丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)資訊整合降低人力成本，決策管理即時(shí)精確

銷售與成本兩端快速掌握，運(yùn)用資訊化提升營(yíng)運(yùn)

文：朱育宏

丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-11 16:22:00

商業(yè)智慧

身處在多變的流通產(chǎn)業(yè)型態(tài)，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)堅(jiān)信若要維持甚至提升競(jìng)爭(zhēng)力，必須要能夠快速應(yīng)付處理多變的市場(chǎng)環(huán)境，因此，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)選擇了一套符合公司需求的系統(tǒng)，只需要部份客製就能夠完全解決導(dǎo)入前遇到的困境。

丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)理念-誠(chéng)信X服務(wù)X品質(zhì)X效率

　　秉持著「誠(chéng)信、服務(wù)、品質(zhì)、效率」的經(jīng)營(yíng)理念，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)股份有限公司積極配合政府各項(xiàng)農(nóng)業(yè)施政的推動(dòng)，與全國(guó)各蔬果批發(fā)市場(chǎng)共同合作打拼幾十年頭，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)股份有限公司特別要感謝全國(guó)各蔬果市場(chǎng)的支持並獻(xiàn)上崇高的敬意！

　　丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)主要供應(yīng)市場(chǎng)蔬果銷售及業(yè)務(wù)拓展、加強(qiáng)蔬果進(jìn)口檢驗(yàn)機(jī)制；在強(qiáng)化食安以及消費(fèi)者需求方面，也將積極全面提升，讓民眾食的美味健康又安心。

　　樂活的一天，就從新鮮、多樣又安全的優(yōu)質(zhì)蔬果開始，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)的最終理念，就是消費(fèi)者每天活力滿滿！健康快樂！

創(chuàng)新發(fā)展 永續(xù)經(jīng)營(yíng)

　　隨著生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)逐漸朝向多元化發(fā)展。為求公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)，兼顧供應(yīng)業(yè)者、承銷業(yè)者與消費(fèi)者利益，將以往保守的果菜交易制度的公開、公平及公正性，提升各項(xiàng)服務(wù)品質(zhì)及作業(yè)效率；面對(duì)全球化及國(guó)際化趨勢(shì)，將加強(qiáng)國(guó)際交流及合作，積極拓展外銷市場(chǎng)。

進(jìn)口成本準(zhǔn)確估算-協(xié)助產(chǎn)品定價(jià)及提供銷售毛利

　　丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)主要業(yè)務(wù)為進(jìn)口水果至國(guó)內(nèi)各蔬果市場(chǎng)銷售，在國(guó)外進(jìn)口部分會(huì)產(chǎn)生部分費(fèi)用資料，在系統(tǒng)導(dǎo)入前，針對(duì)各費(fèi)用資料只能人工透過EXCEL做紀(jì)錄，在產(chǎn)品成本分析上與售價(jià)策略制定上往往失準(zhǔn)又或者需要耗費(fèi)很多人力工時(shí)製作相關(guān)成本報(bào)表，此部分也是丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)為何需要迫切導(dǎo)入系統(tǒng)的主要原因！

　　丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)在與鼎新電腦接洽後，對(duì)於成本的蒐集輸入以及產(chǎn)品成本分?jǐn)傔@段做了部分客製，客製內(nèi)容主要是立基於能夠讓使用者於有限的人力下，能夠於系統(tǒng)快速且簡(jiǎn)單地輸入各貨櫃成本，並搭配BI製作貨櫃成本表精確抓取ERP單據(jù)資料作運(yùn)算呈現(xiàn)。也因?yàn)榇丝脱u的完成，成功地解決了客戶對(duì)於成本無法準(zhǔn)確分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上且後續(xù)分析困難問題。

鼎新客製流程概述：

流程一：進(jìn)口作業(yè)管理系統(tǒng)→「報(bào)關(guān)/贖單資料建立作業(yè)」客製新增欄位讓使用者輸入此貨櫃成本資料，系統(tǒng)自動(dòng)將成本資料分?jǐn)傆?jì)算至各品項(xiàng)成本。?
流程二：透過BI報(bào)表拉取ERP「報(bào)關(guān)/贖單資料建立作業(yè)」各品項(xiàng)及成本資料做運(yùn)算呈現(xiàn)做後續(xù)貨櫃毛利分析及產(chǎn)品售價(jià)策略制定。?
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貨櫃批號(hào)準(zhǔn)確紀(jì)錄-各貨櫃庫存即時(shí)掌握脈絡(luò)

　　丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)主要產(chǎn)品都是透過國(guó)外進(jìn)口採(cǎi)買行為，每個(gè)貨櫃都會(huì)有各自貨櫃號(hào)碼，且甚至在貨櫃還沒進(jìn)口前就會(huì)有部分批發(fā)及蔬果市場(chǎng)會(huì)有指定貨櫃行為，此部分也是在專案導(dǎo)入時(shí)所發(fā)現(xiàn)的特有產(chǎn)業(yè)型態(tài)，因此丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)對(duì)於各貨櫃庫存及銷售行為控管急需一套較完整處理機(jī)制，而非系統(tǒng)導(dǎo)入前需要人工紙本或檔案記錄每個(gè)貨櫃預(yù)訂資料及庫存銷貨資料。

