攻佔(zhàn)百貨 圓祥企業(yè)展開「臨時櫃」機(jī)制養(yǎng)成計(jì)畫！

以「新值感生活」為定調(diào)

文：王齡翊

圓祥企業(yè)

發(fā)布時間： 2018-11-09 15:09:00

進(jìn)銷存管理 財務(wù)會計(jì)管理

圓祥成立於2008年，最初以對應(yīng)各國的【Costco好市多】通路為主，在長期合作中累積豐富通路經(jīng)驗(yàn)，深受好市多對於市場定 位的堅(jiān)持所啟發(fā)，自2014年起積極轉(zhuǎn)型為專業(yè)品牌代理商。

本著「把好東西帶進(jìn)臺灣」的理念，專注於代理品牌的經(jīng)營與推廣，與供應(yīng)商建立良好的合作夥伴關(guān)係。

深信商品需求終究來自於生活本質(zhì)，以「新值感生活」做為定調(diào)，期望傳遞兼具價值與質(zhì)感的生活主張，提供物有所值、合理價格的好商品，帶給大家一個想過、也過得起的有感好生活。

成本準(zhǔn)確分析及帳務(wù)迅速處理?降低人力成本

圓祥的採購行為主要是向國外進(jìn)口成品、半成品及原物料，進(jìn)口後透過倉管自行組裝，上述行為舉凡進(jìn)口報關(guān)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(如預(yù)付購料手續(xù)費(fèi)、關(guān)稅及貨物稅等)及自行組裝的人工成本等，都需要反饋到產(chǎn)品本身的成本上。

財務(wù)會計(jì)鍾淑珍指出，原本人工處理成本蒐集費(fèi)時費(fèi)力，甚至無參考價值，每個月光是處理成本的核算乃至於後端財務(wù)報表的產(chǎn)出，就需要花費(fèi)很多的時間及心力！

此次導(dǎo)入，讓採購之進(jìn)口費(fèi)用，能準(zhǔn)確記錄並分?jǐn)傊粮髌讽?xiàng)成本；每一次人工自行組裝時，得藉由組合單與拆解單單據(jù)輸入，快速將原物料及半成品成本滾算至製成品；人工成本也可透過庫存模組內(nèi)的成本調(diào)整單據(jù)，正確滾算成本。

透過模組流程規(guī)劃，除了能夠讓產(chǎn)品成本更加精確；透過自動分錄模組將前端單據(jù)異動行為自動拋轉(zhuǎn)到後端會計(jì)模組，大大節(jié)省財會人員前後端核帳的時間，並達(dá)到內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)！

養(yǎng)成百貨臨時櫃機(jī)制 銷售資料有效整合

以往店家進(jìn)駐百貨商場時，皆會配置固定櫃點(diǎn)與坪數(shù)位置，透過固定網(wǎng)路線路及電源孔，讓POS銷售資料即時回傳ERP。

現(xiàn)今，百貨商場為有效利用賣場閒置空間如電梯下方或角落，出現(xiàn)一種新的營運(yùn)模式-臨時櫃，也就是跟百貨商場談定短期承租場地作為營業(yè)銷售使用，此種承租方式可以有效降低對於專櫃商場的營業(yè)成本，又可增加品牌曝光度與營收，因此圓祥積極與百貨商場洽談此合作機(jī)制。

礙於臨時櫃周邊往往不會配有網(wǎng)路線及電源線，且承租週期較短，無法在承租地方架設(shè)固定POS機(jī)臺，因而凸顯臨時櫃機(jī)制養(yǎng)成的重要性！

為維持臨時櫃門市的正常交易，讓系統(tǒng)正確記錄銷售資料，評估與規(guī)劃一套適用於臨時櫃機(jī)制的完整解決方案！

自建立起門市資料後，只要將商品資料傳輸至臨時櫃POS機(jī)，在離線狀況下也可正常完成交易，後續(xù)再將POS機(jī)接上網(wǎng)路將銷售資料回完即可。

多元分析報表快速產(chǎn)出 決策及分析最佳輔助工具

專案MIS王柏文表示，ERP導(dǎo)入前如果要看銷售分析報表，需要人工製作或從原本舊系統(tǒng)撈出資料，並透過EXCEL等工具後製，過程費(fèi)時費(fèi)工！

導(dǎo)入後，各個標(biāo)準(zhǔn)模組本身就具備多元分析角度的報表(如客戶銷貨彙總表及商品銷貨期報表等)，現(xiàn)在想要查看只需透過系統(tǒng)下好條件，即可快速完成報表供管理者或使用者查看。

營業(yè)、財務(wù)及管理專案效益

綜觀圓祥企業(yè)導(dǎo)入COSMOS ERP&POS效益，可歸納為營業(yè)、財務(wù)及管理三個面向，簡述如下：

(一)營業(yè)面

• 百貨臨時櫃機(jī)制養(yǎng)成-銷售資料確實(shí)記錄，資料有效整合。

(二)財務(wù)面

• 國外進(jìn)口費(fèi)用、製成品組合拆解以及人工成本，系統(tǒng)可準(zhǔn)確計(jì)算並分?jǐn)傊粮髌讽?xiàng)成本。

• 各模組間相互連貫，如有帳務(wù)異常時可快速及方便查詢前端異動單據(jù)。

• 縮短成本及財務(wù)結(jié)帳時間，避免人力無效率的浪費(fèi)。

(三)管理面

• 多元角度分析報表，避免人工編制疏失及時間浪費(fèi)。

• 決策管理者能即時了解財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，提供精準(zhǔn)正確決策分析

掌握流通業(yè)多變特性 洞燭先機(jī)

身處在多變的流通產(chǎn)業(yè)型態(tài)，圓祥企業(yè)堅(jiān)信若要維持甚至提升競爭力，必須要能夠快速應(yīng)付處理多變的市場環(huán)境，也因此，圓祥企業(yè)選擇了一套符合公司需求的系統(tǒng)！

利用系統(tǒng)建立的臨時櫃機(jī)制，讓成本準(zhǔn)確計(jì)算、快速產(chǎn)出多元多分析報表，讓圓祥企業(yè)感受到明顯的效益，未來，期望仍以成功經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化及精進(jìn)各項(xiàng)管理流程。

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