驊陞科技20年資訊應(yīng)用深耕 品牌與ODM雙軌發(fā)展

文：黃子豪

驊陞科技

發(fā)布時(shí)間： 2018-11-09 14:39:00

集團(tuán)管理 企業(yè)流程管理

臺(tái)灣產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以中小企業(yè)型態(tài)居多，許多企業(yè)發(fā)展在面臨產(chǎn)業(yè)升級(jí)與人事擴(kuò)編時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到缺乏適合人資與管理系統(tǒng)的窘境，成為企業(yè)內(nèi)部管理與資訊單位的一大難題；驊陞科技成立至今26年來(lái)，發(fā)展期間就是因?yàn)閷?dǎo)入鼎新的系統(tǒng)與解決方案，透過(guò)雙方的合作與討論後，從過(guò)去小型電子零組件加工廠，逐漸發(fā)展為現(xiàn)今橫跨兩岸、布局全球的智能應(yīng)用科技集團(tuán)。

▲隨著法規(guī)、時(shí)事、趨勢(shì)的變化，二十年來(lái)與鼎新一起攜手突破、 升級(jí)，

在彼此合作默契下，系統(tǒng)無(wú)縫接軌，降低公司與員工的磨合期！?

感謝驊陞科技專(zhuān)案負(fù)責(zé)人吳蕙如(右二)及資訊工程師廖月伶(左二)接受鼎新專(zhuān)訪

右一為鼎新電腦EF.NET諮詢(xún)部黃子豪 經(jīng)理；左一為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問(wèn)王甄敏

系統(tǒng)無(wú)縫接軌 降低適應(yīng)磨合期

　　驊陞科技公司規(guī)模逐年擴(kuò)增，從1998年使用鼎新系統(tǒng)DOS版本，由簡(jiǎn)單進(jìn)、銷(xiāo)、存單一系統(tǒng)模組應(yīng)用；至2005年企業(yè)組織擴(kuò)大，主管權(quán)責(zé)需橫跨多廠區(qū)及部門(mén)，經(jīng)常面對(duì)不同單位，原有紙本簽核方式漸不敷使用時(shí)，導(dǎo)入鼎新TIPTOP及EasyFlow ASP系統(tǒng)，解決跨區(qū)協(xié)同運(yùn)作等問(wèn)題。

　　而在近幾年臺(tái)灣勞工福利制度的改變，勞退新制、補(bǔ)充保費(fèi)…等，變動(dòng)的頻率相當(dāng)快速，而過(guò)去人事模組系統(tǒng)調(diào)整已無(wú)法滿(mǎn)足變動(dòng)的制度，因而評(píng)估更換系統(tǒng)。鼎新也提供新的HR系統(tǒng)解決方案，並針對(duì)人事考勤與EasyFlow系統(tǒng)整合，讓企業(yè)營(yíng)運(yùn)流程更加順暢。

　　考量幾家系統(tǒng)業(yè)者後，由於鼎新系統(tǒng)作業(yè)行為、操作習(xí)慣、系統(tǒng)功能應(yīng)用等可滿(mǎn)足驊陞科技需求；且期望不因系統(tǒng)更換，造成使用者不習(xí)慣或不便，盡可能讓系統(tǒng)導(dǎo)入磨合期縮短，最後2015年決定採(cǎi)用鼎新HR、EasyFlow.NET系統(tǒng)。

　　EasyFlow ASP系統(tǒng)已使用多年，驊陞科技的伙伴已熟悉表單追蹤管理系統(tǒng)上，各資料匣應(yīng)用，在EasyFlow.NET系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，不需花費(fèi)太多的訓(xùn)練成本，員工便可駕輕就熟，系統(tǒng)使用簡(jiǎn)直是無(wú)縫接軌。

管理挑戰(zhàn)

• 紙本表單流程進(jìn)度難以掌握。

• 跨區(qū)表單簽核耗時(shí)，無(wú)法即時(shí)傳遞資訊。

• 舊人事模組系統(tǒng)已不符合使用，無(wú)法因應(yīng)新法規(guī)。

• HR法規(guī)補(bǔ)充保費(fèi)人工計(jì)算問(wèn)題。

導(dǎo)入效益

• EasyFlow表單送簽核，表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進(jìn)度。

• EasyFlow表單能即時(shí)傳遞，減化HR表單重工輸入問(wèn)題。

• HRM系統(tǒng)符合政府法規(guī)。

• 透過(guò)HRM自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)充保費(fèi)減少人為疏失。

資訊整合 減少人資重工作業(yè)

　　驊陞科技於2005年已使用TIPTOP ERP整合EasyFlow系統(tǒng)，解決不受時(shí)間限制及跨區(qū)表單審核等問(wèn)題；2015年此次導(dǎo)入HR系統(tǒng)，人資課長(zhǎng)認(rèn)為系統(tǒng)e化需具備全面性，先以人事考勤表單為主，取代過(guò)去紙本列印作業(yè)、人工傳遞表單。

