼎新?lián)碛胸S富的生技行業(yè)導入經(jīng)驗及大量成功案例客戶。透過鼎新系統(tǒng)規(guī)劃的說明及功能呈現(xiàn)，創(chuàng)益認為鼎新的使用介面最為親和，使用相當直覺，再加上相關服務如顧問輔導及客服資源相當即時且豐富，最後創(chuàng)益生技決定選擇鼎新，成為軟體應用最佳伙伴。

齊心協(xié)力、共創(chuàng)佳績

　　導入ERP過程中，最重要的關鍵因素是人，人員的配合是上線的成敗關鍵，在此特別感謝創(chuàng)益生技本次主要負責團隊成員，財會部資深經(jīng)理秀慧、稽核室經(jīng)理嘉振、及總管理處經(jīng)理思貽，盡心盡力協(xié)調(diào)落實ERP系統(tǒng)的建置與徹底執(zhí)行，若缺少了他們的支持與協(xié)助，本次系統(tǒng)的導入成果不會如此優(yōu)秀亮眼。

　　更重要的是各單位同仁均能的積極參與，配合顧問每次規(guī)劃的輔導行程，事前準備相關資料於會議中討論，並於會議中反應實際操作上的需求，使得顧問能夠快速聚焦，達到雙方共識。

　　創(chuàng)益生技為求精準，選擇導入鼎新完整ERP系統(tǒng)，從各項單據(jù)輸入起始，均透過系統(tǒng)嚴謹?shù)墓椿c管控；若數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時有跡可循，即時進行相對應資料調(diào)整，使得後續(xù)財會單位產(chǎn)出數(shù)據(jù)更加精準可靠。一次次的輔導會議中，顧問亦不吝於分享同業(yè)的標準做法，在加上同仁每次的熱絡參與討論，逐步將創(chuàng)益的各項單據(jù)登打流程建構更臻完善。

系統(tǒng)轉換之具體策略

　　本次ERP系統(tǒng)的導入過程中，創(chuàng)益在每一步驟均自我要求深耕扎實，EX:各模組SOP的製作、及上機模擬前的反覆練習，都能看到每位同仁的專注與投入身影。雖然轉換過程當中亦面臨到人員異動，致使相關人員教育訓練必須重頭開始，但也因為前面的每一步都走得踏實，才得以讓創(chuàng)益在面臨突發(fā)狀況時，仍能以穩(wěn)住步伐調(diào)整步調(diào)。

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創(chuàng)益e化過程，導入之效益：追求卓越上巔峰、昂首闊步迎未來

　　雖然系統(tǒng)第一階段上線輔導即將告一段落，但創(chuàng)益的系統(tǒng)化才剛起步，相信創(chuàng)益生技能在目前資訊化基礎下，做為日後可再進一步的廣泛應用各系統(tǒng)的基礎。

　　為了追求更高品質(zhì)、高效率的管理模式，鼎新團隊能與創(chuàng)益生技的伙伴一同努力，邁向全面e化，期許未來管理面能即時了解狀況解決問題，並應用EasyFlow流程引擎，讓整體e化管理更加便利性、敏捷性與可靠性，也期許鼎新團隊能持續(xù)精進產(chǎn)品及服務，並持續(xù)維繫與創(chuàng)益生技的合作模式，為創(chuàng)益資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價值，進而讓創(chuàng)益在資訊化應用的路上更進一步。

▲感謝創(chuàng)益生技專案團隊及專案負責三位主管稽核室經(jīng)理嘉振（右二）、財會部資深經(jīng)理秀慧（左四）、
及總管理處經(jīng)理思貽（右四上）接受鼎新專訪?
鼎新電腦 顧問戴士真（右一上）、顧問林家薇（右一下）?

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