　　針對(duì)上述問題與需求，鼎新ERP提供產(chǎn)品批號(hào)控管流程，於進(jìn)口時(shí)針對(duì)各貨櫃給予不同批號(hào)，並於銷售時(shí)做各批號(hào)銷售資料輸入，系統(tǒng)也提供豐富報(bào)表可查看各批號(hào)(貨櫃)庫存水平以及批號(hào)銷售資料，因此標(biāo)準(zhǔn)批號(hào)流程的導(dǎo)入就已經(jīng)提供給客戶對(duì)於此需求的完整解決方案！

成本準(zhǔn)確分析及帳務(wù)迅速處理-資訊整合有效降低人力成本

　　丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)先前所使用的系統(tǒng)主要是偏帳務(wù)面的系統(tǒng)，相關(guān)進(jìn)口採(cǎi)購(gòu)、批發(fā)及蔬果市場(chǎng)銷售、銷售報(bào)表乃至財(cái)務(wù)報(bào)表的製作產(chǎn)生完全沒有任何串聯(lián)勾稽，不僅沒有一套完整SOP流程，資料產(chǎn)出的正確性也有待商確！

　　此次ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，採(cǎi)購(gòu)行為透過採(cǎi)購(gòu)、進(jìn)口及應(yīng)付模組做明確單據(jù)流程分工，成本記錄及貨款支付、批發(fā)及蔬果市場(chǎng)銷售行為與銷售報(bào)表則透過訂單模組做完全的因應(yīng)與支援。透過上述模組的流程規(guī)劃，除了能夠讓產(chǎn)品成本更加精確，透過自動(dòng)分錄模組將前端單據(jù)異動(dòng)行為自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到後端會(huì)計(jì)模組，更能夠大大節(jié)省財(cái)會(huì)人員前後端核帳的時(shí)間，並達(dá)到內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

BI報(bào)表快速產(chǎn)出-對(duì)帳與貨櫃毛利資料精準(zhǔn)掌握

　　專案PM陳慧蘋表示，ERP導(dǎo)入前如果要產(chǎn)出各批發(fā)及蔬果市場(chǎng)對(duì)帳報(bào)表以及貨櫃成本毛利表，需要透過EXCEL等工具加工才能產(chǎn)出想要分析角度的報(bào)表，過程往往費(fèi)時(shí)費(fèi)工，ERP導(dǎo)入後，各模組流程制訂與單據(jù)正確輸入，現(xiàn)在想要查看只需透過BI系統(tǒng)下好條件，系統(tǒng)就會(huì)快速的製作好報(bào)表供管理者或使用者查看，資訊系統(tǒng)不再只是資料的蒐集器，更是決策及分析的最佳輔助工具！

丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)專案導(dǎo)入效益說明

綜觀丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)導(dǎo)入Cosmos ERP效益，可歸納為營(yíng)業(yè)、財(cái)務(wù)及管理三個(gè)面向，簡(jiǎn)述如下：

(一)營(yíng)業(yè)面

• 進(jìn)口成本準(zhǔn)確分?jǐn)?，協(xié)助產(chǎn)品定價(jià)及提供銷售毛利。

• 批號(hào)流程導(dǎo)入，提供進(jìn)口各貨櫃數(shù)量與銷售資料掌握的完整解決方案。

(二)財(cái)務(wù)面

• 進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)SOP制定，人員權(quán)責(zé)有效分工，避免無效浪費(fèi)。

• 各模組間相互連貫，如有帳務(wù)異常時(shí)可快速及方便查詢前端異動(dòng)單據(jù)。

• 縮短成本及財(cái)務(wù)結(jié)帳時(shí)間，避免人力無效率的浪費(fèi)。

(三)管理面

• 多元角度分析報(bào)表，避免人工編制疏失及時(shí)間浪費(fèi)。

• 決策管理者能即時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，提供精準(zhǔn)正確決策分析。

專案導(dǎo)入前後效益比較表

銷售與成本兩端快速掌握，運(yùn)用資訊化提升營(yíng)運(yùn)

　　身處在多變的流通產(chǎn)業(yè)型態(tài)，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)堅(jiān)信若要維持甚至提升競(jìng)爭(zhēng)力，必須要能夠快速應(yīng)付處理多變的市場(chǎng)環(huán)境，也因此，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)選擇了鼎新Cosmos ERP，選擇了一套符合公司需求的系統(tǒng)，只需要部份客製就能夠完全解決導(dǎo)入前遇到的困境。

　　系統(tǒng)提供的進(jìn)口成本準(zhǔn)確估算、批號(hào)流程導(dǎo)入、帳務(wù)迅速處理以及多元多分析報(bào)表已經(jīng)讓丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)感受到明顯的效益，在未來，丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)仍將持續(xù)蛻變，以ERP成功導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化及精進(jìn)各項(xiàng)管理流程，在資訊化精進(jìn)的過程中，能為客戶創(chuàng)造更多的利潤(rùn)與價(jià)值正是鼎新ERP的價(jià)值所在！

▲感謝【丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)】接受鼎新電腦專訪?
系統(tǒng)化的成功運(yùn)用已經(jīng)讓丞聯(lián)農(nóng)產(chǎn)感受到明顯效益，未來也將持續(xù)精進(jìn)！

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