　　申請(qǐng)人可透過(guò)WEB方式請(qǐng)假、加班申請(qǐng)，而請(qǐng)假單系統(tǒng)上也可即時(shí)查詢(xún)特休剩餘時(shí)數(shù)，送審時(shí)會(huì)檢核申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)是否已超過(guò)允許請(qǐng)假數(shù)量，進(jìn)行資料檢核的防呆。系統(tǒng)將依標(biāo)準(zhǔn)流程送給相關(guān)審核單位進(jìn)行簽核，最後相關(guān)申請(qǐng)資料記錄於HR系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了人事重工等問(wèn)題。

　　過(guò)去每月計(jì)薪時(shí)，需人工統(tǒng)計(jì)人員出勤刷卡記錄並核對(duì)相關(guān)出勤表單資訊；應(yīng)用HR系統(tǒng)提供刷卡資料匯入功能，簡(jiǎn)化了人工核對(duì)出勤資訊，大大提升出勤管理效率。補(bǔ)充保費(fèi)原來(lái)由手工計(jì)算及年度累計(jì)，導(dǎo)入系統(tǒng)後自動(dòng)依參數(shù)累計(jì)及計(jì)算，免去人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)及容易出錯(cuò)的問(wèn)題，從計(jì)算到申報(bào)整體一氣呵成；整體薪資計(jì)算完成後可透過(guò)EMAIL發(fā)送員工薪資條或經(jīng)由ESS查詢(xún)個(gè)人的薪資，方便、省時(shí)又便利。

企業(yè)流程管理 實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值

　　企業(yè)為達(dá)營(yíng)業(yè)目標(biāo)，明確訂定內(nèi)部組織任務(wù)，因此跨單位的協(xié)同運(yùn)作顯的更為重要，維繫各單位支援協(xié)作便依靠企業(yè)流程管理，而流程管理價(jià)值在於：

• 強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)作：流程自動(dòng)化，協(xié)作單位可立即回覆處理相關(guān)事宜，並以此平臺(tái)為溝通平臺(tái)。

• 加速流程效率：流程追蹤，有效管理流程進(jìn)度，相關(guān)權(quán)責(zé)單位可立即得知審核狀況。

• 落實(shí)企業(yè)制度：流程標(biāo)準(zhǔn)化，避免人員送錯(cuò)單據(jù)流程或遺失，造成內(nèi)稽內(nèi)控之缺失。

• 組織權(quán)責(zé)分明：流程核決權(quán)限，可依申請(qǐng)條件，進(jìn)行相關(guān)單位權(quán)責(zé)之審核。

複製成功經(jīng)驗(yàn) 持續(xù)資訊化、自動(dòng)化

　對(duì)於資訊化、自動(dòng)化的未來(lái)規(guī)劃，驊陞科技有著更深的期許。不僅只是在著重EasyFlow與HRM整合應(yīng)用，要求資料準(zhǔn)確性、人員操作的便利性、資訊的即時(shí)性，更往精進(jìn)內(nèi)部管理流程改善持續(xù)邁進(jìn)。未來(lái)在資訊系統(tǒng)的應(yīng)用上，將拓展大陸公司HRM應(yīng)用及TIPTOP各模組整合應(yīng)用等，也期望未來(lái)公司可全面性e化，與鼎新一起共創(chuàng)未來(lái)。

驊陞科技-智能應(yīng)用科技的首選服務(wù)商

　　驊陞科技集團(tuán)自1990年起、至今26年來(lái)，深耕於機(jī)電整合與環(huán)保綠能的技術(shù)研發(fā)與製造，並不斷創(chuàng)新突破，目前擁有連接零組件、無(wú)線零組件、汽車(chē)電子及LED照明四大產(chǎn)品事業(yè)。市場(chǎng)橫跨電腦、通訊、消費(fèi)電子、汽車(chē)產(chǎn)業(yè)、LED照明、智能生態(tài)家電等領(lǐng)域，並積極發(fā)展IoT物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)應(yīng)用，提供完善方案及系列化產(chǎn)品，成為客戶(hù)最佳的合作夥伴。

　　未來(lái)將持續(xù)投入綠能與應(yīng)用科技產(chǎn)業(yè)，透過(guò)硬體與軟體的整合技術(shù)與智能科技，提升效率與生活品質(zhì)，致力於通訊、娛樂(lè)、汽車(chē)、住宅、健康等各大生活領(lǐng)域的發(fā)展。驊陞科技集團(tuán)以自主品牌與ODM雙軌發(fā)展，已逐漸從最具競(jìng)爭(zhēng)力的電子零組件和電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)與製造服務(wù)大廠，朝向成為「智能應(yīng)用科技的首選服務(wù)商」邁進(jìn)，從臺(tái)灣出發(fā)，立足大中華，放眼全世界。

更多案例